Основным рабочим местом сотрудника канцелярии является модуль "Хранилище" -> "Документы".
Основным рабочим местом исполнителя является модуль потоки работ.
Новые назначенные на исполнения заявки попадают в потоки работ и выделяются как непрочитанные (жирным), до открытия на просмотр
Рабочее место представлено Навигатором и основной рабочей областью.
1. Чтобы просмотреть заявку, необходимо открыть ее двойным кликом
Слева в навигаторе отображаются:
* Список всех настроенных журналов и их фильтры:
* Номенклатура дел
* Личные документы сотрудника канцелярии
Основная рабочая область представлена списком документов с отображением основной информации о каждом из них.
.. figure:: img/portal_registration.png
Рис. Страница регистрации
.. figure:: img/df_cancler_workplace.png
2. Чтобы завершить заявку, необходимо нажать на кнопку "Завершить".
Рис. Рабочее место сотрудника канцелярии
3. В появившемся окне заполнить форму и нажать "Сохранить"
На верхней панели представлены:
4. Исполненная заявка уйдет у пользователя из фильтра "На исполнении" в фильтр "Завершенные"
* Кнопка "Создать"
* Панель переключения модулей
* Панель поиска по ключевым словам
* Персональные настройки
* Кнопка выхода
Регистрация входящего письма
5. Статус изменится на "На подтверждении" до того момента, как автор не подтвердит исполнения заявки.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для того, чтобы зарегистрировать входящий документ, необходимо:
1. Выбрать журнал входящих документов в навигаторе, нажать кнопку "Создать" на верхней панели.
2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, внести основные данные по документу и нажать "Далее".
.. figure:: img/df_cancler_in_1.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 1
3. На втором шаге регистрации, прикрепить вложения одним из представленных способов и нажать "Далее".
.. figure:: img/df_cancler_in_2.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
4. На третьем шаге регистрации выбрать исполнителя по документу и/или, если заранее известно, внести маршрут исполнения и нажать "Зарегистрировать".
.. figure:: img/df_cancler_in_3.png
Мобильное приложение
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 3
5. После регистрации, новый документ отобразиться в списке входящих документов в Журнале. Работа по документу появится в модуле "Потоки работ" у указанного исполнителя.
Регистрация исходящего письма
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для того, чтобы зарегистрировать исходящий документ, полученный на регситрацию от исполнителя, необходимо:
1. Выбрать журнал исходящих документов в навигаторе, полученные на регистрацию документы - выделены жирным:
2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, проверить данные по документу, проверить подписи.
.. figure:: img/df_cancler_out_1.png
Рис. Регистрация иcходящего документа. Шаг 1
3. На втором шаге регистрации, просмотреть вложения и нажать "Зарегистрировать".
.. figure:: img/df_cancler_out_2.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
4. После регистрации, новый документ отобразиться в списке исходящих документов в Журнале.
.. figure:: img/df_cancler_out_3.png
Рис. Журнал регистрации исходящих документов
Поиск и фильтрация документов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Сотруднику канцелярии доступна функция быстрого поиска по ключевым словам (поле поиска на верхней панели).
А также сортировка результатов по параметрам, представленным на правой панели.
.. figure:: img/df_cancler_search.png
Рис. Поиск в журнале документов
2. Также сотрудник канцелярии может настроить персональный фильтр, путем произвольной комбинации условий.
Для создания нового фильтра, необходимо:
2.1 Выбрать журнал
2.2. Правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать пункт "Добавить фильтр"
2.3 В пофвившемся окне ввести сочетание условий и нажать сохранить
