Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для создания нового исходящего документа, необходимо:

1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"

2. В меню выбрать пункт "Проект документа"

.. figure:: img/df_isp_out_1.png

        Рис. Создание проекта исходящего документа
        
3. При наличии созданного на локальном компьютере пользователя файла, активировать опцию "Прикрепить файл".

4. В противном случае, будет создан файл внутрисистемного формата с возможностью онлайн-редактирования

5. После заполнения содержания документа, необходимо нажать кнопку "Отправить"

6. В открывшемся меню выбрать одно из доступных действий

.. figure:: img/df_isp_out_2.png 

        Рис. Отправка документа. меню
        
7. Для действий "На согласование", "На ознакомление", "На утверждение", "Как служебюную записку" 
достаточно выбрать получателей и нажать "Отправить"

.. figure:: img/df_isp_out_3.png

        Рис. Отправка на утверждение проекта документа

8. Для составного маршрута, необходимо выбрать пункт меню кнопки "Отправить" - "По маршруту"

9. В появившемся окне можно составить маршрут из последовательных и параллельных этапов.

.. figure:: img/df_isp_out_4.png

        Рис. Отправка по маршруту проекта документа

:note:

Перед отправкой на регистрацию, убедитесь, что для вашего документа указан тип в карточке документа


.. figure:: img/df_isp_out_card.png

        Рис. Карточка документа


Создание служебной записки и отправка адресату
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


Для создания нового исходящего документа, необходимо:

1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"

2. В меню выбрать пункт "Проект документа"

.. figure:: img/df_isp_create_sz.png

        Рис. Создание служебной записки
        
3. В появившейся форме заполнить поля: Получатель, Описание 

.. figure:: img/df_isp_create_sz_1.png

        Рис. Заполнение формы служебной записки
        
4. Сохранить значение, нажать кнопку "Отправить"

5. В открывшемся окне можно добавить предварительное согласование, при необходимости.

6. Преднастроенный маршрут направит служебную записку на автоматическую регистрацию и после - получателю.

.. figure:: img/df_isp_create_sz_2.png

        Рис. Маршрут служебной записки
    
Создание ответа на служебную записку
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для создания ответа на служебную записку, необходимо

1. В модуле "Потоки работ", открыть полученную служебную записку на рассмотрение

2. В появившемся окне, нажать кнопку "Создать ответ"

.. figure:: img/df_isp_answer_sz_1.png

        Рис. Маршрут служебной записки

3. Дальнейшие действия аналогичны процессу "Создание служебной записки"

Табель учёта рабочего времени
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Предварительная настройка табеля
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1. В первую очередь, необходимо создать записи для каждого года, на которые планируется заполнять табель (1год = 1 запись реестра)

Для этого нужно в списке реестров выбрать Справочник праздников и создать новую запись:

.. figure:: img/tabel_1.png

        Рис. Выбор реестра для создания записи

В открывшемся окне выбрать год, на который создаётся справочник. По нажатию на кнопку "Заполнить значениями по умолчанию" справочник автоматически заполняется основными праздниками, согласно Законодательству РК. Также есть возможность добавлять и удалять праздники вручную:

.. figure:: img/tabel_2.png

        Рис. Заполненная таблица в реестре Справочник праздников

Сохранить запись, нажав кнопку "Запустить".

2. Добавить записи в реестр "Настройки табеля учёта рабочего времени" для каждого приказа, который должен учитываться в Табеле:

.. figure:: img/tabel_3.png

        Рис. Список Приказов в реестре "Настройки табеля учёта рабочего времени"

Пример создания новой записи:

.. figure:: img/tabel_4.png

        Рис. Заполненная форма добавления Приказа

Коды реестров и компонентов ("поле сотрудника", "поле даты начала", и т.д.) для заполнения данных необходимо скопировать из соответствующей формы Приказа в конфигураторе.

Сохранить запись, нажав кнопку "Создать".

3. Добавить запись (записи) в реестр "Режимы рабочего времени (неделя)" 

.. figure:: img/workmode.png

        Рис. Реестр "Режимы рабочего времени (неделя)"

Пример заполнения новой записи - один из самых распространенных режимов работы "пятидневка", в котором норма рабочего времени в неделю 40 часов: 5 дней по 8 часов и два выходных.

.. figure:: img/workmode1_8x5.png

        Рис. Режим работы пятидневка
        


Другой режим работы - шестидневка (5 дней по 7 часов, 1 день 5 часов, 1 выходной) - распространен в учебных заведениях:

.. figure:: img/workmode2_7x5_1x5.png

        Рис. Режим работы шестидневка

.. note::

    Если в реестре "Режимы рабочего времени (неделя)" не будет записей, то для табеля по умолчанию будет считаться режим пятидневки - 5 дней по 8 часов в день.
    
    
4. При необходимости учета ставки должности для формирования табеля, ставку необходимо заполнить в карточке "Трудовые отношения" сотрудника (модуль "Сотрудники" -> профиль сотрудника -> карточка Трудовые отношения).
Если у сотрудника несколько должностей - нужно добавить строки в динамической таблице и заполнить их для всех должностей.
    
    
.. figure:: img/pos_rate1.png

Инициация сбора табелей учета рабочего времени
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

После всех предварительных настроек отвественный запускает Инициацию сбора табелей, создав запись в соответствующем реестре. 

В текущей реализации доступны два варианта табеля: за полный месяц и за первую половину месяца.

Пользователь выбирает нужный вариант табеля, месяц и год. Также необходимо выбрать подразделение и ответственного за его заполнение.

.. figure:: img/tabel_5.png

        Рис. Инициация сбора табелей на всё подразделение

При выборе варианта "табель на 1 сотрудника" необходимо также выбрать соответствующего сотрудника.

Если необходимо заполнить несколько табелей на отдельных сотрудников, нужно добавить новый блок и заполнить все данные аналогично. Каждый табель сохранится отдельной записью в реестре "Табель.месяц" или "Табель за полмесяца"

.. figure:: img/tabel_8.png

        Рис. Инициация сбора табелей на 1 сотрудника

Сохранить запись реестра, нажав кнопку "Инициировать сбор табелей"

Табель за месяц
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

После Инициации в реестре Табель.месяц создается запись с предзаполненным табелем. В Потоках работ у отвестственного за табель создается соответствующая работа.

Ответственному необходимо открыть работу, перейти в режим редактирования, сверить все данные, заполнить все необходимые поля. 

При внесении изменений (например, если один из рабочих дней был пропущен сотрудником, в соответствующей графе цифру "8" заменяют на "О"), необходимо нажать кнопку "Пересчитать итоги".

.. figure:: img/tabel_6.png

        Рис. Пример заполненного табеля за месяц

Сохранить запись. При переходе в режим просмотра доступна кнопка "Печать" - по нажатию которой на ПК выгружается печатная версия табеля.

Табель за полмесяца
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Табель за полмесяца заполняется в соответствующем реестре аналогично Табелю за месяц.

.. figure:: img/tabel_7.png

        Рис. Пример заполненного табеля за полмесяца.