Update hr_hr.rst

user-manual/hr/hr_hr.rst

@@ -13,7 +13,7 @@
 * **Организационная структура** - здесь отображаются подразделения, должности и сотрудники, назначенные на эти должности.
 * **Резерв** - здесь отображаются учетные записи пользователей, не назначенных на должности.
 
-На левой панели доступны к выбору два раздела: 
+На верхней панели доступны к выбору два раздела: 
 
 * **Профиль** - Доступно всем пользователям. Здесь можно просмотреть общие сведения о сортуднике: фотографию, контакты и др. Сотруднику отдела кадров также доступны вкладки: личная карточка и личное дело пользоваетеля.
 * **Администрирование** - Доступно только сортудникам отдела кадров. Здесь происходит управление организационной структурой: администриование подразделений, должностей, профилей сотрудников.
@@ -26,8 +26,8 @@
 Администрирование подразделения
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
-1. Для измения существующего подразделения необходимо: выделить его в навигаторе (на левой панели), нажать кнопку "Редактировать подразделение"
-2. Для создания нового подразделения необходимо: выделить в навигаторе родительское подразделение (куда будет добавлено данное), нажать кнопку "Добавить подразделение"
+1. Для измения существующего подразделения необходимо: выделить его в навигаторе (на левой панели), нажать кнопку "Редактировать подразделение".
+2. Для создания нового подразделения необходимо: выделить в навигаторе родительское подразделение (куда будет добавлено данное), нажать кнопку "Добавить подразделение".
 
 .. figure:: img/hr_hr_admin_dep.png
 
@@ -46,14 +46,14 @@
 Администрирование должности
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
-1. Для создания новой должности необходимо: выделить в навигаторе родительское подразделение (куда будет добавлена данная должность), нажать кнопку "Добавить должность"
-2. Для измения существующей должности необходимо: выделить еt в навигаторе (на левой панели), нажать кнопку "Изменить"
+1. Для создания новой должности необходимо: выделить в навигаторе родительское подразделение (куда будет добавлена данная должность), нажать кнопку "Добавить должность".
+2. Для измения существующей должности необходимо: выделить еt в навигаторе (на левой панели), нажать кнопку "Изменить".
 
 .. figure:: img/hr_hr_admin_pos.png
 
         Рис. 
 
-3. В появившемся окне доступны для редактирования основные данные по должности
+3. В появившемся окне доступны для редактирования основные данные по должности.
 
 .. figure:: img/hr_hr_admin_pos_1.png
 
@@ -70,7 +70,7 @@
 Администрирование профиля сотрудника
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
-1. При выделении в навигаторе сотрудника, назначенного на должность, в режиме "Администрирование" открывается окно редактирование основной информации о нем
+1. При выделении в навигаторе сотрудника, назначенного на должность, в режиме "Администрирование" открывается окно редактирование основной информации о нем.
 
 .. figure:: img/hr_hr_workplace_2.png
 
@@ -91,7 +91,7 @@
 Процесс приема сотрудника на работу, в общем случае, выглядит следующим образом:
 
 1. Руководитель структурного подразделения инициирует служебную записку на оформление нового сотрудника, 
-заполняя при этом все необходимые данные: ФИО, паспортные данные, адрес м/ж и прочее согласно установленной формы
+заполняя при этом все необходимые данные: ФИО, паспортные данные, адрес м/ж и прочее согласно установленной формы.
 
 2. Руководитель структурного подразделения направляет служебную записку на согласование всем заинтересованным лицам согласно 
 предустановленному маршруту, в том числе, сотруднику отдела кадров для проверки правильности и полноты заполненных данных.
@@ -104,16 +104,16 @@
 
 6. Созданный трудовой договор отправялется по маршруту согласования.
 
-7. После всех согласований трудового договора и его регистрации, сотрудинку отдела кадров создается работа "Создать приказ"
+7. После всех согласований трудового договора и его регистрации, сотрудинку отдела кадров создается работа "Создать приказ".
 
 8. Приказ, созданный на основании трудового договора, направляется по маршруту согласования.
 
-9. После всех согласований приказа и его регистрации, пользователь автоматически назначается на должность
+9. После всех согласований приказа и его регистрации, пользователь автоматически назначается на должность.
 
 Согласование СЗ на оформление нового сотрудника
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
-1. Все поступившие на согласования или в работу сотруднику отдела кадров документы, отображаются в модуле "Потоки работ"
+1. Все поступившие на согласования или в работу сотруднику отдела кадров документы, отображаются в модуле "Потоки работ".
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_note_approve.png
 
@@ -135,30 +135,30 @@
 Создание трудового договора 
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
-1. При получении работы "Создать трудовой договор", сотруднику отдела кадров необходимо открыть двойным кликом документ и нажать кнопку "Создать трудовой договор"
+1. При получении работы "Создать трудовой договор", сотруднику отдела кадров необходимо открыть двойным кликом документ и нажать кнопку "Создать трудовой договор".
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_1.png
 
         Рис. 
         
-2. Откроется форма создания трудового договора, где будет автоматически предзаполненны данные сотрудника
+2. Откроется форма создания трудового договора, где будет автоматически предзаполненны данные сотрудника.
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_2.png
 
         Рис. 
         
-3. Сотрудник отдела каров проверяет, дозаполняет данные, нажимает кнопки "Сохранить" и "Отправить"
+3. Сотрудник отдела каров проверяет, дозаполняет данные, нажимает кнопки "Сохранить" и "Отправить".
 
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_note_create_td_3.png
 
         Рис. 
         
-4. Трудовой договор запускается по маршруту
+4. Трудовой договор запускается по маршруту.
 
-5. Сотруднику отдела кадров приходит работа: "Распечатать, подписать, приложить скан-копию "
+5. Сотруднику отдела кадров приходит работа: "Распечатать, подписать, приложить скан-копию".
 
-6. После выполнения всех этих действий, сотрудник отдела кадров может завершить работу, нажав на кнопку завершить
+6. После выполнения всех этих действий, сотрудник отдела кадров может завершить работу, нажав на кнопку завершить.
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_note_td_scan.png
 
@@ -174,20 +174,20 @@
 
         Рис. 
 
-8. Затем трудовой договор будет направлен на создание приказа о приеме на работу
+8. Затем трудовой договор будет направлен на создание приказа о приеме на работу.
 
 
 Создание приказа о приеме на работу
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
-1. При получении работы "Создать приказ о приеме на работу" в потоках работ, необходимо открыть двойным кликом документ и нажать кнопку "Создать приказ о приеме"
+1. При получении работы "Создать приказ о приеме на работу" в потоках работ, необходимо открыть двойным кликом документ и нажать кнопку "Создать приказ о приеме".
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create.png
 
 
         Рис. 
 
-2. В открывшемся окне заполнить поля, которые не были заполнены автоматически, нажать кнопку "Отправить"
+2. В открывшемся окне заполнить поля, которые не были заполнены автоматически, нажать кнопку "Отправить".
 
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create_1.png
@@ -195,28 +195,29 @@
 
         Рис. 
 
-3. По нажатию "Отправить", запускается маршрут согласования
+3. По нажатию "Отправить", запускается маршрут согласования.
 
 4. Подписи отображаются в листе подписей на приказе.
 
-5. После всех согласований сотруднику отдела кадров создается работа "Распечатать, подписать, приложить скан-копию"
+5. После всех согласований сотруднику отдела кадров создается работа "Распечатать, подписать, приложить скан-копию".
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create_approve.png
 
 
         Рис. 
 
-6. После выполнения всех этих действий, сотруднику отдела кадров может завершить работу, нажав кнопку "Завершить"
-7. В открывшеся окне пользователь выбирает скан-копию подписанного приказа
+6. После выполнения всех этих действий, сотруднику отдела кадров может завершить работу, нажав кнопку "Завершить".
+7. В открывшеся окне пользователь выбирает скан-копию подписанного приказа.
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_order_finish_work.png
 
         Рис. 
         
 8. Далее документ регистрируется в журнале регистрации приказов по сотрудникам. Для этого необходимо:
+
 * Открыть модуль "Хранилище" - "Документы"
 * Выбрать нужный журнал
-* В списке отобразится документ полученный на регистрацию
+* В списке отобразится документ полученный на регистрацию.
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create_registry.png
 
@@ -230,21 +231,22 @@
         Рис. 
 
 10. Далее автоматически:
+
 * Приказ о приеме на работу будет скопирован в Личное дело 
 * Сотрудник будет назначен на должность.
 
 11. После выполнения всех действий сотрудник, отдела кадров может завершить работу "Создать приказ о приеме" в своих потоках работ.
 
-12. Для этого необходимо открыть двойным кликом документ и нажать кнопку завершить
+12. Для этого необходимо открыть двойным кликом документ и нажать кнопку "Завершить".
 
-13. В появившемся окне, в меня указать ссылку на созданный приказ о приеме на работу и нажать кнопку "Готово"
+13. В появившемся окне, в меню указать ссылку на созданный приказ о приеме на работу и нажать кнопку "Готово".
 
 .. figure:: img/hr_hr_hiring_order_create_registry_2.png
 
         Рис. 
 
 14. После завершения работы "Создать приказ о приеме" автоматически будет запущен таймер, который за 5 дней до даты 
-завершения испытательного срока создать руководителю структурного подразделения работу "Запустить СЗ о завершении испытательного срока".
+завершения испытательного срока создаст руководителю структурного подразделения работу "Запустить СЗ о завершении испытательного срока".
 
 
 Процесс Перевода сотрудника на новую должность
@@ -274,12 +276,12 @@
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
 
-1. Полученную в потоках работ работу "Создать приказ о переводе" необходимо открыть двойным кликом и в открывшемся окне нажать кнопку "Создать приказ о переводе" 
+1. Полученную в потоках работ работу "Создать приказ о переводе" необходимо открыть двойным кликом и в открывшемся окне нажать кнопку "Создать приказ о переводе".
 
 .. figure:: img/hr_hr_transfer_note_2.png
 
         Рис. 
-2. В открывшемся окне заполнить недостающие поля и нажать кнопку "Отправить"
+2. В открывшемся окне заполнить недостающие поля и нажать кнопку "Отправить".
 
 .. figure:: img/hr_hr_transfer_note_3.png
 
@@ -294,14 +296,14 @@
 
         Рис. 
 
-4. Затем приказ о переводе попадает на регистрацию в Журнал регистрации приказов по сотрудникам
+4. Затем приказ о переводе попадает на регистрацию в Журнал регистрации приказов по сотрудникам.
 
 
 Регистрация приказа о переводе
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
 
-1. Чтобы зарегистрировать документ, необходимо открыть раздел "Хранилище"-"Документы", выбрать журнал приказов
+1. Чтобы зарегистрировать документ, необходимо открыть раздел "Хранилище"-"Документы", выбрать журнал приказов.
 
 .. figure:: img/hr_hr_transfer_order_2.png
 
@@ -320,7 +322,7 @@
         Рис.  
         
 4. После завершения маршрута по приказу, сотрудник отдела кадров может завершить работу "Создать приказ" в потоках работ.
-Для этого необходимо открыть документ, нажать кнопку "Завершить" и выбрать зарегистрированный приказ
+Для этого необходимо открыть документ, нажать кнопку "Завершить" и выбрать зарегистрированный приказ.
 
 .. figure:: img/hr_user_firing_note_4.png
 
@@ -343,7 +345,7 @@
 
 1. Для согласования заявление, необходимо открыть полученный в Потоках работ документ двойным кликом. 
 
-2. В открывшемся окне нажать кнопку "Согласовать"
+2. В открывшемся окне нажать кнопку "Согласовать".
 
 3. После этого документ будет автоматически зарегистрирован в журнале кадровых служебных записок и направлен сотруднику отдела кадров на создание Приказа об увольнении.
 
@@ -352,13 +354,13 @@
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
 
-1. Полученную в потоках работ работу "Создать приказ об увольнении" необходимо открыть двойным кликом и в открывшемся окне нажать кнопку "Создать приказ об увольнении" 
+1. Полученную в потоках работ работу "Создать приказ об увольнении" необходимо открыть двойным кликом и в открывшемся окне нажать кнопку "Создать приказ об увольнении".
 
 .. figure:: img/hr_hr_firing_note.png
 
         Рис. 
         
-2. В открывшемся окне заполнить недостающие поля и нажать кнопку "Отправить"
+2. В открывшемся окне заполнить недостающие поля и нажать кнопку "Отправить".
 
 .. figure:: img/hr_hr_firing_order_1.png
 
@@ -373,14 +375,14 @@
 
         Рис. 
 
-4. Затем приказ о переводе попадает на регистрацию в Журнал регистрации приказов по сотрудникам
+4. Затем приказ о переводе попадает на регистрацию в Журнал регистрации приказов по сотрудникам.
 
 
 Регистрация приказа о переводе
 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
 
-1. Чтобы зарегистрировать документ, необходимо открыть раздел "Хранилище"-"Документы", выбрать журнал приказов
+1. Чтобы зарегистрировать документ, необходимо открыть раздел "Хранилище"-"Документы", выбрать журнал приказов.
 
 .. figure:: img/hr_hr_firing_order_3.png
 
@@ -399,7 +401,7 @@
         Рис.  
 
 4. После завершения маршрута по приказу, сотрудник отдела кадров может завершить работу "Создать приказ" в потоках работ.
-Для этого необходимо открыть документ, нажать кнопку "Завершить" и выбрать зарегистрированный приказ
+Для этого необходимо открыть документ, нажать кнопку "Завершить" и выбрать зарегистрированный приказ.
 
 .. figure:: img/hr_hr_firing_note_1.png