Потоки работ
============

1.1. Представление модуля
--------------------------

Модуль «Потоки работ» состоит из верхней панели, левой панели, правой
панели, нижней панели и основной рабочей области.

.. figure:: images/workflow_module.png

   Рис. Модуль «Потоки работ»

На верхней панели модуля представлены:

* Логотип компании
* Название модуля
* Иконки установленных в SynergyApp модулей
* Кнопка выхода авторизованного пользователя

Доступные действия:

* Переключение между модулями
* Выход из учетной записи авторизованного пользователя

На левой панели модуля представлены:

.. figure:: images/workflow_create_menu.png

   Рис. Меню кнопки «Создать»

* Кнопка Создать с выпадающим меню
* Кнопка обновления списка работ
* Навигатор со списком фильтров работ:

  * на исполнении
  * на подпись
  * контрольные
  * завершенные
  * просроченные
  * на контроле
  * делегированные

По выбору пункта меню «Ещё» доступно окно управления избранными пунктами
меню: добавление/удаление осуществляется по нажатию на звездочку. Здесь также
можно создать документ по не добавленным в «Избранное» пунктам (они не
отражены в основном меню).

.. figure:: images/workflow_favorites.png

   Рис. Управление Избранным

На основной рабочей области представлены:

* Кнопка формирования отчетов
* Кнопка просмотра уведомлений
* Поле поиска
* Кнопка «Подробнее»
* Список работ пользователей, в зависимости от выбранного в левой панели фильтра

По клику на кнопке уведомлений открывается окно взаимодействия с
уведомлениями о комментариях к работам пользователя. Доступные действия:

* открыть уведомление (перейти в документ, к которому был оставлен комментарий)
* отметить уведомление прочитанным
* удалить уведомление

По клику на кнопке «Подробнее» открывается/закрывается правая панель. На
правой панели доступны:

* Краткая информация о выделенной работе
* Приложенные файлы
* Комментарии

.. figure:: images/right_panel.jpg

   Рис. Правая панель

На нижней панели представлены:

* Кнопка настроек интерфейса пользователя
* Навигатор по страницам

Доступные действия для кнопки настроек:

* Настройки интерфейса: количество работ на странице, выбор локали
* Параметры авторизации: смена логина и пароля пользователя
* Делегирование (возможность делегировать свои работы доступна только от
  руководителя подчиненным)
* QR-код для авторизации
* Руководство пользователя: ссылка на актуальное руководство пользователя

Доступные действия для навигатора по страницам:

* Переключение на следующую/предыдущую страницу списка работ


1.2. Создание новой работы
---------------------------

Для создания новой работы необходимо:

1. На верхней панели нажать кнопку «Создать»
2. Откроется окно создания работы.
3. Ввести основные параметры:

   * название работы
   * ответственного за данную работу
   * сроки выполнения работы
   * приоритет
   * прикрепить документ
   * выбрать форму завершения работы
   * комментарий к работе

4. Нажать кнопку «Создать»

.. figure:: images/workflow_create_task.png

   Рис. Окно создания работы


1.3. Контекстное меню работы
-----------------------------

Контекстное меню вызывается по нажатию правой кнопкой мыши на строке работы.
В текущей версии доступны следующие пункты:

* переслать;
* перепоручить;
* отправить на согласование/на рассмотрение;
* отправить на утверждение;
* отправить на ознакомление;
* отправить как служебную записку;
* информация;
* прервать маршрут;
* удалить (доступно только автору работы).

.. figure:: images/workflow_context_menu.jpg

   Рис. Контекстное меню работы


1.4. Просмотр полученной работы
---------------------------------

Для просмотра подробной информации о полученной работе, необходимо:

1. Выделить работу в списке в основной рабочей области и открыть ее двойным кликом
2. В появившемся окне представлено:

   * На левой панели:

     * Кнопка информации о работе
     * Кнопка комментариев к работе
     * Описание работы
     * Кнопки доступных действий: «Завершить», «Отправить», «Карточка»
     * Приложенные к работе файлы

.. figure:: images/workflow_task_view.png

   Рис. Окно просмотра полученной работы

   * На верхней панели:

     * Кнопка закрытия работы
     * Кнопка печати
     * Кнопка редактирования работы

   * В основной рабочей области доступен просмотр содержимого полученной работы.


1.5. Завершение работы
-----------------------

Завершение полученной работы осуществляется нажатием соответствующей кнопки
в окне просмотра работы.

Завершить можно работы, отправленные по следующим маршрутам:

* Работа
* Согласование/рассмотрение
* Утверждение
* Ознакомление
* Как служебная записка

Типы форм завершения:

* форма
* комментарий
* файл
* без подтверждения


1.6. Форма завершения Документ (создание дочернего документа)
--------------------------------------------------------------

Если в IDE для работы указана форма завершения (ФЗ) с типом «Документ», то для
этой работы в документе появляется дополнительная кнопка (может быть как
активным, так и неактивным цветом — в зависимости от настроек) для создания
дочернего документа с сопоставлением полей. Сопоставление настраивается в
исходном реестре.

Сейчас доступно завершение работы с ФЗ «Документ» только дочерними документами.

.. figure:: images/workflow_child_document.jpg

   Рис. Создание дочернего документа с сопоставлением


1.7. Перепоручение работы
--------------------------

Для того, чтобы перепоручить работу, необходимо:

1. Выделить работу в списке в основной рабочей области и открыть ее двойным кликом
2. Кликнуть по кнопке «Отправить»
3. Выбрать нужный пункт:

   * На согласование/рассмотрение
   * На утверждение
   * На ознакомление
   * Как служебную записку

.. figure:: images/workflow_send_button.png

   Рис. Кнопка «Отправить»


1.8. Карточка по документу
---------------------------

Карточка по документу представлена следующими разделами:

* РКК
* Ход выполнения
* Изменения в документе
* Лист утверждения
* Лист согласования
* Лист подписей
* Лист ознакомления

.. figure:: images/workflow_document_card.png

   Рис. Карточка по документу

Для внесения изменений в РКК необходимо открыть соответствующий раздел,
заполнить нужные поля и нажать кнопку с иконкой дискеты (сохранить) на
верхней панели.


1.9. Комментарии к работе
--------------------------

Комментарий к работе можно добавить двумя способами: непосредственно при
создании работы или в существующей работе.

Для добавления комментария к существующей работе необходимо выделить работу
одинарным кликом мыши, в правой панели отобразится краткая информация по работе:

.. figure:: images/workflow_task_brief.jpg

   Рис. Просмотр краткой информации по работе

Комментарий можно добавить следующими способами:

* в поле для ввода на правой панели ввести текст комментария, нажать на
  клавиатуре кнопку Enter
* кликнуть на знак «+» на правой панели, ввести текст комментария в открывшемся
  окне, нажать кнопку «Сохранить»:

.. figure:: images/workflow_comment_dialog.png

   Рис. Добавление комментария в диалоговом окне

Также комментарий можно просмотреть/добавить внутри открытой работы. Для этого необходимо:

* открыть нужную работу двойным кликом по ней
* на левой панели щелкнуть по иконке сообщения:

.. figure:: images/workflow_message_icon.png

   Рис. Иконка сообщения на левой панели

Откроется вкладка с комментариями, добавление аналогично описанному выше.


1.10. Просмотр версий документа
--------------------------------

Для просмотра версий документа необходимо открыть приложенный к работе файл.
В нижней части экрана, по клику на кнопке «Версии» откроется список доступных
версий:

.. figure:: images/workflow_version.png

   Рис. Окно просмотра версий файлов


1.11. Формирование отчетов
---------------------------

Для формирования отчета необходимо щелкнуть по иконке принтера над списком работ:

.. figure:: images/workflow_reports_icon.jpg

   Рис. Иконка принтера и список доступных отчетов

В открывшемся диалоговом окне необходимо указать подразделение/сотрудника,
для которого формируется отчет, и временной промежуток:

.. figure:: images/workflow_report_dialog.png

   Рис. Диалоговое окно формирования отчета

Нажать кнопку «Готово». Сформированный отчет скачивается автоматически.

.. figure:: images/workflow_report_result.png

   Рис. Отчет об исполнительской дисциплине подразделения


1.12. Наложение резолюции
--------------------------

Пользователь двойным кликом по работе открывает ее, нажимает «Резолюция».
Функция недоступна в следующих случаях:

* для работ-согласований / утверждений / ознакомлений;
* для всей ветки работ, содержащей работу со статусом «На регистрации».

При наличии резолюции внутри документа на левой панели появляется иконка
резолюции, по нажатию на которую отображается вкладка с информацией по
резолюции.

.. figure:: images/workflow_resolution.png

   Рис. Наложение резолюции

.. figure:: images/workflow_resolution_info.jpg

   Рис. Информация по резолюции
