3.2.28, "Модуль должен предоставлять возможность выбрать документ, к которому у пользователя есть доступ, для текущего в качестве основания."
3.2.29, "Модуль должен позволять просмотреть пользователю ход выполнения работы или документа: дата и время начала/завершения этапа, кем был этап завершен."
3.2.30, "Модуль должен позволять просмотреть пользователю все будущие этапы маршрута. Будущие этапы маршрута в общем ходе выполнения должны визуально отличаться от выполненных."
3.2.31, "Модуль должен хранить информацию об изменениях в файлах работы или документа: создание, редактирование, удаление.
3.2.32, "Модуль должен предоставлять возможность подписания документов ЭЦП.
3.2.33, "Модуль должен поддерживать возможность использования государственных алгоритмов ЭЦП.
3.2.34, "Модуль должен хранить информацию о всех визах документа в листах согласования, утверждения, ознакомления, подписей.
3.2.35, "Модуль должен предоставлять возможность руководителю создавать и редактировать резолюцию.
3.2.36, "Модуль должен предоставлять возможность руководителю указывать форму завершения работы в резолюции путем выбора из справочника.
3.3.1, "Модуль должен предоставлять возможность просматривать все документы, к которым имел какое-либо отношение пользователь:
* Мои - документы, созданные непосредственно пользователем;
* Полученные - документы, пришедшие непосредственно пользователю;
* Отправленные - документы, отправленные непосредственно пользователем."
3.3.2, "Модуль должен отображать журналы для пользователей с ролью «Сотрудник канцелярии»."
3.3.3, "Модуль должен позволять регистрацию документов в выбранном журнале с заполнением карточки документа, прикреплением вложений."
3.3.4, "Модуль должен предоставлять возможность указать исполнителя документа и/или маршрут движения документа после регистрации (для соответствующего типа журнала)."
3.3.5, "При заполнении карточки система должна проверять выполнение необходимых условий регистрации документов, как общих для системы, так и указанных в подсистеме конфигурирования."
3.3.6, "Модуль должен позволять прикреплять файлы к регистрируемому документу путем: загрузки с компьютера, с хранилища, сканировать."
3.3.7, "Модуль должен предоставлять доступ к документам в имеющихся журналах в соответствии с правами доступа пользователя."
3.3.8, "Модуль должен позволять автоматическую регистрацию документов."
3.3.9, "Модуль должен позволять резервирование номеров регистрации документа."
3.3.10, "Модуль должен осуществлять автоматическое создание работы для исполнителя на основе зарегистрированного документа."
3.3.11, "Модуль должен предоставлять возможность отправки документа на согласование, ознакомление, утверждение, регистрацию и как служебную записку."
3.3.12, "Модуль должен отображать карточку документа, изменения в документе, ход выполнения в работе, инициированным на основе зарегистрированного документа в Журнале документов."
3.3.13, "Модуль должен предоставлять возможность просмотра деталей зарегистрированных документов."
3.3.14, "Модуль должен предоставлять возможность помечать документ как бракованный, как контрольный."
3.3.15, "Модуль должен предоставлять возможность списания документов в Дела."
3.3.16, "Модуль должен предоставлять возможность просмотра документов, списанных в Дела."
3.3.17, "Модуль должен предоставлять возможность создавать, редактировать и удалять собственные специализированные подфильтры для корневых веток и их подветок."
3.3.18, "Модуль должен предоставлять возможность фасетного поиска документа."
3.3.19, "Модуль должен предоставлять возможность сохранения пользовательских фасетов поиска."
3.3.20, "Модуль должен предоставлять возможность указания признака прочитанности / непрочитанности документа."
3.3.21, "Модуль должен предоставлять возможность прерывания маршрута документа."
3.3.22, "Модуль должен предоставлять возможность скрытия документов, а также просмотра данных документов в подфильтре, настроенным пользователем при необходимости."
3.3.23, "Модуль должен предоставлять возможность отправки документа из журнала в личное дело пользователя."
3.4.1, "Модуль должен предоставлять возможность настройки номенклатуры дел компании. Настройка номенклатуры дел включает в себя: создание, редактирование, удаление и закрытие дел номенклатуры."
3.4.2, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления счетчиков: кода, период сброса начального и предыдущего значения."
3.4.3, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления шаблонов номеров: название, формула, код."
3.4.4, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования журналов: название, код, тип, настройки и права доступа на журнал."
3.4.5, "Модуль должен предоставлять возможность настройки автоматической регистрации документов в выбранном журнале."
3.4.6, "Модуль должен предоставлять возможность скрывать журнал."
3.4.7, "Модуль должен предоставлять возможность распределения прав доступа на журналы: доступ на чтение, запись, отклонение, регистрация, редактирование, резервирование; редактирование РКК, редактирование файлов, изменение маршрута зарегистрированного документа."
3.4.8, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления типов документа: название, код, настройки, условия регистрации, доступ, использование особой настройки карточки."
3.4.9, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления шаблонов документа: название, код, тип документа и выбор файла шаблона."
3.4.10, "Модуль должен предоставлять возможность загрузки шаблона протокола, а также возврата к шаблонам по умолчанию."
3.4.11, "Модуль должен должен предоставлять возможность указания общих настроек документооборота."
3.4.12, "Модуль должен предоставлять возможность настройки основных фильтров потоков работ, создания и настройки подфильтров, а также инициализации для всех пользователей системы."
3.4.13, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования и удаления диалогов создания работы, проекта документа, проекта документа по шаблону."
3.4.14, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования, скрытия приоритетов, указания значения по умолчанию."
3.4.15, "Модуль должен предоставлять возможность редактирования процессов системы: настройки названий и подстановок, сообщений хода исполнения, состояний в списке работ, форм процесса, уведомлений."
3.4.16, "Модуль должен предоставлять возможность указания настроек резолюций, а также шаблона пункта резолюции."
3.4.17, "Модуль должен предоставлять возможность указания настроек нагрузок, формулы расчета эффективности по поручениям, а также создания, редактирования, удаления категорий нагрузок."
3.4.18, "Модуль должен предоставлять возможность указания дополнительных настроек документооборота, времени на выполнение работ по-умолчанию, настроек переназначения работ при увольнении/переводе пользователя."
3.4.19, "Модуль должен предоставлять возможность настраивать группы и пункты меню кросс-модульной кнопки «Создать»."
Требования к модулю кадрового учета и делопроизводства.
3.5.1, "Модуль должен предоставлять доступ к древовидному списку организационной структуры компании."
3.5.2, "Модуль должен предоставлять доступ руководителям к графику работ, который отображает работы подчиненных пользователей, находящихся в подразделении или назначенных на должность."
3.5.3, "Модуль должен предоставлять возможность создания, редактирования, удаления работ подчиненных на графике работ."
3.5.4, "Модуль должен предоставлять доступ в профиль, работы и отчеты пользователя."
3.5.5, "Модуль должен предоставлять руководителям (либо при соответствующих дополнительных правах) доступ к профилям, к работам, к отчетам по системным показателям подчиненного."
3.5.6, "Модуль должен предоставлять возможность руководителям ставить работы подчиненным."
3.5.7, "Модуль должен отображать в профиле пользователя:
* События и нагрузку пользователя;
* Реквизиты и контакты пользователя;
* Дополнительные карточки пользователя;
* Личное дело сотруднику с правами «Сотрудник отдела кадров»;
* Статус сотрудника по отношении к занимаемой должности."
3.5.8, "Модуль должен предоставлять возможность найти сотрудника с помощью контекстного поиска, путем введения в поле «Поиск информации» фамилии или имени сотрудника."
3.5.9, "Модуль должен предоставлять список пользователей удовлетворяющий критерию поиска при введении первых букв фамилии или имени сотрудника."
3.5.10, "Модуль должен предоставлять возможность ограничения просмотра организационной структуры пользователями при включении соответствующей настройки."
3.5.11, "Модуль должен предоставлять возможность запрета на просмотр отчетов пользователя в зависимости от занимаемой должности при включении соответствующей настройки."
3.5.12, "Модуль должен предоставлять возможность просмотра карточек пользователей самим пользователем, а также всеми пользователями при соответствующей настройке."
3.5.13, "Модуль должен предоставлять возможность редактирования карточки пользователей самим пользователем при соответствующей настройке."
3.5.14, "Модуль должен предоставлять возможность создавать, редактировать и удалять пользователей, должности, подразделения у пользователей с ролью «Сотрудник отдела кадров»."
3.5.15, "Модуль должен предоставлять возможность назначать пользователей на должности: создавать новых пользователей либо выбирать их из справочника."
3.5.16, "Модуль должен предоставлять возможность указать следующие права доступа пользователям:
* Сотрудник отдела кадров;
* Сотрудник канцелярии;
* Доступ к стратегии;
* Доступ к справочнику показателей;
* Доступ в систему."
3.5.17, "Модуль должен предоставлять возможность просмотра / заполнения карточек пользователей, должностей и подразделений."
3.5.18, "Модуль должен предоставлять возможность формирования приказов на сотрудников."
3.5.19, "Модуль должен предоставлять возможность просматривать пользователей не назначенных на должность."
3.5.20, "Модуль должен предоставлять возможность создавать новых пользователей в резерве."
3.5.21, "Модуль должен предоставлять возможность изменять данные пользователей из резерва."
3.5.22, "Модуль должен предоставлять возможность просматривать профиль пользователей из резерва."
3.5.23, "Модуль должен предоставлять возможность формирования приказов на пользователей из резерва."
3.5.24, "Модуль должен предоставлять возможность настройки следующих кадровых процессов:
