Commit cf4b4420 authored by Elizaveta Kakhovskaya's avatar Elizaveta Kakhovskaya

start

parent 670502f7
Инструкция по первичной настройке
--------------------------------------------------
1. Внести организационную структуру.
Обязательно должны присутствовать сотрудники с ролями:
* Сортудник канцелярии
* Сотрудник отдела кадров (для внедрения процесса Кадрового Делопроизводства)
2. Раздать права на реестры и журналы согласно указанным ролям
3. Настроить формы согласно внутренним потребностям компании
*Прим. В текущей конфигурации на формах приказов и трубовых догворов
присутствуют компоненты Должности и ФИО руководителя организации (от имени которого запускаются приказы).
Их необхоидмо заполнить соответствующими значениеми)*
4. Настроить маршруты реестров согласно внутренним потребностям компании.
*Настройка форм и маршрутов осуществляется в конфигураторе платформы. Для подробной инструкции обратить к обучающим курсам по платформе.*
.. note::
Рекомендуем пройти обучающией курсы `SD03 и SD04`_
.. _`SD03 и SD04`: https://synergy.arta.pro/lms/main.html
Структура продукта
==================================
Как все устроено
------------------------------------
Система Synergy Workflow реализована на базе платформы ARTA SYNERGY, путем создания конфигурации, допускающей гибкую настройку объектов: форм, маршрутов, статусов и пр...
В системе Synergy Workflow реализованы следующие глобальные процессы и их подпроцессы:
* Контроль поручений
* Управление поручениями (работами)
* Управление протоколами совещаний
* Документооборот
* Входящая корреспонденция (1 журнал регистрации)
* Исходящая корреспонеденция (1 журнал регистрации)
* Резолюции и контроль исполнения документов
* Архив (5 номенклатурных дел)
* Внутрення переписка (1 журнал регистрации, 1 форма и реестр служебных записок)
* Кадровое делопроизводство
* Прием (2 формы и 2 реестра служебных записок, 1 форма и реестр приказов на прием, 1 форма и реестр трудовых договоров)
* Перевод (1 форма и реестр служебных записок на перевод ,1 форма и реестр приказов на перевод)
* Увольнения (1 форма и реестр заявлений на увольнение ,1 форма и реестр приказов на увольнение)
* Отпуска (5 форм и реестров заявлений на отпуск, 5 форм и реестров приказов на отпуск)
* Командирования (1 форма и реестр служебных записок на командирование ,1 форма и реестр приказов на командирование)
* Штатное расписания, расстановка, кадровый резерв
* Ведение личных дел/личных карточек по сотрудникам."
В конфигураторе приложение ``workflow`` состоит из следующих папок:
* ``contracts`` - Договора и контрагенты
* ``сontract_dicts`` - справочники, используемые в формах договоров и контрагентов
* Формы, реестры договоров
* Формы, реестры контрагентов
* ``docflow`` - объекты Документооборота
* ``сounters`` - счетчики
* ``document_registers`` - журналы
* ``document_types`` - типы документов
* ``number_templates`` - шаблоны номеров
* ``groups`` - Группы пользователей
* ``hr_processes``
* ``buisness_trip`` - справочники, формы, реестры процесса "Командирование"
* ``firing`` - справочники, формы, реестры процесса "Увольнение"
* ``hiring`` - справочники, формы, реестры процесса "Прием"
* ``internal_notes`` - справочники, формы, реестры процесса "Внутренняя служебная записка"
* ``leaves`` - "Отпуска"
* ``leave`` - справочники, формы, реестры процесса "Очередной трудовой отпуск"
* ``social_leave`` - справочники, формы, реестры процесса "Учебный отпуск", "ОБР", "ОУР"
* ``unpaid_leave`` - справочники, формы, реестры процесса "Неоплачиваемый отпуск"
* ``transfer`` - справочники, формы, реестры процесса "Перевод"
# -*- coding: utf-8 -*-
#
# Read the Docs Template documentation build configuration file, created by
# sphinx-quickstart on Tue Aug 26 14:19:49 2014.
#
# This file is execfile()d with the current directory set to its
# containing dir.
#
# Note that not all possible configuration values are present in this
# autogenerated file.
#
# All configuration values have a default; values that are commented out
# serve to show the default.
import sys
import os
# If extensions (or modules to document with autodoc) are in another directory,
# add these directories to sys.path here. If the directory is relative to the
# documentation root, use os.path.abspath to make it absolute, like shown here.
#sys.path.insert(0, os.path.abspath('.'))
# -- General configuration ------------------------------------------------
# If your documentation needs a minimal Sphinx version, state it here.
#needs_sphinx = '1.0'
# Add any Sphinx extension module names here, as Strings. They can be
# extensions coming with Sphinx (named 'sphinx.ext.*') or your custom
# ones.
extensions = []
# Add any paths that contain templates here, relative to this directory.
templates_path = ['_templates']
# The suffix of source filenames.
source_suffix = '.rst'
# The encoding of source files.
#source_encoding = 'utf-8-sig'
# The master toctree document.
master_doc = 'index'
# General information about the project.
project = u'Руководство по внедрению Synergy Workflow'
copyright = u'2018, ARTA Software'
# The version info for the project you're documenting, acts as replacement for
# |version| and |release|, also used in various other places throughout the
# built documents.
#
# The short X.Y version.
version = '0.1'
# The full version, including alpha/beta/rc tags.
release = '0.1-alpha'
# The language for content autogenerated by Sphinx. Refer to documentation
# for a list of supported languages.
#language = None
# There are two options for replacing |today|: either, you set today to some
# non-false value, then it is used:
#today = ''
# Else, today_fmt is used as the format for a strftime call.
#today_fmt = '%B %d, %Y'
# List of patterns, relative to source directory, that match files and
# directories to ignore when looking for source files.
exclude_patterns = ['_build']
# The reST default role (used for this markup: `text`) to use for all
# documents.
#default_role = None
# If true, '()' will be appended to :func: etc. cross-reference text.
#add_function_parentheses = True
# If true, the current module name will be prepended to all description
# unit titles (such as .. function::).
#add_module_names = True
# If true, sectionauthor and moduleauthor directives will be shown in the
# output. They are ignored by default.
#show_authors = False
# The name of the Pygments (syntax highlighting) style to use.
pygments_style = 'sphinx'
# A list of ignored prefixes for module index sorting.
#modindex_common_prefix = []
# If true, keep warnings as "system message" paragraphs in the built documents.
#keep_warnings = False
# -- Options for HTML output ----------------------------------------------
# The theme to use for HTML and HTML Help pages. See the documentation for
# a list of builtin themes.
html_theme = 'sphinx_rtd_theme'
# Theme options are theme-specific and customize the look and feel of a theme
# further. For a list of options available for each theme, see the
# documentation.
#html_theme_options = {}
# Add any paths that contain custom themes here, relative to this directory.
#html_theme_path = []
# The name for this set of Sphinx documents. If None, it defaults to
# "<project> v<release> documentation".
#html_title = None
# A shorter title for the navigation bar. Default is the same as html_title.
#html_short_title = None
# The name of an image file (relative to this directory) to place at the top
# of the sidebar.
#html_logo = None
# The name of an image file (within the static path) to use as favicon of the
# docs. This file should be a Windows icon file (.ico) being 16x16 or 32x32
# pixels large.
#html_favicon = None
# Add any paths that contain custom static files (such as style sheets) here,
# relative to this directory. They are copied after the builtin static files,
# so a file named "default.css" will overwrite the builtin "default.css".
html_static_path = ['_static']
html_context = {
'css_files': [
'_static/theme_overrides.css', # override wide tables in RTD theme
],
}
# Add any extra paths that contain custom files (such as robots.txt or
# .htaccess) here, relative to this directory. These files are copied
# directly to the root of the documentation.
#html_extra_path = []
# If not '', a 'Last updated on:' timestamp is inserted at every page bottom,
# using the given strftime format.
#html_last_updated_fmt = '%b %d, %Y'
# If true, SmartyPants will be used to convert quotes and dashes to
# typographically correct entities.
#html_use_smartypants = True
# Custom sidebar templates, maps document names to template names.
#html_sidebars = {}
# Additional templates that should be rendered to pages, maps page names to
# template names.
#html_additional_pages = {}
# If false, no module index is generated.
#html_domain_indices = True
# If false, no index is generated.
#html_use_index = True
# If true, the index is split into individual pages for each letter.
#html_split_index = False
# If true, links to the reST sources are added to the pages.
#html_show_sourcelink = True
# If true, "Created using Sphinx" is shown in the HTML footer. Default is True.
#html_show_sphinx = True
# If true, "(C) Copyright ..." is shown in the HTML footer. Default is True.
#html_show_copyright = True
# If true, an OpenSearch description file will be output, and all pages will
# contain a <link> tag referring to it. The value of this option must be the
# base URL from which the finished HTML is served.
#html_use_opensearch = ''
# This is the file name suffix for HTML files (e.g. ".xhtml").
#html_file_suffix = None
# Output file base name for HTML help builder.
htmlhelp_basename = 'ReadtheDocsTemplatedoc'
# -- Options for LaTeX output ---------------------------------------------
latex_elements = {
# The paper size ('letterpaper' or 'a4paper').
#'papersize': 'letterpaper',
# The font size ('10pt', '11pt' or '12pt').
#'pointsize': '10pt',
# Additional stuff for the LaTeX preamble.
#'preamble': '',
}
# Grouping the document tree into LaTeX files. List of tuples
# (source start file, target name, title,
# author, documentclass [howto, manual, or own class]).
latex_documents = [
('index', 'ReadtheDocsTemplate.tex', u'Read the Docs Template Documentation',
u'Read the Docs', 'manual'),
]
# The name of an image file (relative to this directory) to place at the top of
# the title page.
#latex_logo = None
# For "manual" documents, if this is true, then toplevel headings are parts,
# not chapters.
#latex_use_parts = False
# If true, show page references after internal links.
#latex_show_pagerefs = False
# If true, show URL addresses after external links.
#latex_show_urls = False
# Documents to append as an appendix to all manuals.
#latex_appendices = []
# If false, no module index is generated.
#latex_domain_indices = True
# -- Options for manual page output ---------------------------------------
# One entry per manual page. List of tuples
# (source start file, name, description, authors, manual section).
man_pages = [
('index', 'readthedocstemplate', u'Руководство по внедрению Synergy Workflow',
[u'Read the Docs'], 1)
]
# If true, show URL addresses after external links.
#man_show_urls = False
# -- Options for Texinfo output -------------------------------------------
# Grouping the document tree into Texinfo files. List of tuples
# (source start file, target name, title, author,
# dir menu entry, description, category)
texinfo_documents = [
('index', 'ReadtheDocsTemplate', u'Read the Docs Template Documentation',
u'Read the Docs', 'ReadtheDocsTemplate', 'One line description of project.',
'Miscellaneous'),
]
# Documents to append as an appendix to all manuals.
#texinfo_appendices = []
# If false, no module index is generated.
#texinfo_domain_indices = True
# How to display URL addresses: 'footnote', 'no', or 'inline'.
#texinfo_show_urls = 'footnote'
# If true, do not generate a @detailmenu in the "Top" node's menu.
#texinfo_no_detailmenu = False
\ No newline at end of file
Назначение документа
==========================
Целью создания данного документа является предоставление информации о конфигурации продукта, в частности, предоставление детализированного описания:
* созданных объектов
* произведенных настроек
* предполагаемого процесса работы в системе согласно назначению продукта.
Данный документ также может содержать дополнительные инструкции по возможным сценариям кастомизации существующей функциональности, советы и рекомендации.
\ No newline at end of file
Процесс "Увольнение сотрудника"
=================================
вавапп
\ No newline at end of file
Процесс "Прием на работу"
===========================
Общее описание процесса
--------------------------
1. Служебная записка на оформление нового сотрудника
1.1. Инициация руководителем подразделения процесса оформления нового сотрудника на работу путем создания служебной записки.
1.2. Предоставление первичной информации о сотруднике и скан-копий документов руководителем подразделения в служебной записке на оформление нового сотрудника.
Как минимум:
* Фамилия
* Имя
* Отчество
* Должность (на которую будет оформлен сотрудник)
* Подразделение
* Дата приема сотрудника на работу
* Период испытательного срока
* Скан-копия удостоверения личности
* Скан-копия подписанного заявления о приеме на работу
.. note::
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу и увольнение.
Здесь и далее исходим из того, что в большинстве организаций данные заявления пишутся от руки и не могут быть переведены в электронную форму.
1.3. Предварительное согласование служебной записки с заинтересованными лицами, при необходимости.
*(Например, руководитель отдела согласовывает найм нового сотрудника с директором департамента)*
1.4. Направление служебной записки на оформление нового сотрудника сотруднику отдела кадров для согласования и проверки правильности оформления.
1.5. Автоматическое создание профиля нового сотрудника в Резерве (с размещением данных и скан-копий документов в электронном личном деле сортудника).
2. Создание трудового договора сотрудником отдела кадров (с автоматическим заполнением данных из профиля сотрудника).
2.1. Распечатка и ручное подписание трудового договора, сканирование и добавление скан-копии к электронной версии.
2.2. Регистрация Трудового договора со всеми вложениями (для невозможности дальнейшего редактирования).
2.3. Копирование Трудового догоовра в электронное личное дело (автоматически).
3. Создание приказа о приеме на работу.
3.1. Процесс согласования приказа в электронном виде.
3.2. Распечатка и подписание приказа в бумажном виде, сканировние и размещение в личном деле сотрудником отдела кадров.
3.3. Автоматическое назначение сортудника на должность.
3.4. Запуск таймера на период испытательного срока сотрудника.
3.5. Уведомление сотруднику отдела кадров и руководителю принятого на работу сотрудника об истечении испытательного срока и необходимости написания служебной записки
об успешном (или нет) завершении исптательного срока и зачислении сотрудника в штат (или увольнении сортудника по упрощенной схеме).
Согласно данному процессу в системе предусмотрены следущие сущности:
* Личная карточка сотрудника
* Служебная записка на оформление нового сотрудника
* Трудовой договор
* Приказ о приеме на работу
* Служебная записка о завершении испытательного срока
.. figure:: img/hiring_scheme.png
Рис. Схема взаимосвязи сущностей процесса
Реализация
------------
Реализация процесса представлена следующими объектами системы:
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
hiring_forms
hiring_registries
hiring_route_templates
.. contents:: Оглавление
:depth: 2
Личная карточка сотрудника
=============================
Приказ о приеме на работу
=============================
Служебная записка на оформление нового сотрудника
==========================================================
Трудовой договор
=============================
Служебная записка о завершении испытательного срока
==========================================================
\ No newline at end of file
sdfg
\ No newline at end of file
sdfg
\ No newline at end of file
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
hiring
firing
\ No newline at end of file
.. Read the Docs Template documentation master file, created by
sphinx-quickstart on Tue Aug 26 14:19:49 2014.
You can adapt this file completely to your liking, but it should at least
contain the root `toctree` directive.
Содержание
==========
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
goals
methodology
install-manual
First_configuration
Product_structure
Инструкция по установке Arta Synergy Workflow
--------------------------------------
Предварительные требования
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Важно! Для работы системы требуется:
* установить Arta Synergy 4.0 hamming (`инструкция по установке <http://tdd.lan.arta.kz/docs/synergy/tags/hamming/admin-manual/html/install-and-setup.html#install-and-setup.install>`_)
* в подсистеме администрирования обновить БД и процессы.
Подключение репозиториев
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Установочный пакет находится в репозитории *unstable*. В файле ``/etc/apt/sources.list`` необходимо добавить либо раскомментировать следующую строку:
``deb http://deb.arta.kz/tengri unstable main contrib non-free``
Установка приложения
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для установки приложения необходимо выполнить команду:
.. code-block:: bash
# apt-get update
# apt-get install arta-synergy-apps-workflow
В ходе установки необходимо выбрать тип установки из предложенного списка
.. note::
#. Вариант ``Clean`` **полностью удаляет все ранее установленные данные Synergy**, устанавливает приложение Synergy Project, автоматически загружает
его конфигурацию и загружает дампы базы данных.
#. Вариант ``Install/Upgrade Configuration`` устанавливает приложение Synergy Project, автоматически загружает его конфигурацию и настраивает
необходимые конфигурационные файлы.
#. Вариант ``Manual`` устанавливает приложение Synergy Project без автоматической загрузки конфигурации (т.е. только заменяет ``war``-файлы).
Дальнейший ход установки зависит от выбранного типа установки:
* для варианта ``Clean``:
- указать URL сервера Synergy, на котором производится работа (например: ``http://192.168.0.187:8080/Synergy``)
- ввести пароль пользователя, имеющего root-права mysql, от имени которого будут применены дампы базы данных
- после завершения установки обязательно нужно выполнить полную переиндексацию форм, файлов и документов в Административном приложении Synergy.
* для вариантов ``Install/Upgrade Configuration`` и ``Manual``:
- указать URL сервера Synergy, на котором производится работа (например: ``http://192.168.0.187:8080/Synergy``):
- ввести последовательно логин и пароль Системного пользователя:
.. attention:: Для предотвращения дальнейшей нечаянной установки нестабильных версий пакетов из репозитория ``unstable``, после установки пакета
``arta-synergy-apps-project`` рекомендуется закомментировать этот репозиторий в файле ``/etc/apt/sources.list``.
После установки приложения обязательно выполнить пункты (`Инструкция по первичной настройке`_)
.. _`Инструкция по первичной настройке`: http://rtd.lan.arta.kz/docs/workflow-custom-manual/ru/latest/First_configuration.html
Методология внедрения
--------------------------------------
Получение ресурсов (боевого и тестового стенда)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Характеристики серверов:
* Хранилище Jackrabbit
* Поисковые индексы Lucene
* 16 Гб ОЗУ
* Debian GNU/Linux (jessie, wheezy)
* CPU 8-core
* HDD/SSD с 10Гб свободного дискового пространства.
.. warning::
Настоятельно рекомендуем развернуть тестовый стенд, полностью дублирующий конфигурацию системы боевого сервера,
для диагностики и воспроизведения потенциальных проблем, тестирования обновления и изменений конфигурации.
Установка и настройка системы
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Воспользуйтесь инструкциями данного документа для установки (`Инструкция по установке`_)
системы на боевом и тестовом стендах.
.. _`Инструкция по установке`: http://rtd.lan.arta.kz/docs/workflow-custom-manual/ru/latest/install-manual.html
Кастомизация процессов по факту выявленных пожеланий
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Для выявления пожеланий по изменению стандартной конфигурации продукта, устанавливаемой по-умолчанию, рекомендуется провести демонстрацию всем заинтересованным лицам проекта, в том числе, конечным пользователем: сотрудникам первой и второй линии.
2. Все пожелания/замечания к продукту должны быть задокументированы и проанализированы на сложность и сроки адаптации продукта под данные требования.
3. В качестве вспомогательного инструмента к определению необходимых настроек в системе для реализации тех или иных пожеланий, рекомендуется ознакомиться со `Структурой продукта`_, а также `Руководством разработчика`_
.. _`Структурой продукта`: http://rtd.lan.arta.kz/docs/workflow-custom-manual/ru/latest/Product_structure.html
.. _`Руководством разработчика`: http://rtd.lan.arta.kz/docs/guide/ru/hamming/
.. warning::
Настоятельно рекомендуем провести полное тестирование всех процессов, после произведения настроек конфигурации.
Обучение сотрудников работе в системе
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Все сотрудники организации, которым в рамках проекта предполагается обучение, могут быть объединены в группы согласно осуществляемым ими ролям (канцелярия, отдел кадров, исполнители, руководители и т.д.)
2. Рекомендуем адаптировать руководство пользователя, представленное по-умолчанию, согласно произведенным изменениям конфигурации, оргстукртуе компании и прочей специфики проекта.
3. В первую очередь, должны быть обучены сотрудники, исполняющие основные роли в процессах, попадающих под опытную эксплуатацию (см. Шаг 6)
Опытная эксплуатация
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Процесс опытной эксплуатации представляет собой имитацию полноценной работы системы в боевом режиме, но в меньших масштабах. Это может быть прогон основных боевых процессов на выделенном подразделении или на определенной категории документов.
2. Продолжительность процесса опытной эксплуатации зависит от масштабов проекта и количество внедряемых одновременно процессов.
3. Результатом опытной эксплуатации должен являться подтвержденный всеми заинтересованными сторонами факт готовности системы к использованию в промышленном режиме.
4. В случае выявления замечаний в ходе опытной эксплуатации, должны быть произведены соответствующие настройки в системе и измененные процессы должны быть протестированы повторно.
.. note::
Рекомендуем адаптировать руководство пользователя, представленное по-умолчанию, согласно произведенным изменениям конфигурации,
оргстукртуе компании и прочей специфики проекта.
Запуск в промышленную эксплуатацию
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Объекты
------------------------------
.. figure:: img/configurator.png
Рис. Модуль "Потоки работ"
* Группы
*
* Счетчики
*
* Шаблоны номера
*
* Типы документов
*
* Журналы
*
А также формы и реестры, сгруппированные согласно процессам
* Процессы
* Прием
* Перевод
* Увольнение
Настройки
--------------------
.. figure:: img/wf_director_workplace.png
Рис. Модуль "Потоки работ"
Советы и рекомендации
------------------------------
fgh
\ No newline at end of file
Объекты
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Настройки
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
.. figure:: img/wf_director_workplace.png
Рис. Модуль "Потоки работ"
Советы и рекомендации
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
\ No newline at end of file
# Makefile for Sphinx documentation
#
# You can set these variables from the command line.
SPHINXOPTS =
SPHINXBUILD = sphinx-build
PAPER =
BUILDDIR = _build
# User-friendly check for sphinx-build
ifeq ($(shell which $(SPHINXBUILD) >/dev/null 2>&1; echo $$?), 1)
$(error The '$(SPHINXBUILD)' command was not found. Make sure you have Sphinx installed, then set the SPHINXBUILD environment variable to point to the full path of the '$(SPHINXBUILD)' executable. Alternatively you can add the directory with the executable to your PATH. If you don't have Sphinx installed, grab it from http://sphinx-doc.org/)
endif
# Internal variables.
PAPEROPT_a4 = -D latex_paper_size=a4
PAPEROPT_letter = -D latex_paper_size=letter
ALLSPHINXOPTS = -d $(BUILDDIR)/doctrees $(PAPEROPT_$(PAPER)) $(SPHINXOPTS) .
# the i18n builder cannot share the environment and doctrees with the others
I18NSPHINXOPTS = $(PAPEROPT_$(PAPER)) $(SPHINXOPTS) .
.PHONY: help clean html dirhtml singlehtml pickle json htmlhelp qthelp devhelp epub latex latexpdf text man changes linkcheck doctest gettext
help:
@echo "Please use \`make <target>' where <target> is one of"
@echo " html to make standalone HTML files"
@echo " dirhtml to make HTML files named index.html in directories"
@echo " singlehtml to make a single large HTML file"
@echo " pickle to make pickle files"
@echo " json to make JSON files"
@echo " htmlhelp to make HTML files and a HTML help project"
@echo " qthelp to make HTML files and a qthelp project"
@echo " devhelp to make HTML files and a Devhelp project"
@echo " epub to make an epub"
@echo " latex to make LaTeX files, you can set PAPER=a4 or PAPER=letter"
@echo " latexpdf to make LaTeX files and run them through pdflatex"
@echo " latexpdfja to make LaTeX files and run them through platex/dvipdfmx"
@echo " text to make text files"
@echo " man to make manual pages"
@echo " texinfo to make Texinfo files"
@echo " info to make Texinfo files and run them through makeinfo"
@echo " gettext to make PO message catalogs"
@echo " changes to make an overview of all changed/added/deprecated items"
@echo " xml to make Docutils-native XML files"
@echo " pseudoxml to make pseudoxml-XML files for display purposes"
@echo " linkcheck to check all external links for integrity"
@echo " doctest to run all doctests embedded in the documentation (if enabled)"
clean:
rm -rf $(BUILDDIR)/*
html:
$(SPHINXBUILD) -b html $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/html
@echo
@echo "Build finished. The HTML pages are in $(BUILDDIR)/html."
dirhtml:
$(SPHINXBUILD) -b dirhtml $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/dirhtml
@echo
@echo "Build finished. The HTML pages are in $(BUILDDIR)/dirhtml."
singlehtml:
$(SPHINXBUILD) -b singlehtml $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/singlehtml
@echo
@echo "Build finished. The HTML page is in $(BUILDDIR)/singlehtml."
pickle:
$(SPHINXBUILD) -b pickle $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/pickle
@echo
@echo "Build finished; now you can process the pickle files."
json:
$(SPHINXBUILD) -b json $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/json
@echo
@echo "Build finished; now you can process the JSON files."
htmlhelp:
$(SPHINXBUILD) -b htmlhelp $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/htmlhelp
@echo
@echo "Build finished; now you can run HTML Help Workshop with the" \
".hhp project file in $(BUILDDIR)/htmlhelp."
qthelp:
$(SPHINXBUILD) -b qthelp $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/qthelp
@echo
@echo "Build finished; now you can run "qcollectiongenerator" with the" \
".qhcp project file in $(BUILDDIR)/qthelp, like this:"
@echo "# qcollectiongenerator $(BUILDDIR)/qthelp/ReadtheDocsTemplate.qhcp"
@echo "To view the help file:"
@echo "# assistant -collectionFile $(BUILDDIR)/qthelp/ReadtheDocsTemplate.qhc"
devhelp:
$(SPHINXBUILD) -b devhelp $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/devhelp
@echo
@echo "Build finished."
@echo "To view the help file:"
@echo "# mkdir -p $$HOME/.local/share/devhelp/ReadtheDocsTemplate"
@echo "# ln -s $(BUILDDIR)/devhelp $$HOME/.local/share/devhelp/ReadtheDocsTemplate"
@echo "# devhelp"
epub:
$(SPHINXBUILD) -b epub $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/epub
@echo
@echo "Build finished. The epub file is in $(BUILDDIR)/epub."
latex:
$(SPHINXBUILD) -b latex $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/latex
@echo
@echo "Build finished; the LaTeX files are in $(BUILDDIR)/latex."
@echo "Run \`make' in that directory to run these through (pdf)latex" \
"(use \`make latexpdf' here to do that automatically)."
latexpdf:
$(SPHINXBUILD) -b latex $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/latex
@echo "Running LaTeX files through pdflatex..."
$(MAKE) -C $(BUILDDIR)/latex all-pdf
@echo "pdflatex finished; the PDF files are in $(BUILDDIR)/latex."
latexpdfja:
$(SPHINXBUILD) -b latex $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/latex
@echo "Running LaTeX files through platex and dvipdfmx..."
$(MAKE) -C $(BUILDDIR)/latex all-pdf-ja
@echo "pdflatex finished; the PDF files are in $(BUILDDIR)/latex."
text:
$(SPHINXBUILD) -b text $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/text
@echo
@echo "Build finished. The text files are in $(BUILDDIR)/text."
man:
$(SPHINXBUILD) -b man $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/man
@echo
@echo "Build finished. The manual pages are in $(BUILDDIR)/man."
texinfo:
$(SPHINXBUILD) -b texinfo $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/texinfo
@echo
@echo "Build finished. The Texinfo files are in $(BUILDDIR)/texinfo."
@echo "Run \`make' in that directory to run these through makeinfo" \
"(use \`make info' here to do that automatically)."
info:
$(SPHINXBUILD) -b texinfo $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/texinfo
@echo "Running Texinfo files through makeinfo..."
make -C $(BUILDDIR)/texinfo info
@echo "makeinfo finished; the Info files are in $(BUILDDIR)/texinfo."
gettext:
$(SPHINXBUILD) -b gettext $(I18NSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/locale
@echo
@echo "Build finished. The message catalogs are in $(BUILDDIR)/locale."
changes:
$(SPHINXBUILD) -b changes $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/changes
@echo
@echo "The overview file is in $(BUILDDIR)/changes."
linkcheck:
$(SPHINXBUILD) -b linkcheck $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/linkcheck
@echo
@echo "Link check complete; look for any errors in the above output " \
"or in $(BUILDDIR)/linkcheck/output.txt."
doctest:
$(SPHINXBUILD) -b doctest $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/doctest
@echo "Testing of doctests in the sources finished, look at the " \
"results in $(BUILDDIR)/doctest/output.txt."
xml:
$(SPHINXBUILD) -b xml $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/xml
@echo
@echo "Build finished. The XML files are in $(BUILDDIR)/xml."
pseudoxml:
$(SPHINXBUILD) -b pseudoxml $(ALLSPHINXOPTS) $(BUILDDIR)/pseudoxml
@echo
@echo "Build finished. The pseudo-XML files are in $(BUILDDIR)/pseudoxml."
# -*- coding: utf-8 -*-
#
# Read the Docs Template documentation build configuration file, created by
# sphinx-quickstart on Tue Aug 26 14:19:49 2014.
#
# This file is execfile()d with the current directory set to its
# containing dir.
#
# Note that not all possible configuration values are present in this
# autogenerated file.
#
# All configuration values have a default; values that are commented out
# serve to show the default.
import sys
import os
# If extensions (or modules to document with autodoc) are in another directory,
# add these directories to sys.path here. If the directory is relative to the
# documentation root, use os.path.abspath to make it absolute, like shown here.
#sys.path.insert(0, os.path.abspath('.'))
# -- General configuration ------------------------------------------------
# If your documentation needs a minimal Sphinx version, state it here.
#needs_sphinx = '1.0'
# Add any Sphinx extension module names here, as Strings. They can be
# extensions coming with Sphinx (named 'sphinx.ext.*') or your custom
# ones.
extensions = []
# Add any paths that contain templates here, relative to this directory.
templates_path = ['_templates']
# The suffix of source filenames.
source_suffix = '.rst'
# The encoding of source files.
#source_encoding = 'utf-8-sig'
# The master toctree document.
master_doc = 'index'
# General information about the project.
project = u'Спецификация требований Synergy Workflow'
copyright = u'2018, ARTA Software'
# The version info for the project you're documenting, acts as replacement for
# |version| and |release|, also used in various other places throughout the
# built documents.
#
# The short X.Y version.
version = '0.1'
# The full version, including alpha/beta/rc tags.
release = '0.1-alpha'
# The language for content autogenerated by Sphinx. Refer to documentation
# for a list of supported languages.
#language = None
# There are two options for replacing |today|: either, you set today to some
# non-false value, then it is used:
#today = ''
# Else, today_fmt is used as the format for a strftime call.
#today_fmt = '%B %d, %Y'
# List of patterns, relative to source directory, that match files and
# directories to ignore when looking for source files.
exclude_patterns = ['_build']
# The reST default role (used for this markup: `text`) to use for all
# documents.
#default_role = None
# If true, '()' will be appended to :func: etc. cross-reference text.
#add_function_parentheses = True
# If true, the current module name will be prepended to all description
# unit titles (such as .. function::).
#add_module_names = True
# If true, sectionauthor and moduleauthor directives will be shown in the
# output. They are ignored by default.
#show_authors = False
# The name of the Pygments (syntax highlighting) style to use.
pygments_style = 'sphinx'
# A list of ignored prefixes for module index sorting.
#modindex_common_prefix = []
# If true, keep warnings as "system message" paragraphs in the built documents.
#keep_warnings = False
# -- Options for HTML output ----------------------------------------------
# The theme to use for HTML and HTML Help pages. See the documentation for
# a list of builtin themes.
html_theme = 'sphinx_rtd_theme'
# Theme options are theme-specific and customize the look and feel of a theme
# further. For a list of options available for each theme, see the
# documentation.
#html_theme_options = {}
# Add any paths that contain custom themes here, relative to this directory.
#html_theme_path = []
# The name for this set of Sphinx documents. If None, it defaults to
# "<project> v<release> documentation".
#html_title = None
# A shorter title for the navigation bar. Default is the same as html_title.
#html_short_title = None
# The name of an image file (relative to this directory) to place at the top
# of the sidebar.
#html_logo = None
# The name of an image file (within the static path) to use as favicon of the
# docs. This file should be a Windows icon file (.ico) being 16x16 or 32x32
# pixels large.
#html_favicon = None
# Add any paths that contain custom static files (such as style sheets) here,
# relative to this directory. They are copied after the builtin static files,
# so a file named "default.css" will overwrite the builtin "default.css".
html_static_path = ['_static']
html_context = {
'css_files': [
'_static/theme_overrides.css', # override wide tables in RTD theme
],
}
# Add any extra paths that contain custom files (such as robots.txt or
# .htaccess) here, relative to this directory. These files are copied
# directly to the root of the documentation.
#html_extra_path = []
# If not '', a 'Last updated on:' timestamp is inserted at every page bottom,
# using the given strftime format.
#html_last_updated_fmt = '%b %d, %Y'
# If true, SmartyPants will be used to convert quotes and dashes to
# typographically correct entities.
#html_use_smartypants = True
# Custom sidebar templates, maps document names to template names.
#html_sidebars = {}
# Additional templates that should be rendered to pages, maps page names to
# template names.
#html_additional_pages = {}
# If false, no module index is generated.
#html_domain_indices = True
# If false, no index is generated.
#html_use_index = True
# If true, the index is split into individual pages for each letter.
#html_split_index = False
# If true, links to the reST sources are added to the pages.
#html_show_sourcelink = True
# If true, "Created using Sphinx" is shown in the HTML footer. Default is True.
#html_show_sphinx = True
# If true, "(C) Copyright ..." is shown in the HTML footer. Default is True.
#html_show_copyright = True
# If true, an OpenSearch description file will be output, and all pages will
# contain a <link> tag referring to it. The value of this option must be the
# base URL from which the finished HTML is served.
#html_use_opensearch = ''
# This is the file name suffix for HTML files (e.g. ".xhtml").
#html_file_suffix = None
# Output file base name for HTML help builder.
htmlhelp_basename = 'ReadtheDocsTemplatedoc'
# -- Options for LaTeX output ---------------------------------------------
latex_elements = {
# The paper size ('letterpaper' or 'a4paper').
#'papersize': 'letterpaper',
# The font size ('10pt', '11pt' or '12pt').
#'pointsize': '10pt',
# Additional stuff for the LaTeX preamble.
#'preamble': '',
}
# Grouping the document tree into LaTeX files. List of tuples
# (source start file, target name, title,
# author, documentclass [howto, manual, or own class]).
latex_documents = [
('index', 'ReadtheDocsTemplate.tex', u'Read the Docs Template Documentation',
u'Read the Docs', 'manual'),
]
# The name of an image file (relative to this directory) to place at the top of
# the title page.
#latex_logo = None
# For "manual" documents, if this is true, then toplevel headings are parts,
# not chapters.
#latex_use_parts = False
# If true, show page references after internal links.
#latex_show_pagerefs = False
# If true, show URL addresses after external links.
#latex_show_urls = False
# Documents to append as an appendix to all manuals.
#latex_appendices = []
# If false, no module index is generated.
#latex_domain_indices = True
# -- Options for manual page output ---------------------------------------
# One entry per manual page. List of tuples
# (source start file, name, description, authors, manual section).
man_pages = [
('index', 'readthedocstemplate', u'Спецификация требований Synergy Workflow',
[u'Read the Docs'], 1)
]
# If true, show URL addresses after external links.
#man_show_urls = False
# -- Options for Texinfo output -------------------------------------------
# Grouping the document tree into Texinfo files. List of tuples
# (source start file, target name, title, author,
# dir menu entry, description, category)
texinfo_documents = [
('index', 'ReadtheDocsTemplate', u'Read the Docs Template Documentation',
u'Read the Docs', 'ReadtheDocsTemplate', 'One line description of project.',
'Miscellaneous'),
]
# Documents to append as an appendix to all manuals.
#texinfo_appendices = []
# If false, no module index is generated.
#texinfo_domain_indices = True
# How to display URL addresses: 'footnote', 'no', or 'inline'.
#texinfo_show_urls = 'footnote'
# If true, do not generate a @detailmenu in the "Top" node's menu.
#texinfo_no_detailmenu = False
\ No newline at end of file
Условные обозначения
====================
В настоящем документе используются следующие определения, сокращения и аббревиатуры:
* **ОС** - операционная система;
* **ИС** - информационная система;
* **Система** - ИС «Workflow»;
* **НУЦ РК** - Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан;
* **ЭЦП** - Электронная цифровая подпись;
* **СЭД** - Система электронного документооборота;
* **СУБД** - система управления базами данных;
* **Справочник** - перечень заранее определенных значений параметров объектов системы;
* **Форма** - тип файла в Платформе, предназначенный для сбора и отображения структурированных данных;
* **Реестр** - способ представления данных по Форме в табличном виде;
* **Запись** - документ на основе Формы в Реестре.
* **Работа** - объект системы, представляющий собой сформулированное автором требование выполнить действие за конечное время и возложенное на конкретного исполнителя (ответственного).
* **Приоритет** - атрибут работы, определяющий важность её исполнения. Названия и параметры имеют возможность настройки.
* **Нагрузка** - атрибут работы, определяющий время, выделенное на выполнение данной работы. Нагрузка может быть выражена в количестве часов в день, в количестве часов всего, в количестве рабочих дней, в проценте от рабочего времени. Данный параметр работы участвует в формулах расчета общей нагрузки пользователя и его эффективности.
* **Прогресс** - атрибут работы, характеризующий процент её выполнения (от 0% до 100%).
* **Статус** - атрибут работы, определяющий статус работы в системе:
* зависящий от прогресса ее исполнения и типа:
* «в работе»;
* «ожидание» (<100%);
* «завершена»;
* «согласовано»/ «не согласовано», «ознакомлен», «утверждено»/ «не утверждено» (=100%);
* не зависящий от прогресса:
* «удалена».
* **Маршрут** - многократно используемый набор Работ и правил переходов, связанных последовательно и/или параллельно, направленных на достижение заранее определённого результата.
* **Протокол** - документ, определенный особым набором параметров (номер, тема,повестка) и набором протокольных поручений (работ по протоколу).
* **Резолюция** - набор работ, определяющий решение автора резолюции по документу.
* **Передать работу** - функция изменения ответственного за исполнение работы пользователя. При применении этой функции текущая работа завершается, создается новая для указанного пользователя.
* **Перепоручить работу** - функция добавления соисполнителей к текущей работе. При применении этой функции создаются дочерние работы к данной на каждого соисполнителя.
* **Переслать работу** - функция отправки документа пользователю системы или на указанный e-mail адрес.
* **Взять на контроль** - функция, позволяющая пользователю контролировать ход исполнения работы путем отображения её в фильтре работ «на контроле» и получения уведомлений по ней.
* **Фильтры работ** - способ группировки работ в зависимости от их свойств и по отношению пользователя к работе (на исполнении, на контроле).
* **Согласование** - работа, требующая в качестве своего завершения выбора одного из пунктов: согласовано или не согласовано, позволяющая также при выборе ввести комментарий.
* **Утверждение** - работа, требующая в качестве своего завершения выбора одного из пунктов: утверждено или не утверждено, позволяющая также при выборе ввести комментарий.
* **Ознакомление** - работа, требующая в качестве своего завершения выбора пункта: ознакомился.
* **Документ** - именованный контейнер в Хранилище, содержащий реквизиты и файлы, а также их версии. Реквизиты содержат: Карточку документа (в зависимости от типа), Ход исполнения, Изменения в документе, Листы подписей.
* **Дочерний документ** - документ, созданный на основании данного. Связь «основание - дочерний» отображается в карточке документа.
* **Основание документ** - документ, на основании которого был создан данный. Связь «основание - дочерний» отображается в карточке документа.
* **Журнал** - нумерованная таблица учёта документов, необходимая для однозначной идентификации документа и возможности быстрого поиска.
* **Сотрудник канцелярии** - роль пользователя в системе, определяющая возможность просматривать журналы, а также производить действия (просмотр, регистрация, редактирование, отклонение) с документами в журнале в соответствии с правами доступа к журналу.
* **Сотрудник отдела кадров** - роль пользователя в системе, определяющая доступ к реестрам кадровых документов, личным делам пользователей и их личным карточкам.
* **Дело** - способ группировки зарегистрированных документов, обладающий атрибутом - срок хранения.
* **Личное дело** - способ группировки кадровых документов по одному пользователю.
* **Номенклатура дел** - систематизированный перечень наименований Дел, заводимых в организации, оформленный в установленном порядке.
Цели создания
=============
Целью создания Synergy Workflow является предоставление следующих ключевых возможностей:
* контроль поручений и протоколов;
* организационно-распорядительный документооборот;
* кадровый учёт и делопроизводство;
* отчет об исполнительской дисциплине.
.. Read the Docs Template documentation master file, created by
sphinx-quickstart on Tue Aug 26 14:19:49 2014.
You can adapt this file completely to your liking, but it should at least
contain the root `toctree` directive.
Содержание
==========
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
goals
processes
glossary
requirements
Стандартные процессы
====================
Основные процессы, которые включает в себя Synergy Workflow:
1. Канцелярия и контроль исполнительской дисциплины
.. csv-table::
:widths: 5, 15, 30, 30
"**Код процесса**", "**Наименование процесса**", "**Выход**", "**Ценность**"
"CA01", "Формирование и актуализация номенклатуры дел", "Утвержденная структура хранения документов", "Все документы классифицированы"
"CA02", "Регистрация входящего документа", "Запись в журнале и карточка документа", "Документ взят на учет и может быть отслежен"
"CA03", "Регистрация исходящего документа", "Запись в журнале и карточка документа", "Документ взят на учет и может быть отслежен"
"CA08", "Регистрация приказов по основной деятельности", "Запись в журнале об изданном приказе", "База нормативных актов работодателя"
"CA09", "Регистрация распоряжений по основной деятельности", "Запись в журнале об изданном приказе", "Документ взят на учет и может быть отслежен"
"CA10", "Регистриция служебных записок", "Журнал регистрации служебных записок", "Служебная записка взята на учет"
"CA11", "Формирование поручения", "Зарегистрированное поручение", "Поручение взято на контроль"
"CA12", "Формирование резолюции (поручения) по документу", "Зарегистрированные поручения по документу", "Поручения по документу взяты на контроль"
"CA13", "Формирование протокола поручений", "Зарегистрированный протокол и поручения по нему", "Поручения по протоколу взяты на контроль"
"CA14", "Актуализация статуса исполнения поручения", "Актуальный статус исполнения поручения", "Известен текущий статус поручения"
"CA15", "Завершить поручение и снять с контроля", "Подтверждение исполнения и снятие с контроля", "Известен текущий статус поручения"
"CA17", "Списание исполненного документа в дело (по номенклатуре дел)", "Документ внесён в дело на хранение", "Хранится история исполненных документов"
"CA18", "Поиск документа по полям карточки и содержимому в делах", "Искомый документ", "Быстрый поиск документов"
2. Согласования и утверждения
.. csv-table::
:widths: 5, 15, 30, 30
"**Код процесса**", "**Наименование процесса**", "**Выход**", "**Ценность**"
"AP01", "Формирование и отправка проекта документа на знакомление, согласование и утверждение проекта документа", "Утвержденный документ", "Экономия времени на движение документа"
"AP02", "Получение информации о движении документа", "Актуальный статус движения документа", "Возможность отслеживания движения документа"
3. Кадровый учёт и делопроизводство
.. csv-table::
:widths: 5, 15, 30, 30
"**Код процесса**", "**Наименование процесса**", "**Выход**", "**Ценность**"
"HR02", "Оформление приказа на прием сотрудника", "Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело", "Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета"
"HR04", "Оформление приказа на перевод сотрудника", "Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело", "Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета"
"HR05", "Оформление приказа на командирование сотрудника", "Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело", "Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета"
"HR06", "Оформление приказа на отпуск сотрудника", "Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело", "Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета"
"HR07", "Оформление приказов по поощерениям и дисциплинарным взысканиям", "Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело", "Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета"
"HR11", "Выдача сотруднику справки с места работы и размере оклада", "Регистрация приказа в журнале и занесение в личное дело", "Ведение кадрового учета в соответствии с законодательством и снижение трудозатрат на ведение учета"
Система должна содержать следущие преднастроенные процессы (в коробке по умолчанию):
1. Контроль поручений:
1. Управление поручениями (работами)
2. Управление протоколами совещаний
2. Документооборот:
1. Входящая корреспонденция (1 журнал регистрации)
2. Исходящая корреспонеденция (1 журнал регистрации)
3. Резолюции и контроль исполнения документов
4. Архив (5 номенклатурных дел)
5. Внутренняя переписка (1 журнал регистрации, 1 форма и реестр служебных записок)
3. Кадровое делопроизводство:
1. Прием (2 формы и 2 реестра служебных записок, 1 форма и реестр приказов на прием, 1 форма и реестр трудовых договоров)
2. Перевод (1 форма и реестр служебных записок на перевод, 1 форма и реестр приказов на перевод)
3. Увольнения (1 форма и реестр заявлений на увольнение, 1 форма и реестр приказов на увольнение)
4. Отпуска (5 форм и реестров заявлений на отпуск, 5 форм и реестров приказов на отпуск)
5. Командирования (1 форма и реестр служебных записок на командирование, 1 форма и реестр приказов на командирование)
6. Штатное расписания, расстановка, кадровый резерв
7. Ведение личных дел/личных карточек по сотрудникам.
This diff is collapsed.
# -*- coding: utf-8 -*-
#
# Read the Docs Template documentation build configuration file, created by
# sphinx-quickstart on Tue Aug 26 14:19:49 2014.
#
# This file is execfile()d with the current directory set to its
# containing dir.
#
# Note that not all possible configuration values are present in this
# autogenerated file.
#
# All configuration values have a default; values that are commented out
# serve to show the default.
import sys
import os
# If extensions (or modules to document with autodoc) are in another directory,
# add these directories to sys.path here. If the directory is relative to the
# documentation root, use os.path.abspath to make it absolute, like shown here.
#sys.path.insert(0, os.path.abspath('.'))
# -- General configuration ------------------------------------------------
# If your documentation needs a minimal Sphinx version, state it here.
#needs_sphinx = '1.0'
# Add any Sphinx extension module names here, as Strings. They can be
# extensions coming with Sphinx (named 'sphinx.ext.*') or your custom
# ones.
extensions = []
# Add any paths that contain templates here, relative to this directory.
templates_path = ['_templates']
# The suffix of source filenames.
source_suffix = '.rst'
# The encoding of source files.
#source_encoding = 'utf-8-sig'
# The master toctree document.
master_doc = 'index'
# General information about the project.
project = u'Руководство пользователя Synergy Workflow'
copyright = u'2018, ARTA Software'
# The version info for the project you're documenting, acts as replacement for
# |version| and |release|, also used in various other places throughout the
# built documents.
#
# The short X.Y version.
version = '0.1'
# The full version, including alpha/beta/rc tags.
release = '0.1-alpha'
# The language for content autogenerated by Sphinx. Refer to documentation
# for a list of supported languages.
#language = None
# There are two options for replacing |today|: either, you set today to some
# non-false value, then it is used:
#today = ''
# Else, today_fmt is used as the format for a strftime call.
#today_fmt = '%B %d, %Y'
# List of patterns, relative to source directory, that match files and
# directories to ignore when looking for source files.
exclude_patterns = ['_build']
# The reST default role (used for this markup: `text`) to use for all
# documents.
#default_role = None
# If true, '()' will be appended to :func: etc. cross-reference text.
#add_function_parentheses = True
# If true, the current module name will be prepended to all description
# unit titles (such as .. function::).
#add_module_names = True
# If true, sectionauthor and moduleauthor directives will be shown in the
# output. They are ignored by default.
#show_authors = False
# The name of the Pygments (syntax highlighting) style to use.
pygments_style = 'sphinx'
# A list of ignored prefixes for module index sorting.
#modindex_common_prefix = []
# If true, keep warnings as "system message" paragraphs in the built documents.
#keep_warnings = False
# -- Options for HTML output ----------------------------------------------
# The theme to use for HTML and HTML Help pages. See the documentation for
# a list of builtin themes.
html_theme = 'sphinx_rtd_theme'
# Theme options are theme-specific and customize the look and feel of a theme
# further. For a list of options available for each theme, see the
# documentation.
#html_theme_options = {}
# Add any paths that contain custom themes here, relative to this directory.
#html_theme_path = []
# The name for this set of Sphinx documents. If None, it defaults to
# "<project> v<release> documentation".
#html_title = None
# A shorter title for the navigation bar. Default is the same as html_title.
#html_short_title = None
# The name of an image file (relative to this directory) to place at the top
# of the sidebar.
#html_logo = None
# The name of an image file (within the static path) to use as favicon of the
# docs. This file should be a Windows icon file (.ico) being 16x16 or 32x32
# pixels large.
#html_favicon = None
# Add any paths that contain custom static files (such as style sheets) here,
# relative to this directory. They are copied after the builtin static files,
# so a file named "default.css" will overwrite the builtin "default.css".
html_static_path = ['_static']
html_context = {
'css_files': [
'_static/theme_overrides.css', # override wide tables in RTD theme
],
}
# Add any extra paths that contain custom files (such as robots.txt or
# .htaccess) here, relative to this directory. These files are copied
# directly to the root of the documentation.
#html_extra_path = []
# If not '', a 'Last updated on:' timestamp is inserted at every page bottom,
# using the given strftime format.
#html_last_updated_fmt = '%b %d, %Y'
# If true, SmartyPants will be used to convert quotes and dashes to
# typographically correct entities.
#html_use_smartypants = True
# Custom sidebar templates, maps document names to template names.
#html_sidebars = {}
# Additional templates that should be rendered to pages, maps page names to
# template names.
#html_additional_pages = {}
# If false, no module index is generated.
#html_domain_indices = True
# If false, no index is generated.
#html_use_index = True
# If true, the index is split into individual pages for each letter.
#html_split_index = False
# If true, links to the reST sources are added to the pages.
#html_show_sourcelink = True
# If true, "Created using Sphinx" is shown in the HTML footer. Default is True.
#html_show_sphinx = True
# If true, "(C) Copyright ..." is shown in the HTML footer. Default is True.
#html_show_copyright = True
# If true, an OpenSearch description file will be output, and all pages will
# contain a <link> tag referring to it. The value of this option must be the
# base URL from which the finished HTML is served.
#html_use_opensearch = ''
# This is the file name suffix for HTML files (e.g. ".xhtml").
#html_file_suffix = None
# Output file base name for HTML help builder.
htmlhelp_basename = 'ReadtheDocsTemplatedoc'
# -- Options for LaTeX output ---------------------------------------------
latex_elements = {
# The paper size ('letterpaper' or 'a4paper').
#'papersize': 'letterpaper',
# The font size ('10pt', '11pt' or '12pt').
#'pointsize': '10pt',
# Additional stuff for the LaTeX preamble.
#'preamble': '',
}
# Grouping the document tree into LaTeX files. List of tuples
# (source start file, target name, title,
# author, documentclass [howto, manual, or own class]).
latex_documents = [
('index', 'ReadtheDocsTemplate.tex', u'Read the Docs Template Documentation',
u'Read the Docs', 'manual'),
]
# The name of an image file (relative to this directory) to place at the top of
# the title page.
#latex_logo = None
# For "manual" documents, if this is true, then toplevel headings are parts,
# not chapters.
#latex_use_parts = False
# If true, show page references after internal links.
#latex_show_pagerefs = False
# If true, show URL addresses after external links.
#latex_show_urls = False
# Documents to append as an appendix to all manuals.
#latex_appendices = []
# If false, no module index is generated.
#latex_domain_indices = True
# -- Options for manual page output ---------------------------------------
# One entry per manual page. List of tuples
# (source start file, name, description, authors, manual section).
man_pages = [
('index', 'readthedocstemplate', u'Руководство пользователя Synergy Workflow',
[u'Read the Docs'], 1)
]
# If true, show URL addresses after external links.
#man_show_urls = False
# -- Options for Texinfo output -------------------------------------------
# Grouping the document tree into Texinfo files. List of tuples
# (source start file, target name, title, author,
# dir menu entry, description, category)
texinfo_documents = [
('index', 'ReadtheDocsTemplate', u'Read the Docs Template Documentation',
u'Read the Docs', 'ReadtheDocsTemplate', 'One line description of project.',
'Miscellaneous'),
]
# Documents to append as an appendix to all manuals.
#texinfo_appendices = []
# If false, no module index is generated.
#texinfo_domain_indices = True
# How to display URL addresses: 'footnote', 'no', or 'inline'.
#texinfo_show_urls = 'footnote'
# If true, do not generate a @detailmenu in the "Top" node's menu.
#texinfo_no_detailmenu = False
\ No newline at end of file
Основное рабочее место
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Основным рабочим местом сотрудника канцелярии является модуль "Хранилище" -> "Документы".
Рабочее место представлено Навигатором и основной рабочей областью.
Слева в навигаторе отображаются:
* Список всех настроенных журналов и их фильтры:
* Номенклатура дел
* Личные документы сотрудника канцелярии
Основная рабочая область представлена списком документов с отображением основной информации о каждом из них.
.. figure:: img/df_cancler_workplace.png
Рис. Рабочее место сотрудника канцелярии
На верхней панели представлены:
* Кнопка "Создать"
* Панель переключения модулей
* Панель поиска по ключевым словам
* Персональные настройки
* Кнопка выхода
Регистрация входящего письма
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для того, чтобы зарегистрировать входящий документ, необходимо:
1. Выбрать журнал входящих документов в навигаторе, нажать кнопку "Создать" на верхней панели.
2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, внести основные данные по документу и нажать "Далее".
.. figure:: img/df_cancler_in_1.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 1
3. На втором шаге регистрации, прикрепить вложения одним из представленных способов и нажать "Далее".
.. figure:: img/df_cancler_in_2.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
4. На третьем шаге регистрации выбрать исполнителя по документу и/или, если заранее известно, внести маршрут исполнения и нажать "Зарегистрировать".
.. figure:: img/df_cancler_in_3.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 3
5. После регистрации, новый документ отобразиться в списке входящих документов в Журнале. Работа по документу появится в модуле "Потоки работ" у указанного исполнителя.
Регистрация исходящего письма
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для того, чтобы зарегистрировать исходящий документ, полученный на регситрацию от исполнителя, необходимо:
1. Выбрать журнал исходящих документов в навигаторе, полученные на регистрацию документы - выделены жирным:
2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, проверить данные по документу, проверить подписи.
.. figure:: img/df_cancler_out_1.png
Рис. Регистрация иcходящего документа. Шаг 1
3. На втором шаге регистрации, просмотреть вложения и нажать "Зарегистрировать".
.. figure:: img/df_cancler_out_2.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
4. После регистрации, новый документ отобразиться в списке исходящих документов в Журнале.
.. figure:: img/df_cancler_out_3.png
Рис. Журнал регистрации исходящих документов
Поиск и фильтрация документов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Сотруднику канцелярии доступна функция быстрого поиска по ключевым словам (поле поиска на верхней панели).
А также сортировка результатов по параметрам, представленным на правой панели.
.. figure:: img/df_cancler_search.png
Рис. Поиск в журнале документов
2. Также сотрудник канцелярии может настроить персональный фильтр, путем произвольной комбинации условий.
Для создания нового фильтра, необходимо:
2.1 Выбрать журнал
2.2. Правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать пункт "Добавить фильтр"
2.3 В пофвившемся окне ввести сочетание условий и нажать сохранить
.. figure:: img/df_cancler_filter.png
Рис. Создание фильтра документов
2.4. Созданный фильтр отобразится в навигаторе.
Создание резолюции на документ
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания резолюции к документу, необходимо:
1. Перейти в модуль "Потоки работ" и открыть документ.
2. Нажать кнопку "Резолюция"
3. Ввести параметры: текст поручения, исполнителей, сроки
.. figure:: img/df_gendir_resolution.png
Рис. Создание резолюции
4. Нажать кнопку "Принять"
5. Созданная резолюция отобразиться на документе следующим образом:
.. figure:: img/df_gendir_resolution_2.png
Рис. Просмотр резолюции
Согласование/Утверждение документа
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для согласования/утверждения документа, необходимо:
1. Перейти в модуль "Потоки работ" и открыть документ.
2. Нажать кнопку "Согласовать"/"Утвердить"
3. В появившемся окне ввести комментарий и выбрать действие:
* Согласовать или не согласовать
* Утвердить или не утвердить
.. figure:: img/df_gendir_confirm.png
Рис. Утверждение документа
Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания нового исходящего документа, необходимо:
1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
.. figure:: img/df_isp_out_1.png
Рис. Создание проекта исходящего документа
3. При наличии созданного на локальном компьютере пользователя файла, активировать опцию "Прикрепить файл".
4. В противном случае, будет создан файл внутрисистемного формата с возможностью онлайн-редактирования
5. После заполнения содержания документа, необходимо нажать кнопку "Отправить"
6. В открывшемся меню выбрать одно из доступных действий
.. figure:: /img/df_isp_out_2.png
Рис. Отправка документа. меню
7. Для действий "На согласование", "На ознакомление", "На утверждение", "Как служебюную записку"
достаточно выбрать получателей и нажать "Отправить"
.. figure:: img/df_isp_out_3.png
Рис. Отправка на утверждение проекта документа
8. Для составного маршрута, необходимо выбрать пункт меню кнопки "Отправить" - "По маршруту"
9. В появившемся окне можно составить маршрут из последовательных и параллельных этапов.
.. figure:: img/df_isp_out_4.png
Рис. Отправка по маршруту проекта документа
:note:
Перед отправкой на регистрацию, убедитесь, что для вашего документа указан тип в карточке документа
.. figure:: img/df_isp_out_card.png
Рис. Карточка документа
Создание служебной записки и отправка адресату
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания нового исходящего документа, необходимо:
1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
.. figure:: img/df_isp_create_sz.png
Рис. Создание служебной записки
3. В появившейся форме заполнить поля: Получатель, Описание
.. figure:: img/df_isp_create_sz_1.png
Рис. Заполнение формы служебной записки
4. Сохранить значение, нажать кнопку "Отправить"
5. В открывшемся окне можно добавить предварительное согласование, при необходимости.
6. Преднастроенный маршрут направит служебную записку на автоматическую регистрацию и после - получателю.
.. figure:: img/df_isp_create_sz_2.png
Рис. Маршрут служебной записки
Создание ответа на служебную записку
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания ответа на служебную записку, необходимо
1. В модуле "Потоки работ", открыть полученную служебную записку на рассмотрение
2. В появившемся окне, нажать кнопку "Создать ответ"
.. figure:: img/df_isp_answer_sz_1.png
Рис. Маршрут служебной записки
3. Дальнейшние действия аналогичны процессу "Создание служебной записки"
.. contents:: Оглавление
:depth: 2
Сотрудник канцелярии
------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
df_cancler
Руководитель структурного подразделения
------------------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
df_director
Cотрудник
------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
df_executor
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<graphml xmlns="http://graphml.graphdrawing.org/xmlns" xmlns:java="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/1.0/java" xmlns:sys="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/markup/primitives/2.0" xmlns:x="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/markup/2.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:y="http://www.yworks.com/xml/graphml" xmlns:yed="http://www.yworks.com/xml/yed/3" xsi:schemaLocation="http://graphml.graphdrawing.org/xmlns http://www.yworks.com/xml/schema/graphml/1.1/ygraphml.xsd">
<!--Created by yEd 3.18.1-->
<key attr.name="Description" attr.type="string" for="graph" id="d0"/>
<key for="port" id="d1" yfiles.type="portgraphics"/>
<key for="port" id="d2" yfiles.type="portgeometry"/>
<key for="port" id="d3" yfiles.type="portuserdata"/>
<key attr.name="url" attr.type="string" for="node" id="d4"/>
<key attr.name="description" attr.type="string" for="node" id="d5"/>
<key for="node" id="d6" yfiles.type="nodegraphics"/>
<key for="graphml" id="d7" yfiles.type="resources"/>
<key attr.name="url" attr.type="string" for="edge" id="d8"/>
<key attr.name="description" attr.type="string" for="edge" id="d9"/>
<key for="edge" id="d10" yfiles.type="edgegraphics"/>
<graph edgedefault="directed" id="G">
<data key="d0"/>
<node id="n0">
<data key="d5"/>
<data key="d6">
<y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Activity.withShadow">
<y:Geometry height="55.0" width="85.0" x="103.97058823529414" y="163.49232291666635"/>
<y:Fill color="#FFFFFFE6" color2="#D4D4D4CC" transparent="false"/>
<y:BorderStyle color="#123EA2" type="line" width="1.0"/>
<y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="40.5" y="25.5">
<y:LabelModel>
<y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
</y:LabelModel>
<y:ModelParameter>
<y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
</y:ModelParameter>
</y:NodeLabel>
<y:StyleProperties>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.TaskTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.taskType" value="TASK_TYPE_ABSTRACT"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ACTIVITY_TYPE"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.ActivityTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.activityType" value="ACTIVITY_TYPE_TRANSACTION"/>
</y:StyleProperties>
</y:GenericNode>
</data>
</node>
<node id="n1">
<data key="d5"/>
<data key="d6">
<y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Activity.withShadow">
<y:Geometry height="55.0" width="85.0" x="103.97058823529414" y="253.49232291666635"/>
<y:Fill color="#FFFFFFE6" color2="#D4D4D4CC" transparent="false"/>
<y:BorderStyle color="#123EA2" type="line" width="1.0"/>
<y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="40.5" y="25.5">
<y:LabelModel>
<y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
</y:LabelModel>
<y:ModelParameter>
<y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
</y:ModelParameter>
</y:NodeLabel>
<y:StyleProperties>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.TaskTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.taskType" value="TASK_TYPE_ABSTRACT"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ACTIVITY_TYPE"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.ActivityTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.activityType" value="ACTIVITY_TYPE_TASK"/>
</y:StyleProperties>
</y:GenericNode>
</data>
</node>
<node id="n2">
<data key="d5"/>
<data key="d6">
<y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Artifact.withShadow">
<y:Geometry height="30.0" width="80.0" x="103.97058823529414" y="343.49232291666635"/>
<y:Fill color="#FFFFFFE6" transparent="false"/>
<y:BorderStyle color="#000000" type="line" width="1.0"/>
<y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="38.0" y="13.0">
<y:LabelModel>
<y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
</y:LabelModel>
<y:ModelParameter>
<y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
</y:ModelParameter>
</y:NodeLabel>
<y:StyleProperties>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ARTIFACT_TYPE_ANNOTATION"/>
</y:StyleProperties>
</y:GenericNode>
</data>
</node>
</graph>
<data key="d7">
<y:Resources/>
</data>
</graphml>
Создание служебной записки на оформление нового сотрудника
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Процесс приема на работу нового сотрудника начинаетя с инициации служебной записки руководителем структурного подразделения, куда этот сотрудник должен быть нанят.
Для создания служебной записки на оформления нового сотрудника, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ на оформление нового сотрудника"
.. figure:: img/hr_director_menu_hiring_note.png
Рис.
2. Заполнить форму служебной записки
.. figure:: img/hr_director_hiring_note.png
Рис.
3. Нажать кнопку Отправить. Запустить документ по маршруту.
.. figure:: img/hr_director_hiring_note_route.png
Рис.
4. Все созданные документы, в дальнейшем можно найти в разделе "Хранилище"-"Документы".
.. figure:: img/hr_director_documents.png
Рис.
5. Посмотреть ход выполнения документа можно открыв "Карточку" в окне просмотра документа.
.. figure:: img/hr_director_hiring_note_rkk.png
Рис.
Создание СЗ на завершение испытательного срока
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. После завершения работ по созданию Трудового договора и Приказа о приеме на работу сотрудниками отдела кадров,
автоматически будет запущен таймер, который за 5 дней до даты завершения испытательного срока
создаст работу "Запустить СЗ о завершении испытательного срока".
.. figure:: img/hr_director_probation_note.png
Рис.
2. Получив такую работу в потоки работ, необходимо ее открыть двойным кликом и нажать на кнопку "Создать СЗ о завершении испытательного срока"
3. В открывшемся окне выбрать решение о прохождении испытательного срока данного сотрудника, указать причину и нажать кнопку "Отправить"
.. figure:: img/hr_director_probation_note_1.png
Рис.
4. Данная служебная записка будет направлена сотруднику отдела кадров.
Создание СЗ на командирование сотрудника
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания служебной записки на командирование сотрудника, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ на командирование".
.. figure:: img/hr_director_btrip_note_1.png
Рис.
2. В открывшемся окне заполнить список командируемых сотрудников, направление и другие поля и нажать кнопку "Отправить".
.. figure:: img/hr_director_btrip_note_2.png
Рис.
3. Данная служебная записка будет направлена по маршруту согласваония, затем сотруднику отдела кадров.
This diff is collapsed.
.. contents:: Оглавление
:depth: 2
Руководитель структурного подразделения
------------------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
hr_director
Сотрудник отдела кадров
------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
hr_hr
Сотрудник
------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
hr_user
\ No newline at end of file
Создание служебной записки на перевод
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания служебной записки на перевод, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ о переводе"
.. figure:: img/hr_user_transfer_note_1.png
Рис.
2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
.. figure:: img/hr_user_transfer_note_2.png
Рис.
3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
.. figure:: img/hr_user_transfer_note_3.png
Рис.
4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
Создание заявления на увольнение
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания заявления на увольнение, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт "Заявление на увольнение"
.. figure:: img/hr_user_firing_note_1.png
Рис.
2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
.. figure:: img/hr_user_firing_note_2.png
Рис.
3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
.. figure:: img/hr_user_firing_note_3.png
Рис.
4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
Создание заявления на отпуск (все виды отпусков)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания заявления на отпуск, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт соответствующий требуемому виду отпуска.
.. figure:: img/hr_user_leave_note_1.png
Рис.
2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
.. figure:: img/hr_user_leave_note_2.png
Рис.
3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
.. figure:: img/hr_user_leave_note_3.png
Рис.
4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
Markdown is supported
0%
or
You are about to add 0 people to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Please register or to comment