Commit 6e3e8258 authored by Kristina Markova's avatar Kristina Markova

CRM user-manual: +invoices

parent d9cdaf4b
......@@ -160,6 +160,7 @@ crm/user-manual/resources/img/storage/deal1.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/deal2.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/deal_activity.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/filechooser.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/form_invoice.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/lead.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/lead_activity.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/link.png -text
......@@ -191,6 +192,7 @@ crm/user-manual/src/deal.md -text
crm/user-manual/src/deal_activity.md -text svneol=unset#application/octet-stream
crm/user-manual/src/dictionaries.md -text
crm/user-manual/src/index.md -text
crm/user-manual/src/invoice.md -text svneol=unset#text/plain
crm/user-manual/src/lead.md -text
crm/user-manual/src/lead_activity.md -text svneol=unset#application/octet-stream
crm/user-manual/src/marketing.md -text
......
......@@ -14,6 +14,8 @@
* [Почта](#dictionaryEmail)
* [Социальные сети](#dictionarySocialNetworks)
* [Действия напоминаний](#dictionaryremindActions)
* [Условия оплаты](#dictionaryPaymentMode)
* [Способы отправления](#dictionaryDeliverytMode)
Данный раздел содержит названия элементов справочников, принятые в
конфигурации по умолчанию, и некоторые комментарии к ним.
......@@ -240,3 +242,27 @@
+-------+--------------------------------+
| 16 | г. Шымкент |
+-------+--------------------------------+
#### Условия оплаты {#dictionaryPaymentMode}
+-------+--------------------------------+
| **№** | **Название** |
+=======+================================+
| 1 | Безналичный расчет |
+-------+--------------------------------+
| 2 | Наличный расчет |
+-------+--------------------------------+
#### Способы отправления {#dictionaryDeliverytMode}
+-------+--------------------------------+
| **№** | **Название** |
+=======+================================+
| 1 | Доставка |
+-------+--------------------------------+
| 2 | Самовывоз |
+-------+--------------------------------+
| 3 | Прочее |
+-------+--------------------------------+
## Реестр "Счет-фактуры" {#invoices}
Реестр "Счет-фактуры" по умолчанию находится в группе реестров
"Шаблоны документов". Реестр позволяет формировать шаблон счет-фактуры
на основании ранее созданного договора.
При выборе данного реестра в основной рабочей области отображается таблица со
столбцами, настроенными разработчиком Synergy в конфигураторе. По умолчанию
отображаются столбцы:
- Номер
- Дата
- Грузополучатель
- Получатель
- Стоимость реализации
Для создания записи данного реестра необходимо выделить его в
навигаторе и кликнуть по кнопке "Создать", либо выбрать в контекстном
меню кнопки "Создать" пункт "Новая запись". Для [типовой конфигурации](http://tdd.lan.arta.kz/docs/cases/crm/methodologist-manual/html/)
в открывшемся окне необходимо указать следующую информацию:
- *Номер счета*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата счета*. Поле выбора даты, по умолчанию заполняется текущей датой. Дата,
введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> %чч%.%ММ%.%гггг% г.
- *Основание (договор поставки)*: поля, предназначенные для указания договора,
на основании которого составляется счет-фактура. Поскольку договоры с разными
формами оплаты расположены в разных реестрах, на выбор пользователю предоставляется
два поля. Необходимо заполнить поле, соответствующее типу используемого договора.
- *Единовременная оплата*. Необходимо выбрать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Оплата частями*. Необходимо выбрать договор из реестра "Договоры поставки
(оплата частями)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Сведения о поставщике*: группа полей, в которой указываются сведения об
организации-поставщике.
- *Наименование*. Поле для выбора подразделения. По умолчанию в поле выбрано
головное подразделение организации, заблокировано для изменения. Название организации,
отображаемое в этом поле, указывается администратором Synergy.
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *ИИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Необходимо ввести ИИК
организации с указанием наименования банка.
- *БИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Свидетельство о постановке на регистрационный учет по НДС*:
- *Серия*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Номер*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата выдачи*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле,
будет отображена в формате:
>>> %чч%.%ММ%.%гггг% г.
- *Номер договора (контракта) на поставку*. Однострочное поле для ввода текстовой
информации. Автоматически заполняется номером договора, выбранного в разделе
"Основание (договор поставки)".
- *Дата договора (контракта) на поставку*. Поле выбора даты. Дата, введенная в
этом поле, будет отображена в формате:
>> %чч%.%ММ%.%гггг% г.
- *Условия оплаты по договору (контракту)*. Необходимо выбрать из выпадающего списка
одно из значений. По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми
возможными значениями. Перечень значений зависит от элементов справочника
["Условия оплаты"](#dictionaryPaymentMode).
- *Адрес*: группа полей, где указывается адрес поставки товаров или предоставления
услуг.
- *Республика*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. По умолчанию
значение поля: "Республика Казахстан".
- *Город*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений. По нажатию на
кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными значениями. Перечень
значений зависит от элементов справочника ["Города Казахстана"](#dictionaryCities).
Автоматически заполняется городом поставки товара из договора, выбранного в разделе
"Основание (договор поставки)".
- *Улица*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Автоматически заполняется
адресом поставки товара из договора, выбранного в разделе "Основание (договор поставки)".
- *Доверенность*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. По умолчанию
значение поля: "без доверенности".
- *Способ отправления*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений.
По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными
значениями. Перечень значений зависит от элементов справочника
["Способы отправления"](#dictionaryDeliverytMode).
- *Товарно-транспортная накладная*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Грузоотправитель*: группа полей, где указываются сведения об организации, непосредственно
отправившей товар, выполнившей работу или оказавшей услугу.
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Наименование*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Автоматически
заполняется наименованием поставщика из договора, выбранного в разделе "Основание
(договор поставки)".
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Грузополучатель*: группа полей, где указываются сведения об организации, непосредственно
получившей товар, работу или услугу.
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Наименование*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Получатель*: группа полей, где указываются сведения об организации, являвшейся заказчиком
товара, работы или услуги.
- *Наименование*. Необходимо выбрать представителя организации Заказчика из
реестра "Аккаунты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser). Автоматически
заполняется наименованием заказчика из договора, выбранного в разделе "Основание
(договор поставки)".
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *ИИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Необходимо ввести ИИК
организации с указанием наименования банка.
- *БИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Перечень закупаемых товаров*: таблица, содержащая перечень товаров, работ или услуг.
Часть полей заполняется автоматически на основании соответствующей таблицы из договора,
выбранного в разделе "Основание (договор поставки)".
- *№ п/п*. Представляет собой поле для ввода текста. В поле вводится номер
позиции заказа. При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Наименование товаров (работ, услуг)*. Необходимо выбрать товар из реестра
"Прайс-лист" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Ед. изм.* Представляет собой поле для ввода текста. В поле необходимо
указать единицу измерения выбранного товара, работы или услуги. При наличии
этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Кол-во (объем)*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать количество экземпляров выбранного товара, работы или услуги.
При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Цена (KZT)*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать цену единицы товара, работы или услуги. При наличии этих
данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС*. Представляет собой
[поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле необходимо указать итоговую стоимость
выбранной позиции. При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Ставка НДС*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать процентную ставку НДС. В случае, если текущая позиция не облагается НДС,
в поле необходимо ввести значение `0`.
- *Сумма НДС*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать сумму НДС для текущей позиции.
- *Всего стоимость реализации*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать итоговую стоимость текущей позиции с учетом НДС.
- *Ставка акциз*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать процентную ставку акциз.
- *Сумма акциз*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать сумму акциз для текущей позиции.
- *Всего по счету*:
- *Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС*. Представляет собой
[поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле необходимо указать суммарную стоимость
по всем позициям без учета НДС.
- *Сумма НДС*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать сумму НДС по всем позициям.
- *Всего стоимость реализации*. Представляет собой
[поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле необходимо указать итоговую стоимость
по всем позициям с учетом НДС.
- *Сумма акциз*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать сумму акциз по всем позициям.
- *Руководитель*. Необходимо выбрать руководителя организации-заказчика из
реестра "Контакты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
Автоматически заполняется сведениями о представителе Заказчика из договора, выбранного
в разделе "Основание (договор поставки)".
- *Главный бухгалтер*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Необходимо
указать сведения о главном бухгалтере организации-заказчика, если он предусмотрен,
или ввести текст "не предусмотрен" в противном случае.
- *Источник адреса*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений.
По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными
значениями:
- "Аккаунт"
- "Контакт"
- "Ручной ввод"
- *Выбрать аккаунт/контакт*. Поле выбора записи из реестра "Аккаунты" или "Контакты"
(в зависимости от выбранного значения поля "Источник адреса") с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser). Данное поле не отображается, если
в поле "Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод".
- *E-mail*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Если в поле "Источник адреса"
выбрано значение "Аккаунт" или "Контакт", то в данном поле отображается первый указанный
E-mail выбранного аккаунта/контакта, и поле недоступно для редактирования. Если в поле
"Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод", то в данном поле требуется указать
электронный адрес, на который требуется отправить печатную форму счет-фактуры.
![Счет-фактура](resources/img/storage/form_invoice.png)
Для сохранения записи реестра необходимо нажать на кнопку "Отправить договор заказчику".
> **Примечание:** для реестра настроено событие активации - отправка печатной формы документа на
адрес, указанный в поле "E-mail". Для корректной отправки документа требуется
[настроить аккаунт электронной почты](#user_settings).
Для перехода в режим просмотра используется кнопка "Режим редактирования". При повторном
нажатии на нее запись реестра отображается в режиме редактирования.
......@@ -18,6 +18,8 @@
- [Коммерческое предложение](#offer)
- [Счет-фактуры](#invoices)
- [% комиссии](#commission)
- [Аккаунты](#account)
......@@ -40,4 +42,6 @@
<#include "contract_part.md">
<#include "certificates.md">
<#include "offer.md">
<#include "invoice.md">
<#include "components.md">
Markdown is supported
0%
or
You are about to add 0 people to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Please register or to comment