Skip to content
Projects
Groups
Snippets
Help
Loading...
Help
Support
Keyboard shortcuts
?
Submit feedback
Contribute to GitLab
Sign in
Toggle navigation
D
doc
Project overview
Project overview
Details
Activity
Releases
Repository
Repository
Files
Commits
Branches
Tags
Contributors
Graph
Compare
Issues
0
Issues
0
List
Boards
Labels
Milestones
Merge Requests
0
Merge Requests
0
CI / CD
CI / CD
Pipelines
Jobs
Schedules
Analytics
Analytics
CI / CD
Repository
Value Stream
Wiki
Wiki
Snippets
Snippets
Members
Members
Collapse sidebar
Close sidebar
Activity
Graph
Create a new issue
Jobs
Commits
Issue Boards
Open sidebar
Valentin Skripnikov
doc
Commits
6e3e8258
Commit
6e3e8258
authored
Jan 16, 2017
by
Kristina Markova
Browse files
Options
Browse Files
Download
Email Patches
Plain Diff
CRM user-manual: +invoices
parent
d9cdaf4b
Changes
5
Hide whitespace changes
Inline
Side-by-side
Showing
5 changed files
with
277 additions
and
0 deletions
+277
-0
.gitattributes
.gitattributes
+2
-0
crm/user-manual/resources/img/storage/form_invoice.png
crm/user-manual/resources/img/storage/form_invoice.png
+0
-0
crm/user-manual/src/dictionaries.md
crm/user-manual/src/dictionaries.md
+26
-0
crm/user-manual/src/invoice.md
crm/user-manual/src/invoice.md
+245
-0
crm/user-manual/src/storage.md
crm/user-manual/src/storage.md
+4
-0
No files found.
.gitattributes
View file @
6e3e8258
...
...
@@ -160,6 +160,7 @@ crm/user-manual/resources/img/storage/deal1.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/deal2.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/deal_activity.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/filechooser.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/form_invoice.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/lead.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/lead_activity.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/link.png -text
...
...
@@ -191,6 +192,7 @@ crm/user-manual/src/deal.md -text
crm/user-manual/src/deal_activity.md -text svneol=unset#application/octet-stream
crm/user-manual/src/dictionaries.md -text
crm/user-manual/src/index.md -text
crm/user-manual/src/invoice.md -text svneol=unset#text/plain
crm/user-manual/src/lead.md -text
crm/user-manual/src/lead_activity.md -text svneol=unset#application/octet-stream
crm/user-manual/src/marketing.md -text
...
...
crm/user-manual/resources/img/storage/form_invoice.png
0 → 100644
View file @
6e3e8258
140 KB
crm/user-manual/src/dictionaries.md
View file @
6e3e8258
...
...
@@ -14,6 +14,8 @@
*
[
Почта
](
#dictionaryEmail
)
*
[
Социальные сети
](
#dictionarySocialNetworks
)
*
[
Действия напоминаний
](
#dictionaryremindActions
)
*
[
Условия оплаты
](
#dictionaryPaymentMode
)
*
[
Способы отправления
](
#dictionaryDeliverytMode
)
Данный раздел содержит названия элементов справочников, принятые в
конфигурации по умолчанию, и некоторые комментарии к ним.
...
...
@@ -240,3 +242,27 @@
+-------+--------------------------------+
| 16 | г. Шымкент |
+-------+--------------------------------+
#### Условия оплаты {#dictionaryPaymentMode}
+-------+--------------------------------+
|
**№**
|
**Название**
|
+=======+================================+
| 1 | Безналичный расчет |
+-------+--------------------------------+
| 2 | Наличный расчет |
+-------+--------------------------------+
#### Способы отправления {#dictionaryDeliverytMode}
+-------+--------------------------------+
|
**№**
|
**Название**
|
+=======+================================+
| 1 | Доставка |
+-------+--------------------------------+
| 2 | Самовывоз |
+-------+--------------------------------+
| 3 | Прочее |
+-------+--------------------------------+
crm/user-manual/src/invoice.md
0 → 100644
View file @
6e3e8258
## Реестр "Счет-фактуры" {#invoices}
Реестр "Счет-фактуры" по умолчанию находится в группе реестров
"Шаблоны документов". Реестр позволяет формировать шаблон счет-фактуры
на основании ранее созданного договора.
При выборе данного реестра в основной рабочей области отображается таблица со
столбцами, настроенными разработчиком Synergy в конфигураторе. По умолчанию
отображаются столбцы:
-
Номер
-
Дата
-
Грузополучатель
-
Получатель
-
Стоимость реализации
Для создания записи данного реестра необходимо выделить его в
навигаторе и кликнуть по кнопке "Создать", либо выбрать в контекстном
меню кнопки "Создать" пункт "Новая запись". Для
[
типовой конфигурации
](
http://tdd.lan.arta.kz/docs/cases/crm/methodologist-manual/html/
)
в открывшемся окне необходимо указать следующую информацию:
-
*Номер счета*
. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
-
*Дата счета*
. Поле выбора даты, по умолчанию заполняется текущей датой. Дата,
введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> %чч%.%ММ%.%гггг% г.
-
*Основание (договор поставки)*
: поля, предназначенные для указания договора,
на основании которого составляется счет-фактура. Поскольку договоры с разными
формами оплаты расположены в разных реестрах, на выбор пользователю предоставляется
два поля. Необходимо заполнить поле, соответствующее типу используемого договора.
- *Единовременная оплата*. Необходимо выбрать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью
[
компонента выбора записи реестра
](
#registrychooser
)
.
- *Оплата частями*. Необходимо выбрать договор из реестра "Договоры поставки
(оплата частями)" с помощью
[
компонента выбора записи реестра
](
#registrychooser
)
.
-
*Сведения о поставщике*
: группа полей, в которой указываются сведения об
организации-поставщике.
- *Наименование*. Поле для выбора подразделения. По умолчанию в поле выбрано
головное подразделение организации, заблокировано для изменения. Название организации,
отображаемое в этом поле, указывается администратором Synergy.
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *ИИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Необходимо ввести ИИК
организации с указанием наименования банка.
- *БИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Свидетельство о постановке на регистрационный учет по НДС*:
- *Серия*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Номер*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата выдачи*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле,
будет отображена в формате:
>>> %чч%.%ММ%.%гггг% г.
-
*Номер договора (контракта) на поставку*
. Однострочное поле для ввода текстовой
информации. Автоматически заполняется номером договора, выбранного в разделе
"Основание (договор поставки)".
-
*Дата договора (контракта) на поставку*
. Поле выбора даты. Дата, введенная в
этом поле, будет отображена в формате:
>> %чч%.%ММ%.%гггг% г.
-
*Условия оплаты по договору (контракту)*
. Необходимо выбрать из выпадающего списка
одно из значений. По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми
возможными значениями. Перечень значений зависит от элементов справочника
[
"Условия оплаты"
](
#dictionaryPaymentMode
)
.
-
*Адрес*
: группа полей, где указывается адрес поставки товаров или предоставления
услуг.
- *Республика*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. По умолчанию
значение поля: "Республика Казахстан".
- *Город*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений. По нажатию на
кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными значениями. Перечень
значений зависит от элементов справочника
[
"Города Казахстана"
](
#dictionaryCities
)
.
Автоматически заполняется городом поставки товара из договора, выбранного в разделе
"Основание (договор поставки)".
- *Улица*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Автоматически заполняется
адресом поставки товара из договора, выбранного в разделе "Основание (договор поставки)".
-
*Доверенность*
. Однострочное поле для ввода текстовой информации. По умолчанию
значение поля: "без доверенности".
-
*Способ отправления*
. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений.
По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными
значениями. Перечень значений зависит от элементов справочника
[
"Способы отправления"
](
#dictionaryDeliverytMode
)
.
-
*Товарно-транспортная накладная*
. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
-
*Грузоотправитель*
: группа полей, где указываются сведения об организации, непосредственно
отправившей товар, выполнившей работу или оказавшей услугу.
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
-
*Наименование*
. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Автоматически
заполняется наименованием поставщика из договора, выбранного в разделе "Основание
(договор поставки)".
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
-
*Грузополучатель*
: группа полей, где указываются сведения об организации, непосредственно
получившей товар, работу или услугу.
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
-
*Наименование*
. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
-
*Получатель*
: группа полей, где указываются сведения об организации, являвшейся заказчиком
товара, работы или услуги.
- *Наименование*. Необходимо выбрать представителя организации Заказчика из
реестра "Аккаунты" с помощью
[
компонента выбора записи реестра
](
#registrychooser
)
. Автоматически
заполняется наименованием заказчика из договора, выбранного в разделе "Основание
(договор поставки)".
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *ИИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Необходимо ввести ИИК
организации с указанием наименования банка.
- *БИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
-
*Перечень закупаемых товаров*
: таблица, содержащая перечень товаров, работ или услуг.
Часть полей заполняется автоматически на основании соответствующей таблицы из договора,
выбранного в разделе "Основание (договор поставки)".
- *№ п/п*. Представляет собой поле для ввода текста. В поле вводится номер
позиции заказа. При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Наименование товаров (работ, услуг)*. Необходимо выбрать товар из реестра
"Прайс-лист" с помощью
[
компонента выбора записи реестра
](
#registrychooser
)
.
При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Ед. изм.* Представляет собой поле для ввода текста. В поле необходимо
указать единицу измерения выбранного товара, работы или услуги. При наличии
этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Кол-во (объем)*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать количество экземпляров выбранного товара, работы или услуги.
При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Цена (KZT)*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать цену единицы товара, работы или услуги. При наличии этих
данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС*. Представляет собой
[
поле для ввода чисел
](
#numeric_field
)
. В поле необходимо указать итоговую стоимость
выбранной позиции. При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Ставка НДС*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать процентную ставку НДС. В случае, если текущая позиция не облагается НДС,
в поле необходимо ввести значение
`0`
.
- *Сумма НДС*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать сумму НДС для текущей позиции.
- *Всего стоимость реализации*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать итоговую стоимость текущей позиции с учетом НДС.
- *Ставка акциз*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать процентную ставку акциз.
- *Сумма акциз*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать сумму акциз для текущей позиции.
-
*Всего по счету*
:
- *Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС*. Представляет собой
[
поле для ввода чисел
](
#numeric_field
)
. В поле необходимо указать суммарную стоимость
по всем позициям без учета НДС.
- *Сумма НДС*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать сумму НДС по всем позициям.
- *Всего стоимость реализации*. Представляет собой
[
поле для ввода чисел
](
#numeric_field
)
. В поле необходимо указать итоговую стоимость
по всем позициям с учетом НДС.
- *Сумма акциз*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать сумму акциз по всем позициям.
-
*Руководитель*
. Необходимо выбрать руководителя организации-заказчика из
реестра "Контакты" с помощью
[
компонента выбора записи реестра
](
#registrychooser
)
.
Автоматически заполняется сведениями о представителе Заказчика из договора, выбранного
в разделе "Основание (договор поставки)".
-
*Главный бухгалтер*
. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Необходимо
указать сведения о главном бухгалтере организации-заказчика, если он предусмотрен,
или ввести текст "не предусмотрен" в противном случае.
-
*Источник адреса*
. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений.
По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными
значениями:
- "Аккаунт"
- "Контакт"
- "Ручной ввод"
-
*Выбрать аккаунт/контакт*
. Поле выбора записи из реестра "Аккаунты" или "Контакты"
(в зависимости от выбранного значения поля "Источник адреса") с помощью
[
компонента выбора записи реестра
](
#registrychooser
)
. Данное поле не отображается, если
в поле "Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод".
-
*E-mail*
. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Если в поле "Источник адреса"
выбрано значение "Аккаунт" или "Контакт", то в данном поле отображается первый указанный
E-mail выбранного аккаунта/контакта, и поле недоступно для редактирования. Если в поле
"Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод", то в данном поле требуется указать
электронный адрес, на который требуется отправить печатную форму счет-фактуры.
![
Счет-фактура
](
resources/img/storage/form_invoice.png
)
Для сохранения записи реестра необходимо нажать на кнопку "Отправить договор заказчику".
> **Примечание:** для реестра настроено событие активации - отправка печатной формы документа на
адрес, указанный в поле "E-mail". Для корректной отправки документа требуется
[
настроить аккаунт электронной почты
](
#user_settings
)
.
Для перехода в режим просмотра используется кнопка "Режим редактирования". При повторном
нажатии на нее запись реестра отображается в режиме редактирования.
crm/user-manual/src/storage.md
View file @
6e3e8258
...
...
@@ -18,6 +18,8 @@
-
[
Коммерческое предложение
](
#offer
)
-
[
Счет-фактуры
](
#invoices
)
-
[
% комиссии
](
#commission
)
-
[
Аккаунты
](
#account
)
...
...
@@ -40,4 +42,6 @@
<
#include
"
contract_part
.
md
"
>
<
#include
"
certificates
.
md
"
>
<
#include
"
offer
.
md
"
>
<
#include
"
invoice
.
md
"
>
<
#include
"
components
.
md
"
>
Write
Preview
Markdown
is supported
0%
Try again
or
attach a new file
Attach a file
Cancel
You are about to add
0
people
to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Cancel
Please
register
or
sign in
to comment