3.2.1, "Модуль должен предоставлять возможность создания работ с указанием названия, сроков исполнения, приоритета, ответственного и соисполнителей, а также указанием дополнительной информации: нагрузка, ключевые слова, комментарии, вложения, форма завершения."
3.2.2, "Модуль должен предоставлять возможность создания протоколов при помощи мастера. В результате запуска протокола система должна автоматически создавать протокольные поручения."
3.2.2, "Модуль должен предоставлять возможность создания протоколов. В результате запуска протокола система должна автоматически создавать протокольные поручения."
3.2.3, "Модуль должен предоставлять возможность создания проектов документов с указанием краткого содержания, типов документов, сроков исполнения."
3.2.4, "Модуль должен предоставлять возможность редактирования работы и проекта документа в соответствии с правами доступа и статусом работы."
3.2.5, "Модуль должен предоставлять возможность комментирования работы и проекта документа, просмотра и прикрепления вложений в соответствие с правами доступа и видом работы."
...
...
@@ -47,7 +47,6 @@
* на исполнении;
* на контроле;
* делегированные (если кто-либо делегировал право на просмотр работ пользователю или пользователь является исполняющим обязанности);
* группы (в случае наличия работ из групп);
* протокольные (в случае наличия протокольных работ);
* проекты (в случае наличия работ по проекту)."
3.2.10, "Модуль должен предоставлять доступ пользователю к фильтру «Делегированные», который содержит фильтр по работам делегировавшего пользователя либо руководителя."
...
...
@@ -56,7 +55,7 @@
3.2.13, "Интерфейс модуля должен предусматривать визуальное различие работ по приоритетам."
3.2.14, "Интерфейс модуля должен предусматривать визуальное различие работ по истечению срока исполнения: актуальные, просроченные и работы, до окончания исполнения которых осталось меньше трети срока исполнения."
3.2.15, "Модуль должен предоставлять возможность брать на контроль и снимать с контроля работы подчиненных."
3.2.16, "Модуль должен предоставлять возможность текстового поиска по названию, автору, исполнителю, ключевым словам работы."
3.2.16, "Модуль должен предоставлять возможность текстового поиска по названию, автору, исполнителю."
3.2.17, "Модуль должен предоставлять возможность импорта работы в выбранный проект."
3.2.18, "Модуль должен позволять перепоручать работы подчиненным."
3.2.19, "Модуль должен позволять передать и перепоручать работы исполнителю, не являющемуся подчиненным, в случае указания соответствующей опции."
...
...
@@ -66,17 +65,17 @@
3.2.23, "Модуль должен предоставлять возможность завершать работы путем выставления прогресса в 100%."
3.2.24, "Модуль должен обеспечивать возможность учета в качестве даты завершения работы, времени когда исполнителем поставлен 100% прогресс в случае, если руководитель закрыл работу позднее."
3.2.25, "Модуль должен предоставлять возможность каскадно завершать дерево работ путем завершения родительского элемента."
3.2.26, "Модуль должен предоставлять возможность обращение к заранее сохраненным маршрутам для запуска текущей работы или документа по маршруту."
3.2.26, "Модуль должен предоставлять возможность обращения к заранее сохраненным маршрутам для запуска текущей работы или документа по маршруту."
3.2.27, "Модуль должен позволять создавать дочерние документы на основе существующих."
3.2.28, "Модуль должен предоставлять возможность выбрать документ, к которому у пользователя есть доступ, для текущего в качестве основания."
3.2.29, "Модуль должен позволять просмотреть пользователю ход выполнения работы или документа: дата и время начала/завершения этапа, кем был этап завершен."
3.2.30, "Модуль должен позволять просмотреть пользователю все будущие этапы маршрута. Будущие этапы маршрута в общем ходе выполнения должны визуально отличаться от выполненных."
3.2.31, "Модуль должен хранить информацию об изменениях в файлах работы или документа: создание, редактирование, удаление.
3.2.32, "Модуль должен предоставлять возможность подписания документов ЭЦП.
3.2.33, "Модуль должен поддерживать возможность использования государственных алгоритмов ЭЦП.
3.2.34, "Модуль должен хранить информацию о всех визах документа в листах согласования, утверждения, ознакомления, подписей.
3.2.35, "Модуль должен предоставлять возможность руководителю создавать и редактировать резолюцию.
3.2.36, "Модуль должен предоставлять возможность руководителю указывать форму завершения работы в резолюции путем выбора из справочника.
3.2.31, "Модуль должен хранить информацию об изменениях в файлах работы или документа: создание, редактирование, удаление."
3.2.32, "Модуль должен предоставлять возможность подписания документов ЭЦП."
3.2.33, "Модуль должен поддерживать ЭЦП НУЦ."
3.2.34, "Модуль должен хранить информацию о всех визах документа в листах согласования, утверждения, ознакомления, подписей."
3.2.35, "Модуль должен предоставлять возможность руководителю создавать и редактировать резолюцию."
3.2.36, "Модуль должен предоставлять возможность руководителю указывать форму завершения работы в резолюции путем выбора из справочника."
Требования к модулю документооборота
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
...
...
@@ -91,7 +90,7 @@
3.3.2, "Модуль должен отображать журналы для пользователей с ролью «Сотрудник канцелярии»."
3.3.3, "Модуль должен позволять регистрацию документов в выбранном журнале с заполнением карточки документа, прикреплением вложений."
3.3.4, "Модуль должен предоставлять возможность указать исполнителя документа и/или маршрут движения документа после регистрации (для соответствующего типа журнала)."
3.3.5, "При заполнении карточки система должна проверять выполнение необходимых условий регистрации документов, как общих для системы, так и указанных в подсистеме конфигурирования."
3.3.5, "При заполнении карточки система должна проверять выполнение необходимых условий регистрации документов."
3.3.6, "Модуль должен позволять прикреплять файлы к регистрируемому документу путем: загрузки с компьютера, с хранилища, сканировать."
3.3.7, "Модуль должен предоставлять доступ к документам в имеющихся журналах в соответствии с правами доступа пользователя."
3.3.8, "Модуль должен позволять автоматическую регистрацию документов."
...
...
@@ -108,8 +107,9 @@
3.3.19, "Модуль должен предоставлять возможность сохранения пользовательских фасетов поиска."
3.3.20, "Модуль должен предоставлять возможность указания признака прочитанности / непрочитанности документа."
3.3.21, "Модуль должен предоставлять возможность прерывания маршрута документа."
3.3.22, "Модуль должен предоставлять возможность скрытия документов, а также просмотра данных документов в подфильтре, настроенным пользователем при необходимости."
3.3.23, "Модуль должен предоставлять возможность отправки документа из журнала в личное дело пользователя."
3.3.22, "Модуль должен предоставлять возможность скрытия документов."
3.3.23, "Модуль должен предоставлять возможность просмотра данных документов в подфильтре, настроенным пользователем."
3.3.24, "Модуль должен предоставлять возможность отправки документа в личное дело пользователя."
3.4.1, "Модуль должен предоставлять возможность настройки номенклатуры дел компании. Настройка номенклатуры дел включает в себя: создание, редактирование, удаление и закрытие дел номенклатуры."
3.4.2, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления счетчиков: кода, период сброса начального и предыдущего значения."
3.4.2, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления счетчиков: кода, периода сброса, начального и следущего значения."
3.4.3, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления шаблонов номеров: название, формула, код."
3.4.4, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования журналов: название, код, тип, настройки и права доступа на журнал."
3.4.5, "Модуль должен предоставлять возможность настройки автоматической регистрации документов в выбранном журнале."
...
...
@@ -127,7 +127,7 @@
3.4.8, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления типов документа: название, код, настройки, условия регистрации, доступ, использование особой настройки карточки."
3.4.9, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления шаблонов документа: название, код, тип документа и выбор файла шаблона."
3.4.10, "Модуль должен предоставлять возможность загрузки шаблона протокола, а также возврата к шаблонам по умолчанию."
3.4.11, "Модуль должен должен предоставлять возможность указания общих настроек документооборота."
3.4.11, "Модуль должен предоставлять возможность настраивать группы и пункты меню кросс-модульной кнопки «Создать»."
3.4.12, "Модуль должен предоставлять возможность настройки основных фильтров потоков работ, создания и настройки подфильтров, а также инициализации для всех пользователей системы."
3.4.13, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления диалогов создания работы, проекта документа, проекта документа по шаблону."
3.4.14, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования, скрытия приоритетов, указания значения по умолчанию."
...
...
@@ -135,7 +135,7 @@
3.4.16, "Модуль должен предоставлять возможность указания настроек резолюций, а также шаблона пункта резолюции."
3.4.17, "Модуль должен предоставлять возможность указания настроек нагрузок, формулы расчета эффективности по поручениям, а также создания, редактирования, удаления категорий нагрузок."
3.4.18, "Модуль должен предоставлять возможность указания дополнительных настроек документооборота, времени на выполнение работ по-умолчанию, настроек переназначения работ при увольнении/переводе пользователя."
3.4.19, "Модуль должен предоставлять возможность настраивать группы и пункты меню кросс-модульной кнопки «Создать»."
Требования к модулю кадрового учета и делопроизводства.
* Личное дело сотруднику с правами «Сотрудник отдела кадров»;
* Статус сотрудника по отношении к занимаемой должности."
3.5.8, "Модуль должен предоставлять возможность найти сотрудника с помощью контекстного поиска, путем введения в поле «Поиск информации» фамилии или имени сотрудника."
3.5.9, "Модуль должен предоставлять список пользователей удовлетворяющий критерию поиска при введении первых букв фамилии или имени сотрудника."
3.5.9, "Модуль должен предоставлять список пользователей удовлетворяющий критерию поиска при введении первых букв фамилии, имени, отчеству и должности сотрудника."
3.5.10, "Модуль должен предоставлять возможность ограничения просмотра организационной структуры пользователями при включении соответствующей настройки."
3.5.11, "Модуль должен предоставлять возможность запрета на просмотр отчетов пользователя в зависимости от занимаемой должности при включении соответствующей настройки."
3.5.12, "Модуль должен предоставлять возможность просмотра карточек пользователей самим пользователем, а также всеми пользователями при соответствующей настройке."
...
...
@@ -191,7 +191,7 @@
:widths: 2, 30
3.6.1, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления папок личного дела."
3.6.2, "Модуль должен предоставлять возможность добавления карточек пользователей для всех пользователей либо для пользователей какой-либо группы."
3.6.2, "Модуль должен предоставлять возможность добавления карточек пользователей для всех пользователей либо для пользователей какой-либо группы, а также разграничение доступа на просмотр и редактирование карточек"
3.6.3, "Модуль должен предоставлять возможность добавления карточки должностей и подразделений."
3.6.4, "Модуль должен предоставлять возможность скрывать/активировать карточки пользователей, должностей, подразделений."
3.6.5, "Модуль должен предоставлять возможность добавления, редактирования, скрытия действий по сотрудникам с сопоставлением реестра с карточкой."
