Сотрудники
==========

Модуль «Сотрудники» — приложение, предназначенное для централизованного
хранения и актуализации данных об организационной структуре компании, штатных
должностях и сотрудниках. Большинство доступных действий описано для
пользователей с ролью «Сотрудник отдела кадров» с выбранными подразделениями,
к которым у пользователя есть доступ.


1.1. Представление модуля
--------------------------

Модуль состоит из верхней панели, левой панели, нижней панели и основной
рабочей области.

.. figure:: images/employees_module.jpg

   Рис. Представление модуля

На верхней панели модуля представлены:

* Логотип компании
* Название модуля
* Иконки установленных в SynergyApp модулей
* Кнопка выхода авторизованного пользователя

Доступные действия:

* Переключение между модулями
* Выход из учетной записи авторизованного пользователя

На левой панели модуля представлены:

* Кнопка «Создать»
* Оргструктура организации в древовидной форме

На основной рабочей области представлены:

* Кнопка формирования отчетов (штатная расстановка, штатное расписание)
* Поле поиска
* Карточка организации, подразделения, должности или сотрудника — в
  зависимости от выбранной в левой панели раздела


1.2. Добавление нового подразделения
--------------------------------------

Для добавления нового подразделения необходимо:

- Одинарным кликом левой кнопки мыши на левой панели выделить нужное
  подразделение. В случае, если оргструктура еще не добавлена, необходимо
  выделить корневое подразделение
- Откроется карточка подразделения. На правой панели необходимо выбрать
  раздел «Подразделения» и нажать на кнопку «+»
- Откроется окно создания подразделения. Необходимо заполнить все поля.
  Поле «Код показателя» можно заполнить значением «0»
- Сохранить введенные данные.

.. figure:: images/employees_add_department.jpg

   Рис. Кнопка добавления подразделения


1.3. Добавление новой должности
---------------------------------

Для добавления новой должности необходимо:

- Одинарным кликом левой кнопки мыши на левой панели выделить нужное
  подразделение. В случае, если оргструктура еще не добавлена, необходимо
  выделить корневое подразделение
- Откроется карточка подразделения. На правой панели необходимо выбрать
  раздел «Должности» и нажать на кнопку «+» (аналогично созданию
  подразделения)
- Откроется окно создания должности. Заполнить все поля. Поле «Шифр» можно
  заполнить значением «0»
- Сохранить введенные данные.

.. figure:: images/employees_add_position.jpg

   Рис. Окно создания должности


1.3. Назначение сотрудников на созданную должность
----------------------------------------------------

Для назначения сотрудников на ранее созданную должность необходимо:

- Одинарным кликом левой кнопки мыши на левой панели выделить нужную
  должность в нужном подразделении.
- Откроется карточка должности. На правой панели отобразится список
  пользователей, назначенных на данную должность. Необходимо нажать на
  кнопку «+»
- Выбрать один из вариантов — «Выбрать из справочника» или «Создать
  сотрудника». В первом варианте откроется окно выбора существующего
  пользователя, во втором — форма добавления нового пользователя.

.. figure:: images/employees_add_to_position.jpg

   Рис. Кнопка добавления сотрудника на должность


1.4. Редактирование существующего подразделения/должности/сотрудника
----------------------------------------------------------------------

Для редактирования существующего подразделения/должности/сотрудника
необходимо:

- Одинарным кликом левой кнопки мыши на левой панели выделить нужное
  подразделение/должность/сотрудника
- Откроется карточка подразделения/должности/сотрудника. В основной рабочей
  области необходимо нажать на кнопку редактирования
- Откроется окно редактирования подразделения/должности/сотрудника.
  Необходимо внести изменения
- Сохранить изменения.

.. figure:: images/employees_edit.png

   Рис. Окно редактирования должности


1.5. Действия для сотрудников, не имеющих роли «Сотрудник отдела кадров»
--------------------------------------------------------------------------

В модуле «Сотрудники» авторизованному пользователю доступны следующие
функции:


1.5.1. Смена логина и/или пароля своей учетной записи
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для смены логина и/или пароля необходимо:

* На левой панели выбрать в дереве оргструктуры соответствующего сотрудника
  (т.е. себя)
* Откроется карточка сотрудника. В основной рабочей области нажать на кнопку
  «Изменить параметры авторизации»
* Откроется окно изменения авторизационных данных. Внести изменения
* Сохранить изменения


1.5.2. Добавление реквизитов и контактов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для добавления реквизитов и контактов необходимо:

* На левой панели выбрать в дереве оргструктуры соответствующего сотрудника
  (т.е. себя)
* Откроется карточка сотрудника. На правой панели выбрать соответствующий
  раздел и нажать на кнопку «+»
* Откроется окно добавления контактов. Выбрать необходимый тип:

  * Адрес
  * XMPP
  * Почта
  * Мобильный
  * Телефон
  * Skype
  * Work

- Добавить сам контакт
- Сохранить данные


1.5.3. Редактирование/удаление реквизитов и контактов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для редактирования/удаления реквизитов и контактов необходимо:

* На левой панели выбрать в дереве оргструктуры соответствующего сотрудника
  (т.е. себя)
* Откроется карточка сотрудника. На правой панели выбрать соответствующий
  раздел, навести мышь на контакт, который необходимо изменить
* Появятся кнопки редактирования и удаления контакта. Выбрать нужную функцию
* При выборе «Редактировать» откроется окно редактирования выбранного
  контакта.
* При выборе «Удалить» выбранный контакт будет удален.


1.6. Личное дело
-----------------

Раздел «Личное дело» предназначен для хранения и просмотра документов,
относящихся к личным делам сотрудников. Раздел доступен только пользователям
с ролью «Сотрудник отдела кадров».

Содержимое личного дела организовано в виде папок, перечень и структура
которых настраиваются в разделе «Настройки платформы» → «Отдел кадров» →
«Личное дело».

Документы могут быть автоматически добавлены в личное дело в результате
выполнения кадровых процессов, в которых предусмотрен этап «Копирование в
личное дело».

Для работы с личным делом необходимо:

1. Открыть карточку сотрудника, личное дело которого необходимо просмотреть.
2. Перейти в раздел «Личное дело».
3. В открывшейся панели выбрать необходимую папку.

В разделе «Личное дело» доступны следующие элементы и действия:

* кнопка «Назад» — переход к предыдущей открытой папке;
* кнопка «Вперед» — переход к следующей открытой папке;
* кнопка «На главную» — возврат к корневому уровню личного дела;
* кнопка «Загрузить файл» — загрузка документа с компьютера пользователя.

Для просмотра содержимого папки необходимо:

* дважды кликнуть по ней левой кнопкой мыши. Откроется содержимое выбранной
  папки с файлами, добавленными в личное дело.

Для просмотра файла необходимо:

* дважды кликнуть по нему левой кнопкой мыши. Откроется окно просмотра
  выбранного файла.

Для добавления документа с компьютера необходимо:

1. Открыть папку, в которую необходимо добавить документ.
2. Нажать кнопку «Загрузить файл».
3. В открывшемся окне выбрать необходимый файл на компьютере.
4. Подтвердить загрузку файла.

Загруженный файл будет добавлен в выбранную папку личного дела.
