Commit 53352a04 authored by Elizaveta Kakhovskaya's avatar Elizaveta Kakhovskaya

Update df_executor.rst

parent a7bd8d03
Исполнение поручения по документу
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания нового исходящего документа, необходимо:
1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
.. figure:: img/df_isp_out_1.png
Рис. Рабочее место сотрудника канцелярии
Рис. Создание проекта исходящего документа
3. При наличии созданного на локальном компьютере пользователя файла, активировать опцию "Прикрепить файл".
4. В противном случае, будет создан файл внутрисистемного формата с возможностью онлайн-редактирования
5. После заполнения содержания документа, необходимо нажать кнопку "Отправить"
6. В открывшемся меню выбрать одно из доступных действий
.. figure:: /img/df_isp_out_2.png
Рис. Рабочее место сотрудника канцелярии
Рис. Отправка документа. меню
7. Для действий "На согласование", "На ознакомление", "На утверждение", "Как служебюную записку"
достаточно выбрать получателей и нажать "Отправить"
.. figure:: img/df_isp_out_3.png
Рис. Отправка на утверждение проекта документа
8. Для составного маршрута, необходимо выбрать пункт меню кнопки "Отправить" - "По маршруту"
9. В появившемся окне можно составить маршрут из последовательных и параллельных этапов.
.. figure:: img/df_isp_out_4.png
Рис. Отправка по маршруту проекта документа
:note:
Перед отправкой на регистрацию, убедитесь, что для вашего документа указан тип в карточке документа
.. figure:: img/df_isp_out_card.png
Рис. Карточка документа
Создание служебной записки и отправка адресату
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания нового исходящего документа, необходимо:
1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
.. figure:: img/df_isp_create_sz.png
Рис. Создание служебной записки
3. В появившейся форме заполнить поля: Получатель, Описание
.. figure:: img/df_isp_create_sz_1.png
Рис. Заполнение формы служебной записки
4. Сохранить значение, нажать кнопку "Отправить"
5. В открывшемся окне можно добавить предварительное согласование, при необходимости.
6. Преднастроенный маршрут направит служебную записку на автоматическую регистрацию и после - получателю.
.. figure:: img/df_isp_create_sz_2.png
Рис. Маршрут служебной записки
\ No newline at end of file
Markdown is supported
0%
or
You are about to add 0 people to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Please register or to comment