Отправка исходящего письма по ЕСЭДО
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для отправки исходящего письма необходимо перейти в Хранилище - Реестры - папка "ЕСЭДО":


.. figure:: img/esedo_1.png

        Рис. Выбор реестра "Исходящее письмо"

По нажатию кнопки "Создать" открывается форма создания исходящего письма.

.. figure:: img/esedo_2.png

        Рис. Форма создания исходящего письма

В данной форме необходимо заполнить поля:

1 - можно выбрать письмо из списка, если данное письмо является ответом на письмо, которое поступило по системе ЕСЭДО

2 - автор документа, заполняется автоматически авторизованным пользователем

3 - краткое содержание письма (это поле может содержат не более 255 символов и остальное будет удалено при сохранении)

4 - выбор языка документа

5 - характер вопросов. Если нет точного определения, можно выбрать приблизительное значение

6 - выбор вида документа

7 - выбор типа носителя: Подлинник электронного документа или Электронная копия бумажного документа

8 - количество приложенных документов

9 - количество листов в документе

10 - должность адресата на казахском языке

11 - ФИО адресата на казахском языке

12,13 - аналогичные 10 и 11 полям, заполняются на русском языке

14 - пользователь, который будет подписывать документ  при помощи ЭЦП (руководитель) на казахском языке

15 - аналогичное поле на русском языке

16 - сотрудник канцелярии, который будет регистрировать исходящее письмо при помощи ЭЦП. Не должен совпадать с пользователем, выбранным в поле "автор документа" и "подписавший"

17 - прикрепление документов к письму

18 - выбор получателя письма.

Предварительное согласование документа
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

После заполнения всех полей формы, необходимо отправить документ на подписание или предварительное согласование. Для этого необходимо нажать кнопку Отправить.

Работа поступает на согласование сотруднику:

.. figure:: img/esedo_3.png

        Рис. Новая работа, поступившая на согласование

После чего система формирует PDF письма:

.. figure:: img/esedo_6.png

        Рис. Процесс в карточке документа, отвечающий за формирование PDF

Перед тем, как подписать документ, необходимо необходимо загрузить ЭЦП в SynergyAgent:

.. figure:: img/esedo_5.png

        Рис. Загрузка ЭЦП в SynergyAgent

Далее необходимо выбрать ЭЦП GOSTK и Алиас ключа.

После этого у руководителя становится доступна функция подписания при помощи ЭЦП:

.. figure:: img/esedo_4.png

        Рис. Подписание при помощи ЭЦП

Далее по маршруту документ попадает на регистрацию сотруднику канцелярии:

.. figure:: img/esedo_7.png

        Рис. Журнал регистрации исходящих документов

При нажатии на письмо открывается форма регистрации:

.. figure:: img/esedo_8.png

        Рис. Форма регистрации исходящего письма

В конце регистрации сотрудник канцелярии подписывает письмо при помощи ЭЦП. Процесс аналогичен подписанию руководителем, описанным выше.

Через минут 20 после регистрации письма от сервера отправки писем приходит уведомление о доставке письма. Уведомление отобразится в карточке документа.

