Skip to content
Projects
Groups
Snippets
Help
Loading...
Help
Support
Keyboard shortcuts
?
Submit feedback
Contribute to GitLab
Sign in
Toggle navigation
S
Synergy ITSM
Project overview
Project overview
Details
Activity
Releases
Repository
Repository
Files
Commits
Branches
Tags
Contributors
Graph
Compare
Issues
0
Issues
0
List
Boards
Labels
Milestones
Merge Requests
1
Merge Requests
1
CI / CD
CI / CD
Pipelines
Jobs
Schedules
Analytics
Analytics
CI / CD
Repository
Value Stream
Wiki
Wiki
Snippets
Snippets
Members
Members
Collapse sidebar
Close sidebar
Activity
Graph
Create a new issue
Jobs
Commits
Issue Boards
Open sidebar
Public Documentation
Synergy ITSM
Commits
7d8e3252
Commit
7d8e3252
authored
Mar 15, 2019
by
Elizaveta Kakhovskaya
Browse files
Options
Browse Files
Download
Email Patches
Plain Diff
Update incident.rst
parent
1856477a
Changes
1
Show whitespace changes
Inline
Side-by-side
Showing
1 changed file
with
80 additions
and
117 deletions
+80
-117
user-manual/incident.rst
user-manual/incident.rst
+80
-117
No files found.
user-manual/incident.rst
View file @
7d8e3252
...
...
@@ -60,157 +60,120 @@
5. Просмотреть все созданные собращения, можно в разделе "Мои обращения"
.. figure:: resources/img/Portal_m
ain_m
y_inicidents.png
.. figure:: resources/img/Portal_my_inicidents.png
Рис.
Получение обращения на доработку
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для ответа на полученное на доработку обращение, необходимо:
1. Авторизоваться в модуле ITSM
2. Открыть полученное на доработку обращение
3. Уточнить описание обращения и нажать на кнопку "Отправить"
4. В появившемся окне внести комментарий, при необходимости и нажать "Сохранить"
.. figure:: resources/img/incident_author_back.png
Рис. Получение обращения на доработку
Оценка качества сервиса
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания нового инцидента, необходимо:
1. Авторизоваться в модуле ITSM
2. Перейти в фильтр "На оценке" и открыть обращение, полученной на оценку качества сервиса
.. figure:: resources/img/incident_qua.png
Рис.Оценка качества сервиса
3. В появившемся окне заполнить поля и нажать кнопку "Оценить".
Оператор
Оператор 1 линии
------------------
Определение исполнителя. Тип поддержки: Дистанционная
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для определения исполнителя нового обращения с типом поддержки: дистанционная, необходимо:
1. Авторизоваться в модуле "Потоки работ"
.. figure:: resources/img/incident_manager_list.png
Рис. Список обращений в работу
2. Открыть новое обращение двойным кликом
Основное рабочее место оператора
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. figure:: resources/img/incident_manager_choose_resp.png
1. Авторизоваться в системе Synergy ITSM
2. Перейти в модуль "Реестры"
Рис. Определение исполнителя. Тип поддержки: Дистанционная
Определение исполнителя
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
3. В поле "Исполнитель" указать ответственного за выполнение данного обращения.
4. В данном окне пользователю доступны действия:
* На доработку (обращение возвращается инициатору для уточнения описания)
* В очередь (обращение направляется исполнителю в очередь)
* В проблему (на основании данного обращения создается проблема
* Закрыть (обращение может быть закрыто, при указании кода закрытия и описания решения)
Определение исполнителя. Тип поддержки: Выездная
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для определения исполнителя нового обращения с типом поддержки: выездная, необходимо:
Для определения исполнителя нового обращения, необходимо:
1. Открыть новое обращение двойным кликом
2. В поле "Сервисная команда" доступны к выбору сервисные команды по выбранному в обращении сервису.
.. figure:: resources/img/incident_manager_choose_resp_out.png
Рис. Список обращений в работу
4. Если по данному сервису не найдено ни одной команды, то оператору доступна возможность создать новую команду.
.. figure:: resources/img/incident_manager_choose_resp_out_create_sc.png
2. Нажать на кнопку "Завершить", в открывшемся окне выбрать статус "На очереди"
3. При первичной обработке обращения, система требует ввести значение полей Услуга и Тип обращения
4. Определить подразделение исполнителя, ФИО сотрудников будет заполнено автоматический
Рис. Определение исполнителя. Тип поддержки: Выездная
Отправка обращения на доработку
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
5. В данном окне пользователю доступны действия
:
Для отправки обращения на доработку, необходимо
:
* На доработку (обращение возвращается инициатору для уточнения описания)
* В очередь (обращение направляется исполнителю в очередь. В качестве исполнителя выступает менеджер Сервисной команды)
* В проблему (на основании данного обращения создается проблема
* Закрыть (обращение может быть закрыто, при указании кода закрытия и описания решения)
Создание проблемы на основании обращения
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания новой проблемы на основании обращения, необходимо
1. Открыть новое обращение двойным кликом
2. Нажать на кнопку "Завершить", в открывшемся окне выбрать статус "Ожидает ответа пользователя"
3. При первичной обработке обращения, система требует ввести значение полей Услуга и Тип обращения
4. Ввести комментарий - запрос на доработку и нажать "Готово"
5. После получения информации от инициатора, обращению присвоится статус "Информация предоставлена"
6. Посмотреть полученную информацию можно в блоке "Дополнительная информация" на форме обращения.
1. Открыть обращение и нажать кнопку "В проблему"
2. Заполнить поля формы проблемы
.. figure:: resources/img/incident_manager_problem_create.png
Завершение обращения оператором 1 линии
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Рис.Создание проблемы на основании обращения
Для завершения обращения, необходимо:
3. Нажать кнопку "Сохранить"
4. После создания проблема направляется на исполнение ответственному менеджеру.
5. По исходному инциденту завершается текущая работа, создается новая - "Ожидание проблемы" в фильтре "На контроле".
6. Статус инцидента автоматически меняется на "Ожидает проблему".
1. Открыть новое обращение двойным кликом
2. Нажать на кнопку "Завершить", в открывшемся окне выбрать статус "Ожидает оценки пользователя"
3. При первичной обработке обращения, система требует ввести значение полей Услуга и Тип обращения
4. Ввести требуемые поля с описанием решения и нажать "Готово"
5. Обращение в статусе "Ожидает оценки пользователя" будет завершено в течении 48 часов автоматически,
если пользователь не выберет одно из двух действий:
* Подтвердить завершение - тогда обращению присвоится статус "Закрыт"
* Отправить повторно - тогда обращение придет на 1 линию в статусе "Направлен повторно"
Переназначение обращения
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Исполнитель
------------------
В случае если обращение требуется перераспределить (например, было направлено исполнителям 2 линии по ошибке),
можно переназначить обращение другим исполнителям. Для этого необходимо,
Принятие обращения в работу. Тип поддержки: Дистанционная
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Открыть новое обращение двойным кликом
2. Нажать на кнопку "Переназначить"
3. Определить подразделение исполнителя, ФИО сотрудников будет заполнено автоматический
Для исполнения обращения необходимо:
Исполнитель 2 линии
-----------------------
1. Авторизоваться под исполнителем в модуле "Потоки работ"
2. Открыть поступившее на исполнение обращение
Основное рабочее место исполнителя
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. figure:: resources/img/incident_resp_queue.png
1. Авторизоваться в системе Synergy ITSM
2. Перейти в модуль "Потоки работ"
Рис.Принятие обращения в работу. Тип поддержки: Дистанционная
Принятие обращения в работу
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
3. Из данного окна пользователю доступны действия
:
Для того, чтобы принять обращение в работу необходимо
:
* На доработку (обращение возвращается оператору для уточнения описания)
* В работу (обращение направляется в исполнение)
* В проблему (на основании данного обращения создается проблема)
* Закрыть (обращение может быть закрыто, при указании кода закрытия и описания решения)
1. Открыть поступившее на исполнение обращение
2. Нажать на кнопку "Завершить", в открывшемся окне выбрать статус "В работу"
3. Поле исполнитель будет автоматически заполнено ФИО текущего пользователя
4. Нажать "Готово".
5. Обращение автоматически поступит на исполнение указанному пользователю
Принятие обращения в работу. Тип поддержки: Выездная
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Только для данного пользователя будет доступна кнопка "Завершить".
Отправка обращения на 1 линию (Неверно направлен)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для
исполнения обращения
необходимо:
Для
отправки обращения на доработку,
необходимо:
1. Авторизоваться под исполнителем в модуле "Потоки работ"
2. Открыть поступившее на исполнение обращение
1. Открыть новое обращение двойным кликом
2. Нажать на кнопку "Завершить", в открывшемся окне выбрать статус "Неверно направлен"
3. Ввести комментарий - запрос на доработку и нажать "Готово"
4. Обращение в статусе "Неверно направлен" будет возвращено на 1 линию
.. figure:: resources/img/incident_resp_queue_out.png
Отправка обращения на доработку
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Рис.Принятие обращения в работу. Тип поддержки: Выездная
Для отправки обращения на доработку, необходимо:
3. Из данного окна пользователю доступны действия:
1. Открыть новое обращение двойным кликом
2. Нажать на кнопку "Завершить", в открывшемся окне выбрать статус "Ожидает ответа пользователя"
3. Ввести комментарий - запрос на доработку и нажать "Готово"
4. После получения информации от инициатора, обращению присвоится статус "Информация предоставлена"
5. Посмотреть полученную информацию можно в блоке "Дополнительная информация" на форме обращения.
* На доработку (обращение возвращается оператору для уточнения описания)
* В наряд (на основании данного обращения создается наряд
* В проблему (на основании данного обращения создается проблема incident_manager_problem_create)
* Закрыть (обращение может быть закрыто, при указании кода закрытия и описания решения)
Завершение обращения оператором 1 линии
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для завершения обращения, необходимо:
1. Открыть новое обращение двойным кликом
2. Нажать на кнопку "Завершить", в открывшемся окне выбрать статус "Ожидает оценки пользователя"
3. Ввести требуемые поля с описанием решения и нажать "Готово"
4. Обращение в статусе "Ожидает оценки пользователя" будет завершено в течении 48 часов автоматически,
если пользователь не выберет одно из двух действий:
* Подтвердить завершение - тогда обращению присвоится статус "Закрыт"
* Отправить повторно - тогда обращение придет на 1 линию в статусе "Направлен повторно"
\ No newline at end of file
Write
Preview
Markdown
is supported
0%
Try again
or
attach a new file
Attach a file
Cancel
You are about to add
0
people
to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Cancel
Please
register
or
sign in
to comment