Управление организационной структурой
---------------------------------------------

Основным рабочим местом сотрудника отдела кадров в системе Synergy Workflow является модуль Сотрудники.

.. figure:: img/hr_hr_workplace_1.png

        Рис. 
        

На левой панели доступны к выбору два раздела: 

* **Организационная структура** - здесь отображаются подразделения, должности и сотрудники, назначенные на эти должности.
* **Резерв** - здесь отображаются учетные записи пользователей, не назначенных на должности.

На левой панели доступны к выбору два раздела: 

* **Профиль** - Доступно всем пользователям. Здесь можно просмотреть общие сведения о сортуднике: фотографию, контакты и др. Сотруднику отдела кадров также доступны вкладки: личная карточка и личное дело пользоваетеля.
* **Администрирование** - Доступно только сортудникам отдела кадров. Здесь происходит управление организационной структурой: администриование подразделений, должностей, профилей сотрудников.

.. figure:: img/hr_hr_workplace_2.png

        Рис. 


Администрирование подразделения
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1. Для измения существующего подразделения необходимо: выделить его в навигаторе (на левой панели), нажать кнопку "Редактировать подразделение"
2. Для создания нового подразделения необходимо: выделить в навигаторе родительское подразделение (куда будет добавлено данное), нажать кнопку "Добавить подразделение"

.. figure:: img/hr_hr_admin_dep.png

        Рис. 

3. В появившемся окне доступны для редактирования основные данные по подразделению, а также информация о руководителях и заместителях
(ручное назначение сотрудника на должность требуется только при первичном внесении организационной структуры, в дальнейшем, назначения 
будут осуществляться автоматически через приказ).

.. figure:: img/hr_hr_admin_dep_1.png

        Рис. 



Администрирование должности
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1. Для создания новой должности необходимо: выделить в навигаторе родительское подразделение (куда будет добавлена данная должность), нажать кнопку "Добавить должность"
2. Для измения существующей должности необходимо: выделить еt в навигаторе (на левой панели), нажать кнопку "Изменить"

.. figure:: img/hr_hr_admin_pos.png

        Рис. 

3. В появившемся окне доступны для редактирования основные данные по должности

.. figure:: img/hr_hr_admin_pos_1.png

        Рис. 

4. Также, при выделении в навигаторе существующей долнжости, доступны функции:

* **Создать сотрудника** - здесь можно создать новую учетную запись, заполнив основные поля.
* Выбрать из справочника - здесь можно выбрать сотрудника, как из уже назначенных на какую-либо должность, так и из резерва.

(ручное назначение сотрудника на должность требуется только при первичном внесении организационной структуры, в дальнейшем, 
назначения будут осуществляться автоматически через приказ).

Администрирование профиля сотрудника
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1. При выделении в навигаторе сотрудника, назначенного на должность, в режиме "Администрирование" открывается окно редактирование основной информации о нем

.. figure:: img/hr_hr_workplace_2.png

        Рис. 

2. Также доступна возможность просмотреть отдельно Личную карточку пользователя и его личное дело.
В личное дело могут быть оцифрованы уже существующие приказы, в дальнейшем, туда автоматически копируются заявления, приказы, 
служебные записки и трудовые договора по сотруднику, после их официального утверждения.

.. figure:: img/hr_hr_admin_usercase.png

        Рис. 
        

Процесс Приема на работу
--------------------------------------

Процесс приема сотрудника на работу, в общем случае, выглядит следующим образом:

1. Руководитель структурного подразделения инициирует служебную записку на оформление нового сотрудника, 
заполняя при этом все необходимые данные: ФИО, паспортные данные, адрес м/ж и прочее согласно установленной формы

2. Руководитель структурного подразделения направляет служебную записку на согласование всем заинтересованным лицам согласно 
предустановленному маршруту, в том числе, сотруднику отдела кадров для проверки правильности и полноты заполненных данных.

3. После всех согласований будет автоматически создан профиль пользователя в разделе Резерв с заполненными Фамилия, Имя, Отчетсво.

4. После создания учетной записи и завершения соответствующего этапа маршрута происходит копирование данных в личную карточку пользователя.

5. Следующим этапом служебная записка попадает к сотруднику отдела кадров для создания трудового договора.

6. Созданный трудовой договор отправялется по маршруту согласования.

7. После всех согласований трудового договора и его регистрации, сотрудинку отдела кадров создается работа "Создать приказ"

8. Приказ, созданный на основании трудового договора, направляется по маршруту согласования.

9. После всех согласований приказа и его регистрации, пользователь автоматически назначается на должность

Согласование СЗ на оформление нового сотрудника
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1. Все поступившие на согласования или в работу сотруднику отдела кадров документы, отображаются в модуле "Потоки работ"

.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_approve_1.png

        Рис. 


2. Открыв документ двойным кликом, при требуемом согласовании, доступна кнопка "Согласовать", по нажатию на которую откроется 
окно для ввода комментария и выбора результата согласования.

.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_approve_2.png

        Рис. 
                
3. В случае отказа в согласовании, служебная записка вернется на доработку инициатору. 
В случае успешного согласования, автоматически будет создан Профиль пользователя с заполненными данными, сотруднику
отдела кадров придет работа "Создать трудовой договор".


Создание трудового договора 
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1. При получении работы "Создать трудовой договор", сотруднику отдела кадров необходимо открыть двойным кликом документ и нажать кнопку "Создать трудовой договор"

.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_1.png

        Рис. 
        
2. Откроется форма создания трудового договора, где будет автоматически предзаполненны данные сотрудника

.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_2.png

        Рис. 
        
3. Сотрудник отдела каров проверяет, дозаполняет данные, нажимает кнопки "Сохранить" и "Отправить"


.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_3.png

        Рис. 
        
4. Трудовой договор запускается по маршруту

5. Сотруднику отдела кадров приходит работа: "Распечатать, подписать, приложить скан-копию "

6. После выполнения всех этих действий, сотрудник отдела кадров может завершить работу, нажав на кнопку завершить

.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_td_scan.png


        Рис. 
        
Здесь пользователю доступен выбор либо уже прикрепленных файлов к работе, либо выбор файла отсканированного трудового договора с компьютера.

7. После этого произойдет автоматическое копирование Трудового договора в личное дело пользователя.

.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_route.png


        Рис. 

8. Затем трудовой договор будет направлен на создание приказа о приеме на работу


Создание приказа о приеме на работу
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


Реестры кадровых документов
--------------------------------------   