Skip to content

S
Synergy Workflow
Commit 9705e8fe authored by Irina Oleynik's avatar Irina Oleynik
Browse files
Options

Update hr_hr.rst

parent 8c701516
Show whitespace changes
Inline Side-by-side
Showing with 48 additions and 46 deletions
user-manual/hr/hr_hr.rst
View file @ 9705e8fe
......@@ -5,7 +5,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_workplace_1.png
Рис.
Рис. Модуль Сотрудники
На левой панели доступны к выбору два раздела:
......@@ -20,7 +20,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_workplace_2.png
Рис.
Рис. Профиль пользователя
Администрирование подразделения
......@@ -31,7 +31,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_admin_dep.png
Рис.
Рис. Создание нового подразделения
3. В появившемся окне доступны для редактирования основные данные по подразделению, а также информация о руководителях и заместителях
(ручное назначение сотрудника на должность требуется только при первичном внесении организационной структуры, в дальнейшем, назначения
......@@ -39,7 +39,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_admin_dep_1.png
Рис.
Рис. Информация о подразделении
......@@ -51,13 +51,14 @@
.. figure:: img/hr_hr_admin_pos.png
Рис.
Рис. Выбор должности
3. В появившемся окне доступны для редактирования основные данные по должности.
.. figure:: img/hr_hr_admin_pos_1.png
Рис.
Рис. Редактирование должности
4. Также, при выделении в навигаторе существующей должности, доступны функции:
......@@ -74,7 +75,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_workplace_2.png
Рис.
Рис. Редактирование информации о сотруднике
2. Также доступна возможность просмотреть отдельно Личную карточку пользователя и его личное дело.
В личное дело могут быть оцифрованы уже существующие приказы, в дальнейшем, туда автоматически копируются заявления, приказы,
......@@ -82,7 +83,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_admin_usercase.png
Рис.
Рис. Личная карточка пользователя
Процесс "Прием на работу"
......@@ -117,7 +118,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_approve.png
Рис.
Рис. модуль Потоки работ
2. Открыв документ двойным кликом, при требуемом согласовании, доступна кнопка "Согласовать", по нажатию на которую откроется
......@@ -125,7 +126,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_approve_2.png
Рис.
Рис. Согласование
3. В случае отказа в согласовании, служебная записка вернется на доработку инициатору.
В случае успешного согласования, автоматически будет создан Профиль пользователя с заполненными данными, сотруднику
......@@ -139,20 +140,20 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_1.png
Рис.
Рис. Создание трудового договора
2. Откроется форма создания трудового договора, где будет автоматически предзаполненны данные сотрудника.
.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_2.png
Рис.
Рис. Форма трудового договора
3. Сотрудник отдела каров проверяет, дозаполняет данные, нажимает кнопки "Сохранить" и "Отправить".
.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_3.png
Рис.
Рис. Заполненная форма
4. Трудовой договор запускается по маршруту.
......@@ -163,7 +164,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_td_scan.png
Рис.
Рис. Завершение работы
Здесь пользователю доступен выбор либо уже прикрепленных файлов к работе, либо выбор файла отсканированного трудового договора с компьютера.
......@@ -172,7 +173,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_route.png
Рис.
Рис. Копирование трудового договора в личное дело
8. Затем трудовой договор будет направлен на создание приказа о приеме на работу.
......@@ -185,7 +186,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create.png
Рис.
Рис. Создание приказа о приеме на работу
2. В открывшемся окне заполнить поля, которые не были заполнены автоматически, нажать кнопку "Отправить".
......@@ -193,7 +194,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create_1.png
Рис.
Рис. Заполненная форма
3. По нажатию "Отправить", запускается маршрут согласования.
......@@ -204,14 +205,14 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create_approve.png
Рис.
Рис. Созданная работа
6. После выполнения всех этих действий, сотруднику отдела кадров может завершить работу, нажав кнопку "Завершить".
7. В открывшеся окне пользователь выбирает скан-копию подписанного приказа.
.. figure:: img/hr_hr_hiring_order_finish_work.png
Рис.
Рис. Подписанный приказ
8. Далее документ регистрируется в журнале регистрации приказов по сотрудникам. Для этого необходимо:
......@@ -222,13 +223,13 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create_registry.png
Рис.
Рис. Документ на регистрации
9. По нажатию двойным кликом на документ открывается окно регистрации документа. Сотруднику отдела кадров необходимо нажать кнопку "Зарегистрировать".
.. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create_registry_1.png
Рис.
Рис. Окно регистрации документа
10. Далее автоматически:
......@@ -243,7 +244,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create_registry_2.png
Рис.
Рис. Созданный приказ
14. После завершения работы "Создать приказ о приеме" автоматически будет запущен таймер, который за 5 дней до даты
завершения испытательного срока создаст руководителю структурного подразделения работу "Запустить СЗ о завершении испытательного срока".
......@@ -267,7 +268,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_transfer_note_1.png
Рис.
Рис. Согласование перевода
3. После этого документ будет автоматически зарегистрирован в журнале кадровых служебных записок и направлен сотруднику отдела кадров на создание Приказа о переводе.
......@@ -280,12 +281,12 @@
.. figure:: img/hr_hr_transfer_note_2.png
Рис.
Рис. Создание приказа
2. В открывшемся окне заполнить недостающие поля и нажать кнопку "Отправить".
.. figure:: img/hr_hr_transfer_note_3.png
Рис.
Рис. Заполнение формы
3. После всех согласований, приказ о переводе попадет сотруднику отдела кадров в работу "Распечатать, подписать, приложить скан документа".
......@@ -294,7 +295,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_hiring_order_finish_work.png
Рис.
Рис. Завершение работы
4. Затем приказ о переводе попадает на регистрацию в Журнал регистрации приказов по сотрудникам.
......@@ -307,26 +308,26 @@
.. figure:: img/hr_hr_transfer_order_2.png
Рис.
Рис. Документ на регистрации
2. Двойным кликом открывается окно регистрации приказа о переводе. Сотруднику отдела кадров необходимо нажать кнопку "Зарегистрировать".
.. figure:: img/hr_hr_transfer_order_3.png
Рис.
Рис. Регистрация приказа
3. После регистрации пользователь будет автоматически переведен на новую должность, приказ о переводе будет добавлен в его личное дело.
.. figure:: img/hr_hr_transfer_order_4.png
Рис.
Рис. Приказ добавлен в личное дело
4. После завершения маршрута по приказу, сотрудник отдела кадров может завершить работу "Создать приказ" в потоках работ.
Для этого необходимо открыть документ, нажать кнопку "Завершить" и выбрать зарегистрированный приказ.
.. figure:: img/hr_user_firing_note_4.png
Рис.
Рис. Завершение работы
......@@ -358,13 +359,13 @@
.. figure:: img/hr_hr_firing_note.png
Рис.
Рис. Создание приказа
2. В открывшемся окне заполнить недостающие поля и нажать кнопку "Отправить".
.. figure:: img/hr_hr_firing_order_1.png
Рис.
Рис. Заполнение формы
3. После всех согласований, приказ о переводе попадет сотруднику отдела кадров в работу "Распечатать, подписать, приложить скан документа".
......@@ -373,7 +374,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_firing_order_2.png
Рис.
Рис. Завершение работы
4. Затем приказ о переводе попадает на регистрацию в Журнал регистрации приказов по сотрудникам.
......@@ -386,26 +387,26 @@
.. figure:: img/hr_hr_firing_order_3.png
Рис.
Рис. Документ на регистрации
2. Двойным кликом открывается окно регистрации приказа о переводе. Сотруднику отдела кадров необходимо нажать кнопку "Зарегистрировать".
.. figure:: img/hr_hr_firing_order_4.png
Рис.
Рис. Регистрация документа
3. После регистрации пользователь будет автоматически переведен на новую должность, приказ о переводе будет добавлен в его личное дело.
.. figure:: img/hr_hr_firing_order_5.png
Рис.
Рис. Приказ добавлен в личное дело
4. После завершения маршрута по приказу, сотрудник отдела кадров может завершить работу "Создать приказ" в потоках работ.
Для этого необходимо открыть документ, нажать кнопку "Завершить" и выбрать зарегистрированный приказ.
.. figure:: img/hr_hr_firing_note_1.png
Рис.
Рис. Завершение работы
Процесс "Командирование сотрудника"
----------------------------------------------------
......@@ -418,13 +419,13 @@
.. figure:: img/hr_hr_btrip_note.png
Рис.
Рис. Создание приказа
2. В открывшемся окне заполнить недостающие поля и нажать кнопку "Отправить".
.. figure:: img/hr_hr_btrip_order_1.png
Рис.
Рис. Заполнение формы
3. После всех согласований, приказ о командировании попадет сотруднику отдела кадров в работу "Распечатать, подписать, приложить скан документа".
......@@ -433,7 +434,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_btrip_order_2.png
Рис.
Рис. Завершение работы
5. Затем приказ о комаднировании попадает на регистрацию в Журнал регистрации приказов по сотрудникам, где может быть зарегистрирован аналогичным регистрации других приказов образом.
......@@ -443,7 +444,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_btrip_note_1.png
Рис.
Рис. Завершение работы сотрудником отдела кадров
......@@ -481,13 +482,13 @@
.. figure:: img/hr_hr_leave_note.png
Рис.
Рис. Создание приказа
2. В открывшемся окне заполнить недостающие поля и нажать кнопку "Отправить".
.. figure:: img/hr_hr_leave_order_1.png
Рис.
Рис. Заполнение формы
3. После всех согласований, приказ на отпуск попадет сотруднику отдела кадров в работу "Распечатать, подписать, приложить скан документа".
......@@ -496,7 +497,7 @@
.. figure:: img/hr_hr_leave_order_2.png
Рис.
Рис. Завершение работы
4. Затем приказ на отпуск попадает на регистрацию в Журнал регистрации приказов по сотрудникам.
......@@ -516,7 +517,8 @@
.. figure:: img/hr_hr_leave_note_1.png
Рис.
Рис.Завершение работы
Реестры кадровых документов
--------------------------------------
......@@ -526,4 +528,4 @@
.. figure:: img/hr_hr_registries.png
Рис.
Рис. документы в Реестре
Markdown is supported
0% or
You are about to add 0 people to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Please register or to comment