   
Основное рабочее место
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Основным рабочим местом сотрудника канцелярии является модуль "Хранилище" -> "Документы".

Рабочее место представлено Навигатором и основной рабочей областью. 

Слева в навигаторе отображаются:

* Список всех настроенных журналов и их фильтры:
* Номенклатура дел
* Личные документы сотрудника канцелярии

Основная рабочая область представлена списком документов с отображением основной информации о каждом из них.


.. figure:: img/df_cancler_workplace.png

        Рис. Рабочее место сотрудника канцелярии
        
На верхней панели представлены:
* Кнопка "Создать"
* Панель переключения модулей
* Панель поиска по ключевым словам
* Персональные настройки
* Кнопка выхода

Регистрация входящего письма
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для того, чтобы зарегистрировать входящий документ, необходимо:

1. Выбрать журнал входящих документов в навигаторе, нажать кнопку "Создать" на верхней панели.

2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, внести основные данные по документу и нажать "Далее".

.. figure:: img/df_cancler_in_1.png

        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 1

3. На втором шаге регистрации, прикрепить вложения одним из представленных способов и нажать "Далее".

.. figure:: img/df_cancler_in_2.png

        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
        
4. На третьем шаге регистрации выбрать исполнителя по документу и/или, если заранее известно, внести маршрут исполнения и нажать "Зарегистрировать".

.. figure:: img/df_cancler_in_3.png

        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 3

5. После регистрации, новый документ отобразится в списке входящих документов в Журнале. Работа по документу появится в модуле "Потоки работ" у указанного исполнителя.

Регистрация исходящего письма
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для того, чтобы зарегистрировать исходящий документ, полученный на регситрацию от исполнителя, необходимо:

1. Выбрать журнал исходящих документов в навигаторе, полученные на регистрацию документы - выделены жирным:

2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, проверить данные по документу, проверить подписи.

.. figure:: img/df_cancler_out_1.png

        Рис. Регистрация иcходящего документа. Шаг 1

3. На втором шаге регистрации, просмотреть вложения и нажать "Зарегистрировать".

.. figure:: img/df_cancler_out_2.png

        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
        

4. После регистрации, новый документ отобразиться в списке исходящих документов в Журнале.

.. figure:: img/df_cancler_out_3.png

        Рис. Журнал регистрации исходящих документов
        


Поиск и фильтрация документов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1. Сотруднику канцелярии доступна функция быстрого поиска по ключевым словам (поле поиска на верхней панели).
А также сортировка результатов по параметрам, представленным на правой панели.

.. figure:: img/df_cancler_search.png

        Рис. Поиск в журнале документов
        
2. Также сотрудник канцелярии может настроить персональный фильтр, путем произвольной комбинации условий. 
Для создания нового фильтра, необходимо:

2.1 Выбрать журнал

2.2. Правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать пункт "Добавить фильтр"

2.3 В пофвившемся окне ввести сочетание условий и нажать сохранить

.. figure:: img/df_cancler_filter.png

        Рис. Создание фильтра документов

2.4. Созданный фильтр отобразится в навигаторе.


