Skip to content
Projects
Groups
Snippets
Help
Loading...
Help
Support
Keyboard shortcuts
?
Submit feedback
Contribute to GitLab
Sign in
Toggle navigation
S
Synergy Employee
Project overview
Project overview
Details
Activity
Releases
Repository
Repository
Files
Commits
Branches
Tags
Contributors
Graph
Compare
Issues
0
Issues
0
List
Boards
Labels
Milestones
Merge Requests
0
Merge Requests
0
CI / CD
CI / CD
Pipelines
Jobs
Schedules
Analytics
Analytics
CI / CD
Repository
Value Stream
Wiki
Wiki
Snippets
Snippets
Members
Members
Collapse sidebar
Close sidebar
Activity
Graph
Create a new issue
Jobs
Commits
Issue Boards
Open sidebar
Public Documentation
Synergy Employee
Commits
5220e3b6
Commit
5220e3b6
authored
Jun 03, 2026
by
Talgat Mustafinov
Browse files
Options
Browse Files
Download
Email Patches
Plain Diff
Actualize processes
parent
1e328dcd
Changes
4
Hide whitespace changes
Inline
Side-by-side
Showing
4 changed files
with
320 additions
and
719 deletions
+320
-719
appendix.rst
appendix.rst
+95
-361
itsm.rst
itsm.rst
+141
-291
knowledge.rst
knowledge.rst
+82
-65
workflow.rst
workflow.rst
+2
-2
No files found.
appendix.rst
View file @
5220e3b6
...
@@ -25,251 +25,38 @@
...
@@ -25,251 +25,38 @@
1.1.7. Модуль должен позволять Менеджеру объединять курсы в Группы курсов.
1.1.7. Модуль должен позволять Менеджеру объединять курсы в Группы курсов.
1.
2. Модуль "Авторизация"
1.
1.8. Модуль должен позволять сбор, хранение и отображение обратной связи об эффективности
-------------------------
обучающих программ в формате анкеты эффективности обучения.
1.2.1. Модуль должен быть доступен только для неавторизованных пользователей.
1.2. Модуль "Потоки работ"
1.2.2. Модуль должен отображать следующую форму ввода:
* логин (поле ввода, обяз.);
* пароль (поле ввода со скрытием вводимых символов, обяз.).
1.2.3. Модуль должен запустить процесс авторизации пользователя по нажатию на кнопку «Войти в систему».
1.2.4. Процесс авторизации должен считаться успешным только при одновременном выполнении следующих
условий:
* в Системе должна существовать введенная учетная запись пользователя;
* в Системе должен быть профиль обучения для должности авторизующегося пользователя.
1.2.5. Процесс авторизации должен считаться неуспешным во всех остальных случаях.
1.2.6. Модуль должен перенаправлять пользователя на страницу «Все курсы» в результате успешного процесса
авторизации.
1.2.7. В случае отсутствия профиля пользователя, модуль должен создать его, используя данные учетной записи
этого пользователя.
1.3. Модуль "Рабочее место обучающегося"
----------------------------------------
1.3.1. Модуль должен быть доступен только для авторизованных пользователей.
1.3.2. Модуль должен предоставлять возможность для отображения следующей информации:
* фамилия, имя, отчество авторизованного пользователя;
* фамилия, имя, отчество менеджера обучения;
* роль;
* подразделение;
* офис;
* статус сертификации.
1.3.3. Модуль должен формировать статус сертификации пользователя из количества пройденных обязательных
курсов и общего количества обязательных курсов.
1.3.4. Модуль должен перенаправлять пользователя на страницу авторизации по нажатию на кнопку «Выйти».
1.3.5. Модуль должен перенаправлять пользователя на предыдущую открытую страницу по нажатию на кнопку
возврата «Назад».
1.3.6. Модуль должен предоставлять возможность для отображения следующих списков обучающих курсов:
обязательные; дополнительные.
1.3.7. Каждый элемент списка должен соответствовать одному обучающему курсу и должен содержать: название
курса; автор курса; обложка курса; текущий статус прохождения курса; срок завершения курса.
1.3.8. Модуль должен визуально отображать оставшееся время и признак просроченности для обучающих курсов
в статусе «Обучение» и имеющимся сроком завершения.
1.3.9. Модуль должен визуально выделять элемент списка при наведении.
1.3.10. Модуль должен перенаправлять пользователя на страницу обучающего курса по нажатию на элемент списка.
1.3.11. Модуль должен перенаправлять пользователя на предыдущую открытую страницу по нажатию на кнопку
возврата «Назад».
1.3.12. Модуль должен предоставлять следующие варианты отображения общего списка обучающих курсов
(раздел "Все курсы"): группами курсов (по умолчанию); общим списком всех курсов.
1.3.13. Модуль должен позволять переключение между вариантами отображения с помощью настройки «Курсы
подряд» (по умолчанию, она выключена).
1.3.14. Каждый элемент блока в групповом списке должен соответствовать одной группе курсов и должен
содержать:
* название группы;
* описание группы;
* обложка группы;
* количество курсов в группе.
1.3.15. Модуль должен сортировать группы курсов по убыванию количества курсов в них.
1.3.16. Модуль должен визуально выделять элемент блока в групповом списке при наведении.
1.3.17. Модуль должен перенаправлять пользователя на страницу со списком обучающих курсов, отфильтрованных
по выбранной группе, по нажатию на элемент блока в групповом списке.
1.3.18. Каждый элемент блока в общем списке должен соответствовать одному обучающему курсу и должен
содержать:
* название курса;
* автор курса;
* обложка курса.
1.3.19. Модуль должен визуально выделять элемент блока в общем списке при наведении.
1.3.20. Модуль должен перенаправлять пользователя на страницу обучающего курса по нажатию на элемент блока
в общем списке.
1.3.21. Модуль должен иметь адаптивную верстку под экраны по следующему алгоритму:
* PC/Laptop - 2 элемента в групповом списке, 3 элемента в общем списке на одной строке;
* Tablet/Mobile - 1 элемент в групповом списке, 2 элемента в общем списке на одну строку.
1.3.22. Модуль должен перенаправлять пользователя на предыдущую открытую страницу по нажатию на кнопку
возврата «Назад».
1.3.23. Модуль должен отображать список дополнительной литературы в виде файлов и/или ссылок,
отфильтрованный по роли авторизованного пользователя.
1.3.24. Модуль должен перенаправлять пользователя в новой вкладке браузера на содержимое файла по нажатию на
файл.
1.3.25. Модуль должен перенаправлять пользователя в новой вкладке браузера на сайт по нажатию на ссылку.
1.3.26. Модуль должен перенаправлять пользователя на предыдущую открытую страницу по нажатию на кнопку
возврата «Назад».
1.3.27. Модуль должен отображать страницу описания выбранного обучающего курса при первом открытии.
1.3.28. Модуль должен предоставлять возможность для отображения следующей информации на странице описания
курса:
* название курса;
* автор курса;
* обложка курса;
* описание умения;
* признак умения;
* способ проверки и результат;
* примечание;
* кнопка «Добавить в Мои курсы»;
* кнопка «Начать курс».
1.3.29. Модуль должен отображать кнопку «Добавить в Мои курсы» при выполнении следующего условия:
обучающий курс должен отсутствовать в любом из списков «Моих курсов» пользователя.
1.3.30. Модуль должен добавлять обучающий курс в список дополнительных по нажатию на кнопку «Добавить в
Мои курсы».
1.3.31. Модуль должен отображать кнопку «Начать курс» только при одновременном выполнении следующих
условий:
* обучающий курс должен быть в любом из списков «Моих курсов» пользователя;
* текущий статус курса - «Без статуса».
1.3.32. Модуль должен открывать компонент выбора даты по нажатию на кнопку «Начать курс». В результате выбора
даты обучающий курс должен:
* сменить статус на «Обучение»;
* принять установленный пользователем срок завершения.
1.3.33. Модуль должен отображать содержание курса.
1.3.34. Модуль должен формировать содержание курса из названий всех уроков и итогового задания.
1.3.35. Модуль должен перенаправлять пользователя на страницу описания выбранного урока по нажатию в
содержании курса на урок.
1.3.36. Модуль должен предоставлять возможность для отображения следующей информации на странице описания
урока:
* название урока;
* содержание урока;
* встроенное видео Youtube;
* файлы;
* ссылки;
* текстовые данные.
1.3.37. Модуль должен перенаправлять пользователя на страницу описания итогового задания по нажатию в
содержании курса на итоговое задание.
1.3.38. Модуль должен предоставлять возможность для отображения следующей информации на странице описания
итогового задания: описание задания; инструкция к выполнению задания; файлы; ссылки; текстовые данные;
кнопка «Завершить курс»; компонент тестирования.
1.3.39. Модуль должен отображать кнопку «Завершить курс» только при одновременном выполнении следующих
условий:
* обучающий курс должен быть в любом из списков «Моих курсов» пользователя; текущий статус курса - «Обучение»;
* к курсу не должно быть привязано тестирование;
* курс не должен иметь атрибута «на проверке».
1.3.40. Модуль должен запрашивать подтверждение действия по нажатию на кнопку «Завершить курс»:
* при отрицательном ответе пользователь должен остаться на странице описания итогового задания;
* при положительном ответе должно запуститься согласование менеджером обучения результата выполнения итогового задания.
1.3.41. Модуль должен автоматически сменить статус курса на «Обучение завершено» при условии, что менеджер
обучения согласовывает результат выполнения.
1.3.42. Модуль не должен сменять статус курса при условии, что менеджер обучения отказывает в согласовании
результата выполнения. При этом у курса должен сняться атрибут «на проверке».
1.3.43. Модуль должен отображать компонент тестирования только при одновременном выполнении следующих
условий:
* обучающий курс должен быть в любом из списков «Моих курсов» пользователя;
* текущий статус курса - «Обучение»;
* к курсу должно быть привязано тестирование.
1.3.44. Компонент тестирования должен автоматически определять статус прохождения курса.
1.3.45. Модуль должен автоматически сменить статус курса на «Обучение завершено» при выполнении
следующего условия: должен быть набран пороговый уровень пройден тестирования.
1.3.46. Модуль не должен сменять статус курса при выполнении следующего условия: не должен быть набран
пороговый уровень пройден тестирования.
1.3.47. Модуль должен перенаправлять пользователя в новой вкладке браузера на содержимое файла по нажатию на
файл.
1.3.48. Модуль должен перенаправлять пользователя в новой вкладке браузера на сайт по нажатию на ссылку.
1.3.49. Модуль должен перенаправлять пользователя по нажатию на кнопку возврата «Назад»:
* на страницу описания курса со страниц описания уроков и итогового задания;
* в предыдущий модуль со страницы описания курса.
1.4. Модуль "Потоки работ"
--------------------------
--------------------------
1.
4
.1. Модуль должен предоставлять возможность создания работ с указанием названия, сроков исполнения,
1.
2
.1. Модуль должен предоставлять возможность создания работ с указанием названия, сроков исполнения,
приоритета, ответственного и соисполнителей, а также указанием дополнительной информации: нагрузка,
приоритета, ответственного и соисполнителей, а также указанием дополнительной информации: нагрузка,
ключевые слова, комментарии, вложения, форма завершения.
ключевые слова, комментарии, вложения, форма завершения.
1.
4
.2. Модуль должен предоставлять возможность создания протоколов. В результате запуска протокола
1.
2
.2. Модуль должен предоставлять возможность создания протоколов. В результате запуска протокола
система должна автоматически создавать протокольные поручения.
система должна автоматически создавать протокольные поручения.
1.
4
.3. Модуль должен предоставлять возможность создания проектов документов с указанием краткого
1.
2
.3. Модуль должен предоставлять возможность создания проектов документов с указанием краткого
содержания, типов документов, сроков исполнения.
содержания, типов документов, сроков исполнения.
1.
4
.4. Модуль должен предоставлять возможность редактирования работы и проекта документа в соответствии
1.
2
.4. Модуль должен предоставлять возможность редактирования работы и проекта документа в соответствии
с правами доступа и статусом работы.
с правами доступа и статусом работы.
1.
4
.5. Модуль должен предоставлять возможность комментирования работы и проекта документа, просмотра и
1.
2
.5. Модуль должен предоставлять возможность комментирования работы и проекта документа, просмотра и
прикрепления вложений в соответствие с правами доступа и видом работы.
прикрепления вложений в соответствие с правами доступа и видом работы.
1.
4
.6. Модуль должен предоставлять возможность добавления трех видов комментариев к работе или проекту
1.
2
.6. Модуль должен предоставлять возможность добавления трех видов комментариев к работе или проекту
документа: относящиеся к работе, относящиеся к документу и личные.
документа: относящиеся к работе, относящиеся к документу и личные.
1.
4
.7. Модуль должен предоставлять возможность отправки работы и проекта документа на согласование,
1.
2
.7. Модуль должен предоставлять возможность отправки работы и проекта документа на согласование,
утверждение, ознакомление.
утверждение, ознакомление.
1.
4
.8. Модуль должен предоставлять возможность автоматического заполнения названий работ вида
1.
2
.8. Модуль должен предоставлять возможность автоматического заполнения названий работ вида
согласование, утверждение, ознакомление.
согласование, утверждение, ознакомление.
1.
4
.9. Модуль должен предоставлять доступ пользователю к своим работам с использованием основных
1.
2
.9. Модуль должен предоставлять доступ пользователю к своим работам с использованием основных
фильтров:
фильтров:
* на исполнении;
* на исполнении;
...
@@ -277,136 +64,136 @@
...
@@ -277,136 +64,136 @@
* делегированные (если кто-либо делегировал право на просмотр работ пользователю или пользователь является исполняющим обязанности);
* делегированные (если кто-либо делегировал право на просмотр работ пользователю или пользователь является исполняющим обязанности);
* протокольные (в случае наличия протокольных работ).
* протокольные (в случае наличия протокольных работ).
1.
4
.10. Модуль должен предоставлять доступ пользователю к фильтру «Делегированные», который содержит
1.
2
.10. Модуль должен предоставлять доступ пользователю к фильтру «Делегированные», который содержит
фильтр по работам делегировавшего пользователя либо руководителя.
фильтр по работам делегировавшего пользователя либо руководителя.
1.
4
.11. Модуль должен предоставлять возможность создавать дополнительные подфильтры к основным
1.
2
.11. Модуль должен предоставлять возможность создавать дополнительные подфильтры к основным
фильтрам с возможностью их редактирования / удаления, за исключением фильтра «Делегированные».
фильтрам с возможностью их редактирования / удаления, за исключением фильтра «Делегированные».
1.
4
.12. Модуль должен предоставлять возможность единовременного изменения параметров отображения
1.
2
.12. Модуль должен предоставлять возможность единовременного изменения параметров отображения
фильтров путем уточнения условий (показать удаленные, показать завершенные, период).
фильтров путем уточнения условий (показать удаленные, показать завершенные, период).
1.
4
.13. Интерфейс модуля должен предусматривать визуальное различие работ по приоритетам.
1.
2
.13. Интерфейс модуля должен предусматривать визуальное различие работ по приоритетам.
1.
4
.14. Интерфейс модуля должен предусматривать визуальное различие работ по истечению срока исполнения:
1.
2
.14. Интерфейс модуля должен предусматривать визуальное различие работ по истечению срока исполнения:
актуальные, просроченные и работы, до окончания исполнения которых осталось меньше трети срока
актуальные, просроченные и работы, до окончания исполнения которых осталось меньше трети срока
исполнения.
исполнения.
1.
4
.15. Модуль должен предоставлять возможность брать на контроль и снимать с контроля работы подчиненных.
1.
2
.15. Модуль должен предоставлять возможность брать на контроль и снимать с контроля работы подчиненных.
1.
4
.16. Модуль должен предоставлять возможность текстового поиска по названию, автору, исполнителю.
1.
2
.16. Модуль должен предоставлять возможность текстового поиска по названию, автору, исполнителю.
1.
4
.17. Модуль должен позволять перепоручать работы подчиненным.
1.
2
.17. Модуль должен позволять перепоручать работы подчиненным.
1.
4
.18. Модуль должен позволять передать и перепоручать работы исполнителю, не являющемуся подчиненным,
1.
2
.18. Модуль должен позволять передать и перепоручать работы исполнителю, не являющемуся подчиненным,
в случае указания соответствующей опции.
в случае указания соответствующей опции.
1.
4
.19. Модуль должен предоставлять возможность изменять прогресс работ (в процентах, от 0 до 100) своих и
1.
2
.19. Модуль должен предоставлять возможность изменять прогресс работ (в процентах, от 0 до 100) своих и
перепорученных работ.
перепорученных работ.
1.
4
.20. Модуль должен предоставлять возможность выбрать форму завершения работы путем выбора из
1.
2
.20. Модуль должен предоставлять возможность выбрать форму завершения работы путем выбора из
справочника.
справочника.
1.
4
.21. Модуль должен предоставлять возможность подтвердить либо отклонить результат работы.
1.
2
.21. Модуль должен предоставлять возможность подтвердить либо отклонить результат работы.
1.
4
.22. Модуль должен предоставлять возможность каскадно завершать дерево работ путем завершения
1.
2
.22. Модуль должен предоставлять возможность каскадно завершать дерево работ путем завершения
родительского элемента.
родительского элемента.
1.
4
.23. Модуль должен предоставлять возможность обращения к заранее сохраненным маршрутам для запуска
1.
2
.23. Модуль должен предоставлять возможность обращения к заранее сохраненным маршрутам для запуска
текущей работы или документа по маршруту.
текущей работы или документа по маршруту.
1.
4
.24. Модуль должен позволять создавать дочерние документы на основе существующих.
1.
2
.24. Модуль должен позволять создавать дочерние документы на основе существующих.
1.
4
.25. Модуль должен предоставлять возможность выбрать документ, к которому у пользователя есть доступ,
1.
2
.25. Модуль должен предоставлять возможность выбрать документ, к которому у пользователя есть доступ,
для текущего в качестве основания.
для текущего в качестве основания.
1.
4
.26. Модуль должен позволять просмотреть пользователю ход выполнения работы или документа: дата и
1.
2
.26. Модуль должен позволять просмотреть пользователю ход выполнения работы или документа: дата и
время начала/завершения этапа, кем был этап завершен.
время начала/завершения этапа, кем был этап завершен.
1.
4
.27. Модуль должен позволять просмотреть пользователю все будущие этапы маршрута. Будущие этапы
1.
2
.27. Модуль должен позволять просмотреть пользователю все будущие этапы маршрута. Будущие этапы
маршрута в общем ходе выполнения должны визуально отличаться от выполненных.
маршрута в общем ходе выполнения должны визуально отличаться от выполненных.
1.
4
.28. Модуль должен хранить информацию об изменениях в файлах работы или документа: создание,
1.
2
.28. Модуль должен хранить информацию об изменениях в файлах работы или документа: создание,
редактирование, удаление.
редактирование, удаление.
1.
4
.29. Модуль должен предоставлять возможность подписания документов ЭЦП НУЦ РК.
1.
2
.29. Модуль должен предоставлять возможность подписания документов ЭЦП НУЦ РК.
1.
4
.30. Модуль должен хранить информацию о всех визах документа в листах согласования, утверждения,
1.
2
.30. Модуль должен хранить информацию о всех визах документа в листах согласования, утверждения,
ознакомления, подписей.
ознакомления, подписей.
1.
4
.31. Модуль должен предоставлять возможность руководителю создавать и редактировать резолюцию.
1.
2
.31. Модуль должен предоставлять возможность руководителю создавать и редактировать резолюцию.
1.
4
.32. Модуль должен предоставлять возможность руководителю указывать форму завершения работы в
1.
2
.32. Модуль должен предоставлять возможность руководителю указывать форму завершения работы в
резолюции путем выбора из справочника.
резолюции путем выбора из справочника.
1.
4
.33. Модуль должен предоставлять возможность прерывания маршрута документа.
1.
2
.33. Модуль должен предоставлять возможность прерывания маршрута документа.
1.
5
. Модуль "Документы"
1.
3
. Модуль "Документы"
-----------------------
-----------------------
1.
5
.1. Модуль должен предоставлять возможность просматривать все документы, к которым имел какое-либо
1.
3
.1. Модуль должен предоставлять возможность просматривать все документы, к которым имел какое-либо
отношение пользователь:
отношение пользователь:
* Мои - документы, созданные непосредственно пользователем;
* Мои - документы, созданные непосредственно пользователем;
* Полученные - документы, пришедшие непосредственно пользователю;
* Полученные - документы, пришедшие непосредственно пользователю;
* Отправленные - документы, отправленные непосредственно пользователем.
* Отправленные - документы, отправленные непосредственно пользователем.
1.
5
.2. Модуль должен отображать журналы для пользователей с ролью «Сотрудник канцелярии».
1.
3
.2. Модуль должен отображать журналы для пользователей с ролью «Сотрудник канцелярии».
1.
5
.3. Модуль должен позволять регистрацию документов в выбранном журнале с заполнением карточки
1.
3
.3. Модуль должен позволять регистрацию документов в выбранном журнале с заполнением карточки
документа, прикреплением вложений.
документа, прикреплением вложений.
1.
5
.4. Модуль должен предоставлять возможность указать исполнителя документа и/или маршрут движения
1.
3
.4. Модуль должен предоставлять возможность указать исполнителя документа и/или маршрут движения
документа после регистрации (для соответствующего типа журнала). При заполнении карточки система должна
документа после регистрации (для соответствующего типа журнала). При заполнении карточки система должна
проверять выполнение необходимых условий регистрации документов.
проверять выполнение необходимых условий регистрации документов.
1.
5
.5. Модуль должен позволять прикреплять файлы к регистрируемому документу.
1.
3
.5. Модуль должен позволять прикреплять файлы к регистрируемому документу.
1.
5
.6. Модуль должен предоставлять доступ к документам в имеющихся журналах в соответствии с правами
1.
3
.6. Модуль должен предоставлять доступ к документам в имеющихся журналах в соответствии с правами
доступа пользователя.
доступа пользователя.
1.
5
.7. Модуль должен позволять автоматическую регистрацию документов.
1.
3
.7. Модуль должен позволять автоматическую регистрацию документов.
1.
5
.8. Модуль должен позволять резервирование номеров регистрации документа.
1.
3
.8. Модуль должен позволять резервирование номеров регистрации документа.
1.
5
.9. Модуль должен осуществлять автоматическое создание работы для исполнителя на основе
1.
3
.9. Модуль должен осуществлять автоматическое создание работы для исполнителя на основе
зарегистрированного документа.
зарегистрированного документа.
1.
5
.10. Модуль должен предоставлять возможность отправки документа на согласование, ознакомление,
1.
3
.10. Модуль должен предоставлять возможность отправки документа на согласование, ознакомление,
утверждение, регистрацию и как служебную записку.
утверждение, регистрацию и как служебную записку.
1.
5
.11. Модуль должен отображать карточку документа, изменения в документе, ход выполнения в работе,
1.
3
.11. Модуль должен отображать карточку документа, изменения в документе, ход выполнения в работе,
инициированным на основе зарегистрированного документа в Журнале документов.
инициированным на основе зарегистрированного документа в Журнале документов.
1.
5
.12. Модуль должен предоставлять возможность просмотра деталей зарегистрированных документов.
1.
3
.12. Модуль должен предоставлять возможность просмотра деталей зарегистрированных документов.
1.
5
.13. Модуль должен предоставлять возможность помечать документ как бракованный, как контрольный.
1.
3
.13. Модуль должен предоставлять возможность помечать документ как бракованный, как контрольный.
1.
5
.14. Модуль должен предоставлять возможность списания документов в Дела.
1.
3
.14. Модуль должен предоставлять возможность списания документов в Дела.
1.
5
.15. Модуль должен предоставлять возможность просмотра документов, списанных в Дела.
1.
3
.15. Модуль должен предоставлять возможность просмотра документов, списанных в Дела.
1.
5
.16. Модуль должен предоставлять возможность создавать, редактировать и удалять собственные
1.
3
.16. Модуль должен предоставлять возможность создавать, редактировать и удалять собственные
специализированные подфильтры для корневых веток и их подветок.
специализированные подфильтры для корневых веток и их подветок.
1.
5
.17. Модуль должен предоставлять возможность фасетного поиска документа.
1.
3
.17. Модуль должен предоставлять возможность фасетного поиска документа.
1.
5
.18. Модуль должен предоставлять возможность сохранения пользовательских фасетов поиска.
1.
3
.18. Модуль должен предоставлять возможность сохранения пользовательских фасетов поиска.
1.
5
.19. Модуль должен предоставлять возможность указания признака прочитанности / непрочитанности
1.
3
.19. Модуль должен предоставлять возможность указания признака прочитанности / непрочитанности
документа.
документа.
1.
5
.20. Модуль должен предоставлять возможность скрытия документов.
1.
3
.20. Модуль должен предоставлять возможность скрытия документов.
1.
5
.21. Модуль должен предоставлять возможность просмотра данных документов в подфильтре, настроенным
1.
3
.21. Модуль должен предоставлять возможность просмотра данных документов в подфильтре, настроенным
пользователем.
пользователем.
1.
6
. Модуль "Управление обращениями (инцидентами и заявками на обслуживание)"
1.
4
. Модуль "Управление обращениями (инцидентами и заявками на обслуживание)"
-----------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------
1.
6
.1. Система должна предоставлять доступ пользователям к модулю Управления обращениями.
1.
4
.1. Система должна предоставлять доступ пользователям к модулю Управления обращениями.
1.
6
.2. Модуль должен поддерживать осуществление следующих ролей в рамках процесса "Управление
1.
4
.2. Модуль должен поддерживать осуществление следующих ролей в рамках процесса "Управление
обращениями (инцидентами и заявками на обслуживание)":
обращениями (инцидентами и заявками на обслуживание)":
* Инициатор обращения (автор)
* Инициатор обращения (автор)
...
@@ -414,129 +201,76 @@
...
@@ -414,129 +201,76 @@
* Исполнитель
* Исполнитель
* Менеджер сервиса
* Менеджер сервиса
1.
6
.3. Модуль должен позволять создавать/редактировать/удалять обращение в соответствии с правами доступа.
1.
4
.3. Модуль должен позволять создавать/редактировать/удалять обращение в соответствии с правами доступа.
1.
6
.4. Модуль должен позволять в описании обращения указывать: подробную информацию об авторе (с
1.
4
.4. Модуль должен позволять в описании обращения указывать: подробную информацию об авторе (с
автоматической подстановкой данных, при их наличии) детальное описание, классификацию (по услугам и SLA,
автоматической подстановкой данных, при их наличии) детальное описание, классификацию (по услугам и SLA,
типу запроса, приоритету инициатора), ранжирование (по важности/срочности), связи с услугами
, проблемами,
типу запроса, приоритету инициатора), ранжирование (по важности/срочности), связи с услугами
и другими
конфигурационными единицами и другими
обращениями.
обращениями.
1.
6
.5. Модуль должен позволять пользователю с ролью Оператор указывать Исполнителя по обращению и сроков
1.
4
.5. Модуль должен позволять пользователю с ролью Оператор указывать Исполнителя по обращению и сроков
его исполнения.
его исполнения.
1.
6
.6. Модуль должен позволять осуществлять маршрут исполнения обращения согласно текущему его статусу.
1.
4
.6. Модуль должен позволять осуществлять маршрут исполнения обращения согласно текущему его статусу.
1.
6
.7. Модуль должен позволять создавать один или несколько нарядов на основе данного обращения. Наряд, в
1.
4
.7. Модуль должен позволять создавать один или несколько нарядов на основе данного обращения. Наряд, в
свою очередь, может включать в себя одну или несколько работ.
свою очередь, может включать в себя одну или несколько работ.
1.
6
.8. Модуль должен позволять осуществлять координацию реализации работ по наряду. А именно: контроль
1.
4
.8. Модуль должен позволять осуществлять координацию реализации работ по наряду. А именно: контроль
прогресса исполнения, комментирование, прикрепление вложений в виде файлов.
прогресса исполнения, комментирование, прикрепление вложений в виде файлов.
1.
6
.9. В модуле должен быть предусмотрен механизм расчета временных метрик обращения, автоматически
1.
4
.9. В модуле должен быть предусмотрен механизм расчета временных метрик обращения, автоматически
определяемый по услуге, SLA, а также с учетом рабочего календаря.
определяемый по услуге, SLA, а также с учетом рабочего календаря.
1.
6
.10. В модуле должен быть предусмотрен возврат обращений "на доработку" с автоматическим
1.
4
.10. В модуле должен быть предусмотрен возврат обращений "на доработку" с автоматическим
приостановлением расчета временных метрик.
приостановлением расчета временных метрик.
1.
6
.11. Модуль должен предусматривать назначения обращения определенному ответственному или группе, а
1.
4
.11. Модуль должен предусматривать назначения обращения определенному ответственному или группе, а
также назначению ответственного в рамках выбранной группы. Модуль должен предусматривать возможность
также назначению ответственного в рамках выбранной группы. Модуль должен предусматривать возможность
переназначения с группы на группу, на ответственного и т.д.
переназначения с группы на группу, на ответственного и т.д.
1.
6
.12. По завершению работ по обращению, Модуль должен позволять вносить описание решения в запись об
1.
4
.12. По завершению работ по обращению, Модуль должен позволять вносить описание решения в запись об
обращении, а также осуществлять оценку сервиса.
обращении, а также осуществлять оценку сервиса.
1.
6
.13. Модуль должен предусматривать возможность завершения обращения без необходимости вносить оценку,
1.
4
.13. Модуль должен предусматривать возможность завершения обращения без необходимости вносить оценку,
принятия инициатором.
принятия инициатором.
1.
6.14. Модуль должен предоставлять возможность перехода по всем связанным объектам (обращение -
1.
4.14. Модуль должен предоставлять возможность перехода по всем связанным объектам (обращение —
проблема - услуга - конфигурационная единица), а также возвращению необходимых значений в связанные объекты,
услуга — другие обращения), а также возвращению необходимых значений в связанные объекты при изменении
при изменении
статуса основного.
статуса основного.
1.
6
.15. В модуле должна быть возможность выполнять информирование инициатора обращения
1.
4
.15. В модуле должна быть возможность выполнять информирование инициатора обращения
(e-mail-уведомления) на всех этапах жизненного цикла обращения.
(e-mail-уведомления) на всех этапах жизненного цикла обращения.
1.
6
.16. Модуль должен позволять пользователю с соответствующими правами доступа просматривать список
1.
4
.16. Модуль должен позволять пользователю с соответствующими правами доступа просматривать список
всех обращений, а также осуществлять поиск и фильтрацию по ключевым полям формы.
всех обращений, а также осуществлять поиск и фильтрацию по ключевым полям формы.
1.
6
.17. Модуль должен поддерживать интеграцию с электронной почтой на предмет получения записей об
1.
4
.17. Модуль должен поддерживать интеграцию с электронной почтой на предмет получения записей об
обращениях.
обращениях.
1.
6
.18. В модуле должен быть предусмотрен механизм интеграции с порталом для регистрации обращений, а также
1.
4
.18. В модуле должен быть предусмотрен механизм интеграции с порталом для регистрации обращений, а также
просмотра статусов текущих обращений, поданных через портал.
просмотра статусов текущих обращений, поданных через портал.
1.
7. Модуль "Управление уровнем услуг (SLA)
"
1.
5. Модуль "Управление каталогами услуг и поставщиков
"
---------------------------------------------
---------------------------------------------
-----------
1.
7.1. Система должна предоставлять доступ пользователям к модулю Управления уровнем услуг (SLA)
.
1.
5.1. Система должна предоставлять доступ пользователям к модулю управления каталогами
.
1.7.2. Модуль должен поддерживать осуществление следующих ролей в рамках процесса "Управление уровнем
1.5.2. Модуль должен поддерживать осуществление следующих ролей: Менеджер услуг.
услуг (SLA)": Менеджер услуг (SLA).
1.
7
.3. Модуль должен позволять создавать/редактировать/удалять в соответствии с правами доступа карточку
1.
5
.3. Модуль должен позволять создавать/редактировать/удалять в соответствии с правами доступа карточку
контакта по установленной форме
.
услуги / сервиса с указанием основной информации и назначением владельца
.
1.
7
.4. Модуль должен позволять создавать/редактировать/удалять в соответствии с правами доступа карточку
1.
5
.4. Модуль должен позволять создавать/редактировать/удалять в соответствии с правами доступа карточку
организации по установленной форме
.
поставщика с привязкой к одной или нескольким услугам / сервисам
.
1.
7
.5. Модуль должен позволять создавать/редактировать/удалять в соответствии с правами доступа соглашение
1.
5
.5. Модуль должен позволять создавать/редактировать/удалять в соответствии с правами доступа соглашение
об уровне обслуживания с заполнением основной информации, описании ожидаемых результатов, взаимодействия
об уровне обслуживания с заполнением основной информации, описании ожидаемых результатов, взаимодействия
и ответственности сторон, услови
я
предоставления услуг.
и ответственности сторон, услови
й
предоставления услуг.
1.
7.6. Модуль должен предоставлять возможность заполнения истории изменения С
оглашений об уровне
1.
5.6. Модуль должен предоставлять возможность заполнения истории изменения с
оглашений об уровне
обслуживания (SLA).
обслуживания (SLA).
1.7.7. Модуль должен позволять создавать/редактировать/удалять в соответствии с правами доступа карточку
1.5.7. Модуль должен позволять пользователю с соответствующими правами доступа просматривать список
Услуги по установленной форме с заполнением основной и подробной и информации, а также привязки к другой
всех услуг, поставщиков и соглашений SLA, а также осуществлять поиск и фильтрацию по ключевым полям
услуге.
данных форм.
1.7.8. Модуль должен позволять пользователю с соответствующими правами доступа просматривать список
всех Контактов Организаций Услуг Соглашений об уровне обслуживания (SLA), а также осуществлять поиск и
фильтрацию по ключевым полям данных форм.
1.8. Модуль "Сбор отзывов"
---------------------------
1.8.1. Модуль должен позволять формирование карточки для сбора отзывов.
1.8.2. Модуль должен позволять формирование вопросов с привязкой к этапам взаимодействия услуги.
1.8.3. Модуль должен позволять сбор, регистрацию и хранение всей информации об обратной связи потребителей
услуг.
1.8.4. Модуль должен предоставлять единую форму карточки оценки:
* услуга (если применимо);
* этап (если применимо) и место получения услуги;
* оценка;
* комментарий к оценке;
* дата оценки;
* контактные данные потребителя.
1.8.5. Модуль должен привязывать оценку к выбранному этапу услуги (если применимо).
1.8.6. Модуль должен привязывать оценку к месту получения услуги.
1.8.7. Модуль должен позволять фильтрацию по положительным и отрицательным отзывам, а также по
дополнительным полям в карточке отзыва.
1.8.8. Модуль должен позволять выбрать отзыв (несколько отзывов) и добавить его в проблему или
зарегистрировать новую проблему на основе выбранного отзыва.
1.9. Модуль "Аналитика отзывов"
--------------------------------
1.9.1. Модуль должен предоставлять карту путешествия потребителя (в виде потока) в соответствии с правами
доступа.
1.9.2. Модуль должен позволять формирование данных непосредственно из потока по любому вопросу, если в
настройках вопроса указано <учитывать в статистике>.
1.9.3. Модуль должен отображать в потоке консолидированную информацию по отзывам.
1.9.4. Модуль должен позволять обработку данных в потоке по следующим критериям:
* фильтр по этапам услуг;
* фильтр по периоду времени;
* фильтр по расположению;
* настройка отображения карты.
*
\ No newline at end of file
itsm.rst
View file @
5220e3b6
...
@@ -16,339 +16,190 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
...
@@ -16,339 +16,190 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
Ключевые процессы
Ключевые процессы
-----------------
-----------------
2.1 Управление обращениями
(инцидентами и заявками на обслуживание)
2.1 Управление обращениями
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - IM01
- Вход
- Регистрация и классификация обращения (инцидента)
- Выход
* - I1
- Регистрация обращения
- Форма подачи обращения
- Зарегистрированное обращение
**Ценность:** Обеспечивает корректное
и полное создание обращения,
формирует основу для
**Ценность:** Обеспечивает корректное
создание обращения и
формирует основу для
эффективного последующ
его исполнения.
его дальнейш
его исполнения.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - IM02
- Вход
- Назначение исполнителя
- Выход
* - I2
- Классификация обращения
- Зарегистрированное обращение
- Зарегистрированное и классифицированное обращение
**Ценность:**
Обеспечивает своевременное распределение обращений между ответственными
**Ценность:**
Позволяет определить тип и приоритет обращения для корректного
лицами, сокращает время реакции и повышает качество обслуживания
.
направления исполнителю
.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - IM03
- Вход
- Маршрутизация обращения по статусам
- Выход
* - I3
**Ценность:** Обеспечивает контролируемое прохождение всех этапов жизненного цикла
- Назначение исполнителя
обращения и соблюдение регламентов обработки.
- Классифицированное обращение
- Классифицированное обращение с назначенным исполнителем, статус «В работе»
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - IM04
- Формирование нарядов по обращению
**Ценность:**
Позволяет структурировать обращение на конкретные работы и контролировать их
**Ценность:**
Обеспечивает своевременное распределение обращений между
выполнение для повышения управляемости процесса
.
ответственными лицами, сокращает время реакции и повышает качество обслуживания
.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - IM05
- Вход
- Управление работами по наряду
- Выход
* - I4
- Исполнение обращения
- Обращение с назначенным исполнителем
- Исполненное обращение со статусом «На оценке»
**Ценность:** Обеспечивает координацию выполнения работ
, контроль прогресса, фиксацию
**Ценность:** Обеспечивает координацию выполнения работ
по обращению и контроль
комментариев и вложений, повышает прозрачность и качество
исполнения.
прогресса
исполнения.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - IM06
- Вход
- Расчёт временных метрик SLA
- Выход
* - I5
- Контроль SLA
- Форма ввода метрик SLA
- Согласованные метрики SLA
**Ценность:** Автоматически
рассчитывает сроки реагирования и выполнения работ с учётом SLA
**Ценность:** Автоматически
контролирует соблюдение сроков обработки обращений
и календаря, обеспечивает контроль качества сервиса
.
в соответствии с согласованными метриками SLA
.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - IM07
- Вход
- Возврат обращения на доработку
- Выход
* - I6
- Возврат на доработку
- Обращение со статусом «В работе»
- Обращение со статусом «На доработке»
**Ценность:** Позволяет
корректно приостанавливать расчёт SLA и возвращать обращение н
а
**Ценность:** Позволяет
вернуть обращение на уточнение без нарушения процесс
а
уточнение
, предотвращает ошибки и снижает количество повторных обращений.
обработки
, предотвращает ошибки и снижает количество повторных обращений.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - IM08
- Вход
- Переназначение обращения или работ
- Выход
* - I7
- Переназначение обращения
- Обращение с назначенным исполнителем
- Обращение с переназначенным исполнителем
**Ценность:** Обеспечивает гибкое управление ответственностью между группами и
**Ценность:** Обеспечивает гибкое управление ответственностью между группами и
исполнителями для соблюдения сроков и качества обработки.
исполнителями для соблюдения сроков и качества обработки.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 15 85
:widths: 10 25 32 33
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - IM09
- Завершение обращения и оформление решения
**Ценность:** Обеспечивает документированное завершение обращения с фиксацией решения,
формирует базу знаний и завершённость процесса.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - IM10
- Оценка качества сервиса по обращению
**Ценность:** Позволяет получать обратную связь от инициатора и измерять удовлетворённость
качеством предоставленного сервиса.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - IM11
- Информирование инициатора обращения
**Ценность:** Обеспечивает прозрачность процесса для пользователя, автоматически уведомляя о
ходе работ на всех этапах жизненного цикла обращения.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - IM12
- Просмотр, поиск и фильтрация обращений
**Ценность:** Обеспечивает быстрый доступ к информации по обращениям для анализа, контроля
и принятия управленческих решений.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - IM13
- Вход
- Интеграция с электронной почтой
- Выход
* - I8
- Закрытие тикета
- Исполненное обращение со статусом «На оценке»
- Исполненное обращение со статусом «Закрыто»
**Ценность:**
Позволяет автоматически формировать обращения из входящих писем, оптимизирует
**Ценность:**
Обеспечивает документированное завершение обращения с фиксацией
входной поток запросов
.
результата и завершённость процесса
.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - IM14
- Вход
- Интеграция с порталом самообслуживания
- Выход
* - I9
- Оценка качества
- Исполненное обращение со статусом «Закрыто»
- Расчёт SLA для исполненного обращения
**Ценность:** Позволяет
регистрировать обращения через портал и отслеживать их статус, снижает
**Ценность:** Позволяет
получать обратную связь от инициатора и измерять
нагрузку на операторов и улучшает пользовательский опыт
.
удовлетворённость качеством предоставленного сервиса
.
.. list-table::
2.2 Каталоги
:header-rows: 1
~~~~~~~~~~~~~
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - IM15
- Навигация по связанным объектам (услуги, проблемы, КЕ, обращения)
**Ценность:** Обеспечивает целостность данных и ускоряет анализ причин, повышая
эффективность работы операторов и исполнителей.
2.2 Управление уровнем услуг (SLA)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - SLA01
- Вход
- Управление карточками контактов
- Выход
* - I-C1
- Каталог услуг / сервисов
- Форма добавления услуги / сервиса
- Заполненная форма добавления услуги / сервиса с назначенным владельцем
**Ценность:** Обеспечивает
актуальность и структурированность данных о контактных лицах,
**Ценность:** Обеспечивает
структурированное ведение сведений об услугах для
корректно
е определение SLA и улучшение взаимодействия сторон
.
корректно
го построения SLA и маршрутизации обращений
.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 25 32 33
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - SLA02
- Вход
- Управление карточками организаций
- Выход
* - I-C2
- Каталог поставщиков
- Карточка поставщика
- Заполненная карточка поставщика с привязкой к услугам / сервисам
**Ценность:** Обеспечивает ведение достоверной информации об организациях-клиентах.
**Ценность:** Обеспечивает ведение достоверной информации о поставщиках услуг
с привязкой к сервисам.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - SLA03
- Услуги и фильтрация
**Ценность:** Управляемость сервисов.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - SLA04
- Ведение истории изменения соглашений SLA
**Ценность:** Обеспечивает контроль версий SLA, отслеживание всех изменений и юридическую
корректность взаимодействия сторон.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - SLA05
- Управление карточками услуг
**Ценность:** Обеспечивает структурированное ведение сведений об услугах для корректного
построения SLA.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - SLA06
- Просмотр, поиск и фильтрация объектов модуля
**Ценность:** Обеспечивает быстрый доступ к спискам контактов, организаций, услуг и SLA для
повышения эффективности работы менеджера услуг.
2.3 Управление знаниями
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - KN01
- Управление записями базы знаний
**Ценность:** Формирование единой базы знаний, для снижения количества повторных обращений.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - KN02
- Связь базы знаний с обращениями и проблемами
**Ценность:** Обеспечивает контекстную доступность информации и повышает скорость решения
инцидентов за счёт релевантных материалов.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - KN03
- Просмотр, поиск и фильтрация записей базы знаний
**Ценность:** Обеспечивает быстрый доступ персонала к нужной информации, сокращает время
поиска решений и повышает эффективность поддержки.
2.4 Управление конфигурациями
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - CM01
- Управление конфигурационными единицами (КЕ)
**Ценность:** Прозрачность инфраструктуры.
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - CM02
- Просмотр, поиск и фильтрация конфигурационных единиц
**Ценность:** Контроль рисков.
2.5 Управление изменениями
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - CHG01
- Управление запросами на изменение (RFC)
**Ценность:** Обеспечивает формализованный сбор и регистрацию запросов, повышает
2.3 Отчётность
контролируемость изменений.
~~~~~~~~~~~~~~
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
...
@@ -356,11 +207,10 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
...
@@ -356,11 +207,10 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
* - Код процесса
* - Код процесса
- Наименование процесса
- Наименование процесса
* -
CHG02
* -
I-R1
-
Согласование запросов на изменение (RFC) через CAB
-
SLA-отчёт по обращениям
**Ценность:** Обеспечивает оценку рисков, ресурсов и целесообразности изменений, снижает
**Ценность:** Даёт сводную аналитику по соблюдению SLA в разрезе услуг и периодов.
вероятность инцидентов и сбоев.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
...
@@ -368,11 +218,11 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
...
@@ -368,11 +218,11 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
* - Код процесса
* - Код процесса
- Наименование процесса
- Наименование процесса
* -
CHG03
* -
I-R2
-
Управление записями об изменении (CR)
-
Отчёт по загрузке сервиса
**Ценность:** Обеспечивает
детализацию изменения, формирование плана реализации, повышает
**Ценность:** Обеспечивает
прозрачность объёма обращений и загруженности
качество выполнения изменени
й.
исполнителе
й.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
...
@@ -380,11 +230,11 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
...
@@ -380,11 +230,11 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
* - Код процесса
* - Код процесса
- Наименование процесса
- Наименование процесса
* -
CHG04
* -
I-R3
-
Согласование изменений (CR) с CAB и заинтересованными сторонами
-
Отчёт по качеству исполнения
**Ценность:**
Обеспечивает предотвращение рисков и согласованность действий всех участников
**Ценность:**
Позволяет отслеживать уровень удовлетворённости и выявлять слабые
процесса
.
места в процессах обработки обращений
.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
...
@@ -392,15 +242,15 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
...
@@ -392,15 +242,15 @@ ITSM переводит любые внутренние запросы сотр
* - Код процесса
* - Код процесса
- Наименование процесса
- Наименование процесса
* -
CHG05
* -
I-R4
-
Планирование выполнения и отката измен
ений
-
Отчёт по структуре обращ
ений
**Ценность:**
Управление сроками выполнения работ, предсказуемость и управляемость
**Ценность:**
Формирует аналитику по типам, категориям и динамике обращений для
измен
ений.
управленческих реш
ений.
Эффект
Эффект
------
------
* каждый запрос имеет владельца;
* каждый запрос имеет владельца;
* SLA считается автоматически;
* SLA считается автоматически;
* руководство получает контроль без микроменеджмента.
* руководство получает контроль без микроменеджмента.
\ No newline at end of file
knowledge.rst
View file @
5220e3b6
...
@@ -15,110 +15,127 @@ Knowledge сохраняет опыт организации и снижает
...
@@ -15,110 +15,127 @@ Knowledge сохраняет опыт организации и снижает
Ключевые процессы
Ключевые процессы
-----------------
-----------------
4.1 Каталог обучающих курсов
3.1 Управление знаниями и обучением
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 30 30 30
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - EL01
- Вход
- Управление каталогом обучающих курсов
- Выход
* - KN01
- Каталог инструкций / обучающих курсов
- Форма добавления обучающего курса
- Добавленный обучающий курс
**Ценность:** Обеспечивает систематизацию
требуемых компетенций, создаёт основу для
**Ценность:** Обеспечивает систематизацию
обучающих материалов и создаёт основу
построения обучающих программ и профилей сотрудников
.
для построения обучающих программ
.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 30 30 30
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - EL02
- Вход
- Управление ролями обучения
- Выход
* - KN02
- Каталог профилей обучения
- Форма добавления профиля обучения
- Добавленный профиль обучения с привязкой к должности
**Ценность:** Позволяет определять стандарты компетенций для каждой роли, формировать
**Ценность:** Позволяет определять стандарты компетенций по должностям и
перечни обязательных курсов, обеспечивает единый подход к развитию сотрудников.
формировать перечни обязательных курсов, обеспечивает единый подход к развитию
сотрудников.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 30 30 30
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - EL03
- Вход
- Управление профилями пользователей
- Выход
* - KN03
- Каталог обучающихся (сотрудников)
- Карточка сотрудника
- Заполненная карточка сотрудника с привязкой к профилю обучения
**Ценность:** Обеспечивает контроль соответствия требованиям к компетенциям.
**Ценность:** Обеспечивает контроль соответствия сотрудников требованиям к
компетенциям через привязку к профилям обучения.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 30 30 30
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - EL04
- Вход
- Управление тестовыми вопросами и экзаменационными материалами
- Выход
* - KN04
- История прохождения курсов
- Форма добавления истории прохождения курсов
- Автоматически заполненная форма истории прохождения курса с привязкой к сотруднику
**Ценность:**
Обеспечивает создание, структурирование тестов и практических заданий, связы
вает
**Ценность:**
Сохраняет полную историю обучения сотрудника и обеспечи
вает
их с курсами и задаёт критерии успешного прохождения
.
контроль выполнения учебного плана
.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 30 30 30
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - EL05
- Вход
- Формирование групп курсов
- Выход
* - KN05
- Тестирование
- Форма добавления тестового вопроса
- Сформированный набор вопросов для итогового тестирования
**Ценность:** Обеспечивает структурированную навигацию по темам.
**Ценность:** Обеспечивает создание структурированных тестов с критериями
успешного прохождения для объективной оценки знаний сотрудников.
4.2 Портал для обучающихся (авторизация)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. list-table::
:header-rows: 1
:widths: 15 85
* - Код процесса
- Наименование процесса
* - AU01
- Авторизация и профиль
**Ценность:** Предоставляет стандартный и защищённый интерфейс входа в систему.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 30 30 30
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - AU02
- Вход
- Обработка неуспешной авторизации
- Выход
* - KN06
- Практическое задание
- Форма добавления практического задания
- Проверенное менеджером обучения практическое задание
**Ценность:**
Обеспечивает защиту системы от несанкционированного доступа и информирует
**Ценность:**
Позволяет менеджеру обучения проверить применение знаний на
п
ользователя о некорректных данных
.
п
рактике и подтвердить завершение курса
.
.. list-table::
.. list-table::
:header-rows: 1
:header-rows: 1
:widths: 1
5 85
:widths: 1
0 30 30 30
* - Код процесса
* - Код
- Наименование процесса
- Наименование
* - AU03
- Вход
- Автоматическое создание профиля пользователя при первом входе
- Выход
* - KN07
- Сбор обратной связи о процессе обучения
- Форма анкеты эффективности обучения
- Заполненная анкета эффективности обучения
**Ценность:**
Упрощает онбординг новых сотрудников за счёт автоматизации создани
я
**Ценность:**
Формирует обратную связь об эффективности обучающих программ дл
я
пользовательского профиля на основе учетной записи
.
их последующего улучшения
.
Эффект
Эффект
------
------
* знания не теряются;
* знания не теряются;
*
изменения управляемы
;
*
сотрудники обучаются по единым стандартам
;
* организация учится на своём опыте.
* организация учится на своём опыте.
Итог
Итог
...
@@ -128,4 +145,4 @@ Employee — это единая сервисная модель внутрен
...
@@ -128,4 +145,4 @@ Employee — это единая сервисная модель внутрен
Workflow даёт управляемость.
Workflow даёт управляемость.
ITSM — надёжность и SLA.
ITSM — надёжность и SLA.
Knowledge — устойчивость бизнеса.
Knowledge — устойчивость бизнеса.
\ No newline at end of file
workflow.rst
View file @
5220e3b6
...
@@ -220,7 +220,7 @@ Workflow — это основа управляемости организаци
...
@@ -220,7 +220,7 @@ Workflow — это основа управляемости организаци
- Вход
- Вход
- Выход
- Выход
- Владелец
- Владелец
* - W1
2
* - W1
3
- Протокольные поручения
- Протокольные поручения
- Форма создания протокола
- Форма создания протокола
- Зарегистрированное поручение с подтверждённым ответственным
- Зарегистрированное поручение с подтверждённым ответственным
...
@@ -237,7 +237,7 @@ Workflow — это основа управляемости организаци
...
@@ -237,7 +237,7 @@ Workflow — это основа управляемости организаци
- Вход
- Вход
- Выход
- Выход
- Владелец
- Владелец
* - W1
3
* - W1
4
- Каскадное завершение работ
- Каскадное завершение работ
- Зарегистрированное поручение, имеющее дочерние работы
- Зарегистрированное поручение, имеющее дочерние работы
- Завершённое поручение и завершённые дочерние работы
- Завершённое поручение и завершённые дочерние работы
...
...
Write
Preview
Markdown
is supported
0%
Try again
or
attach a new file
Attach a file
Cancel
You are about to add
0
people
to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Cancel
Please
register
or
sign in
to comment