1. Инициация руководителем подразделения процесса оформления нового сотрудника на работу путем создания служебной записки.
1. Служебная записка на оформление нового сотрудника
2. Предоставление первичной информации о сотруднике и скан-копий документов руководителем подразделения в служебной записке на оформление нового сотрудника.
1.1. Инициация руководителем подразделения процесса оформления нового сотрудника на работу путем создания служебной записки.
1.2. Предоставление первичной информации о сотруднике и скан-копий документов руководителем подразделения в служебной записке на оформление нового сотрудника.
Как минимум:
* Фамилия
...
...
@@ -20,31 +22,33 @@
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу и увольнение.
Здесь и далее исходим из того, что в большинстве организаций данные заявления пишутся от руки и не могут быть переведены в электронную форму.
3. Предварительное согласование служебной записки с заинтересованными лицами, при необходимости.
1.3. Предварительное согласование служебной записки с заинтересованными лицами, при необходимости.
*(Например, руководитель отдела согласовывает найм нового сотрудника с директором департамента)*
4. Направление служебной записки на оформление нового сотрудника сотруднику отдела кадров для согласования и проверки правильности оформления.
1.4. Направление служебной записки на оформление нового сотрудника сотруднику отдела кадров для согласования и проверки правильности оформления.
1.5. Автоматическое создание профиля нового сотрудника в Резерве (с размещением данных и скан-копий документов в электронном личном деле сортудника).
5. Автоматическое создание профиля нового сотрудника в Резерве (с размещением данных и скан-копий документов в электронном личном деле сортудника).
2. Создание трудового договора сотрудником отдела кадров (с автоматическим заполнением данных из профиля сотрудника).
6. Проверка и дополнение персональных данных нового сотрудника сотрудником отдела кадров (при необходимости).
2.1. Распечатка и ручное подписание трудового договора, сканирование и добавление скан-копии к электронной версии.
7. Создание трудового договора сотрудником отдела кадров (с автоматическим заполнением данных из профиля сотрудника).
2.2. Регистрация Трудового договора со всеми вложениями (для невозможности дальнейшего редактирования).
8. Распечатка и ручное подписание трудового договора, сканирование и размещение в электронном личном деле сотрудником отдела кадров.
2.3. Копирование Трудового догоовра в электронное личное дело (автоматически).
9. Создание приказа о приеме на работу.
3. Создание приказа о приеме на работу.
10. Процесс согласования приказа в электронном виде.
3.1. Процесс согласования приказа в электронном виде.
11. Распечатка и подписание приказа в бумажном виде, сканировние и размещение в личном деле сотрудником отдела кадров.
3.2. Распечатка и подписание приказа в бумажном виде, сканировние и размещение в личном деле сотрудником отдела кадров.
12. Автоматическое назначение сортудника на должность.
3.3. Автоматическое назначение сортудника на должность.
13. Запуск таймера на период испытательного срока сотрудника.
3.4. Запуск таймера на период испытательного срока сотрудника.
14. Уведомление сотруднику отдела кадров и руководителю принятого на работу сотрудника об истечении испытательного срока и необходимости написания служебной записки
3.5. Уведомление сотруднику отдела кадров и руководителю принятого на работу сотрудника об истечении испытательного срока и необходимости написания служебной записки
об успешном (или нет) завершении исптательного срока и зачислении сотрудника в штат (или увольнении сортудника по упрощенной схеме).
