Потоки работ
------------

Представление модуля
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Модуль "Потоки работ" состоит из верхней панели, левой панели, правой панели, нижней панели и основной рабочей области.

.. figure:: img/workflows.png

        Рис. Модуль "Потоки работ"

На верхней панели модуля представлены:

* Логотип компании
* Название модуля
* Иконки установленных в SynergyApp модулей
* Кнопка выхода авторизованного пользователя

Доступные действия:

* Переключение между модулями
* Выход из учетной записи авторизованного пользователя

На левой панели модуля представлены:

* Кнопка создания работы
* Кнопка обновления списка работ
* Навигатор со списком фильтров работ:

- на исполнении
- на подпись
- контрольные
- завершенные
- просроченные
- на контроле
- делегированные

На основной рабочей области представлены:

* Кнопка формирования отчетов
* Поле поиска
* Кнопка "Подробнее"
* Список работ пользователей, в зависимости от выбранного в левой панели фильтра

По клику на кнопке "Подробнее" открывается/закрывается правая панель. На правой панели доступны:

- Краткая информация о выделенной работе
- Приложенные файлы
- Комментарии

.. figure:: img/2.png

        Рис. Правая панель

На нижней панели представлены:

* Кнопка настроек интерфейса пользователя
* Навигатор по страницам

Доступные действия для кнопки настроек:

* Настройки интерфейса: количество работ на странице, выбор локали
* Параметры авторизации: смена логина и пароля пользователя
* QR-код для авторизации
* Руководство пользователя: ссылка на актуальное руководство пользователя

Доступные действия для навигатора по страницам:

* Переключение на следующую/предыдущую страницу списка работ

Создание новой работы
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для создания новой работы необходимо:

1. На верхней панели нажать кнопку "Создать"
2. Откроется окно создания работы.
3. Ввести основные параметры:

* название работы
* ответственного за данную работу
* сроки выполнения работы
* приоритет
* прикрепить документ
* выбрать форму завершения работы
* комментарий к работе
    
4. Нажать кнопку "Создать"

.. figure:: img/3.png

        Рис. Окно создания работы


Просмотр полученной работы
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для просмотра подробной информации о полученной работе, необходимо:

1. Выделить работу в списке в основной рабочей области и открыть ее двойным кликом

2. В появившемся окне представлено:

* На левой панели:

  * Кнопка информации о работе
  * Кнопка комментариев к работе
  * Описание работы
  * Кнопки доступных действий: "Завершить", "Отправить", "Карточка"
  * Приложенные к работе файлы
    
.. figure:: img/4.png

        Рис. Окно просмотра полученной работы
   
* На верхней панели:

* Кнопка закрытия работы
* Кнопка печати 
* Кнопка редактирования работы
    
* В основной рабочей области доступен просмотр содержимого полученной работы.

Завершение работы
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Завершение полученной работы осущетвляется нажатием  соответствующей кнопки в окне просмотра работы.

Завершить можно работы, отправленные по следующим маршрутам:

* Согласование/рассмотрение
* Утверждение
* Ознакомление
* Как служебная записка

Типы форм завершения:

* форма
* комментарий
* файл
* без подтверждения

Перепоручение работы
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для того, чтобы перепоручить работу, необходимо:

1. Выделить работу в списке в основной рабочей области и открыть ее двойным кликом
2. Кликнуть по кнопке "Отправить"
3. Выбрать нужный пункт:

- На согласование/рассмотрение
- На утверждение
- На ознакомление
- Как служебную записку

.. figure:: img/5.png

        Рис. Кнопка "Отправить"

Карточка по документу
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Карточка по документу представлена следующими разделами:

- РКК
- Ход выполнения
- Изменения в документе
- Лист утверждения
- Лист согласования
- Лист подписей
- Лист ознакомления

  .. figure:: img/9.png

        Рис. Карточка по документу

Для внесения изменений в РКК необходимо открыть соответствующий раздел, заполнить нужные поля и нажать кнопку с иконкой дискеты (сохранить) на верхней панели.

Комментарии к работе
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Комментарий к работе можно добавить двумя способами: непосредственно при создании работы или в существующей работе.

Для добавления комментария к существующей работе необходимо выделить работу одинарным кликом мыши, в правой панели отобразится краткая информация по работе:

.. figure:: img/2.png

        Рис. Просмотр краткой информации по работе

Комментарий можно добавить следующими способами:

- в поле для ввода на правой панели ввести текст комментария, нажать на клавиатуре кнопку Enter
- кликнуть на знак "+" на правой панели, ввести текст комментрария в открывшемся окне, нажать кнопку "Сохранить":
 
 .. figure:: img/6.png

        Рис. Добавление комментария в диалоговом окне

Также комментарий можно просмотреть/добавить внутри открытой работы. Для этого необходимо:

- открыть нужную работу двойным кликом по ней
- на левой панели щелкнуть по иконке сообщения:
 
  .. figure:: img/7.png

        Рис. Иконка сообщения на левой панели

Откроется вкладка с комментариями, добавление аналогично описанному выше.

Просмотр версий документа
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для просмотра версий документа необходимо открыть приложенный к работе файл. В нижней части экрана, по клику на кнопке "Версии" откроется список доступных версий:

  .. figure:: img/12.png

        Рис. Окно просмотра версий файлов

Формирование отчетов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для формирования отчета необходимо щелкнуть по иконке принтера над списком работ:

  .. figure:: img/8.png

        Рис. Иконка принтера и список доступных отчетов

После выбора нужного вида отчета в открывшемся диалоговом окне необходимо указать подразделение/сотрудника, для которого формируется отчет, и временной промежуток:

  .. figure:: img/10.png

        Рис. Диалоговое окно формирования отчета

Нажать кнопку "Готово". Сформированный отчет скачивается автоматически:

  .. figure:: img/11.png

        Рис. Отчет об исполнительской дисциплине подразделения

