Commit aadeed33 authored by Kristina Markova's avatar Kristina Markova

CRM user manual +certificates

parent 6c79fc40
...@@ -46,6 +46,9 @@ crm/user-manual/Makefile -text ...@@ -46,6 +46,9 @@ crm/user-manual/Makefile -text
crm/user-manual/conf/html/settings.xsl -text crm/user-manual/conf/html/settings.xsl -text
crm/user-manual/conf/pandoc/book.docbook -text crm/user-manual/conf/pandoc/book.docbook -text
crm/user-manual/conf/vcs/insert-revision-and-build-date.xsl -text crm/user-manual/conf/vcs/insert-revision-and-build-date.xsl -text
crm/user-manual/resources/img/act1.png -text
crm/user-manual/resources/img/act2.png -text
crm/user-manual/resources/img/act3.png -text
crm/user-manual/resources/img/add_notification.png -text crm/user-manual/resources/img/add_notification.png -text
crm/user-manual/resources/img/canban.png -text crm/user-manual/resources/img/canban.png -text
crm/user-manual/resources/img/canban_2.png -text crm/user-manual/resources/img/canban_2.png -text
...@@ -63,6 +66,9 @@ crm/user-manual/resources/img/registryChooser3.png -text ...@@ -63,6 +66,9 @@ crm/user-manual/resources/img/registryChooser3.png -text
crm/user-manual/resources/img/registryChooser4.png -text crm/user-manual/resources/img/registryChooser4.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/account1.png -text crm/user-manual/resources/img/storage/account1.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/account2.png -text crm/user-manual/resources/img/storage/account2.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/act1.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/act2.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/act3.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/choose_file.png -text crm/user-manual/resources/img/storage/choose_file.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/choose_storage_file.png -text crm/user-manual/resources/img/storage/choose_storage_file.png -text
crm/user-manual/resources/img/storage/commission.png -text crm/user-manual/resources/img/storage/commission.png -text
...@@ -105,6 +111,7 @@ crm/user-manual/resources/img/user_settings_mail.png -text ...@@ -105,6 +111,7 @@ crm/user-manual/resources/img/user_settings_mail.png -text
crm/user-manual/src/about.md -text crm/user-manual/src/about.md -text
crm/user-manual/src/account.md -text crm/user-manual/src/account.md -text
crm/user-manual/src/appendix.md -text crm/user-manual/src/appendix.md -text
crm/user-manual/src/certificates.md -text svneol=unset#application/octet-stream
crm/user-manual/src/commission.md -text crm/user-manual/src/commission.md -text
crm/user-manual/src/components.md -text crm/user-manual/src/components.md -text
crm/user-manual/src/contact.md -text svneol=unset#application/octet-stream crm/user-manual/src/contact.md -text svneol=unset#application/octet-stream
......
## Реестр "Акты приема-передачи товара" {#certificates}
Реестр "Акты приема-передачи товара" по умолчанию находится в группе реестров
"Шаблоны документов". Реестр позволяет формировать шаблон акта приема-передачи
товара с приложениями.
При выборе данного реестра в основной рабочей области отображается таблица со
столбцами, настроенными разработчиком Synergy в конфигураторе. По умолчанию
отображаются столбцы:
- Дата
- Основание договора
Для создания записи данного реестра необходимо выделить его в
навигаторе и кликнуть по кнопке "Создать", либо выбрать в контекстном
меню кнопки "Создать" пункт "Новая запись". Для [типовой конфигурации](http://tdd.lan.arta.kz/docs/cases/crm/methodologist-manual/html/)
в открывшемся окне необходимо указать следующую информацию:
**Основная форма акта (илл. "Акт приема-передачи товара. Первая часть"):**
![Акт приема-передачи товара. Первая часть](resources/img/storage/act1.png)
- *Заказчик*. Необходимо выбрать организацию из реестра "Аккаунты" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Поставщик*. Поле для выбора подразделения.
- *Город*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений. По нажатию на
кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными значениями. Перечень
значений зависит от элементов справочника ["Города Казахстана"](#dictionaryCities).
- *Дата*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Договор*. Необходимо выборать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Автоматически
заполняется номером договора, выбранного в поле "Договор".
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты, по умолчанию заполняется датой договора,
выбранного в поле "Договор". Дата, введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Товар*:
- *П/п*. Представляет собой поле для ввода текста. В поле вводится номер позиции
товара.
- *Наименование*. Необходимо выбрать товар из реестра "Каталог товаров и услуг" с
помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Количество*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать количество экземпляров выбранного товара.
- *Сумма*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать итоговую стоимость выбранного товара.
> Возможно указание нескольких товаров, для этого необходимо кликнуть по лейблу
"+Добавить блок", после чего добавятся вышеупомянутые компоненты. При необходимости
удалить блок с компонентами можно, кликнув на крестик в конце блока.
- *Общая строимость товара*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать итоговую стоимость всех указанных товаров.
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
**Форма Приложения №2 (илл. "Акт приема-передачи товара. Вторая часть"):**
![Акт приема-передачи товара. Вторая часть](resources/img/storage/act2.png)
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Аккаунт заказчика*. Необходимо выбрать организацию из реестра "Аккаунты" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Контакт заказчика*. Необходимо выбрать представителя организации Заказчика из
реестра "Контакты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Договор заказчика*. Необходимо выборать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Подразделение исполнителя*. Поле для выбора подразделения.
- *Исполнитель*. Поле для выбора пользователя с помощью
[компонента выбора пользователя](#userchooser).
- *Договор исполнителя*. Необходимо выборать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Список работ*:
- Виды работ - реестр "Каталог товаров и услуг"
- *Сумма*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Сумма (прописью)*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата подписания акта*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Передал*. Необходимо выбрать запись из реестра "Контакты" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Принял*. Поле для выбора пользователя с помощью
[компонента выбора пользователя](#userchooser).
**Форма Приложения №8 (илл. "Акт приема-передачи товара. Третья часть"):**
![Акт приема-передачи товара. Третья часть](resources/img/storage/act3.png)
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Заказчик*. Необходимо выбрать запись из реестра "Контакты" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *ИИН/БИН заказчика*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Исполнитель*. Поле для выбора пользователя с помощью
[компонента выбора пользователя](#userchooser).
- *ИИН/БИН исполнителя*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Договор*. Необходимо выборать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Автоматически
заполняется номером договора, выбранного в поле "Договор".
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты, по умолчанию заполняется датой договора,
выбранного в поле "Договор". Дата, введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Выполненные работы*:
- *Номер*. Представляет собой поле для ввода текста.
- *Наименование*. Необходимо выбрать товар из реестра "Каталог товаров и услуг" с
помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Дата*. Поле выбора даты выполнения работы (оказания услуги).
- *Сведения об отчете*. Представляет собой поле для ввода текста.
- *Единица измерения*. Представляет собой поле для ввода текста. Необходимо указать единицу
измерения работы/услуги.
- *Количество*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Цена*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). Необходимо указать
стоимость выполнения единицы работы/услуги.
- *Стоимость*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). Необходимо указать
общую стоимость выполнения работы/услуги.
> Возможно указание нескольких работ/услуг, для этого необходимо кликнуть по лейблу
"+Добавить блок", после чего добавятся вышеупомянутые компоненты. При необходимости
удалить блок с компонентами можно, кликнув на крестик в конце блока.
- *Итоговое количество*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). Необходимо
указать количество единиц выполненных работ/оказанных услуг.
- *Итоговая стоимость*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). Необходимо
указать общую стоимость выполненных работ/оказанных услуг.
- *Наименование запасов*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Количество запасов*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Стоимость запасов*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Количество страниц*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Список приложений*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата подписания (принятия) работ (услуг)*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле,
будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Заказчик*. Необходимо выбрать представителя организации Заказчика из
реестра "Контакты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Исполнитель*. Поле для выбора пользователя с помощью
[компонента выбора пользователя](#userchooser).
**Отправить заказчику:**
- *Источник адреса*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений.
По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными
значениями:
- "Аккаунт"
- "Контакт"
- "Ручной ввод"
- *Выбрать аккаунт/контакт*. Поле выбора записи из реестра "Аккаунты" или "Контакты"
(в зависимости от выбранного значения поля "Источник адреса") с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser). Данное поле не отображается, если
в поле "Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод".
- *E-mail*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Если в поле "Источник адреса"
выбрано значение "Аккаунт" или "Контакт", то в данном поле отображается первый указанный
E-mail выбранного аккаунта/контакта, и поле недоступно для редактирования. Если в поле
"Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод", то в данном поле требуется указать
электронный адрес, на который требуется отправить печатную форму договора.
Для сохранения записи реестра необходимо нажать на кнопку "Создать акт".
> **Примечание:** для реестра настроено событие активации - отправка печатной формы документа на
адрес, указанный в поле "E-mail". Для корректной отправки документа требуется
[настроить аккаунт электронной почты](#user_settings).
Для перехода в режим просмотра используется кнопка "Режим редактирования". При повторном
нажатии на нее запись реестра отображается в режиме редактирования.
...@@ -195,11 +195,12 @@ ...@@ -195,11 +195,12 @@
Для товара, цена которого за единицу равна 230 тенге, можно ввести сумму за Для товара, цена которого за единицу равна 230 тенге, можно ввести сумму за
35 единиц, введя в поле *Сумма, тенге* следующее: 35 единиц, введя в поле *Сумма, тенге* следующее:
> **=230*35** > =230*35
> В поле *Сумма, тенге* отобразится значение этого выражения: > В поле *Сумма, тенге* отобразится значение этого выражения:
> **8 050** > 8 050
...@@ -14,7 +14,7 @@ ...@@ -14,7 +14,7 @@
- Группа реестров "Шаблоны документов": - Группа реестров "Шаблоны документов":
- Акты приема-передачи товара - [Акты приема-передачи товара](#certificates)
- [Договоры поставки (единовременная оплата)](#contract_all) - [Договоры поставки (единовременная оплата)](#contract_all)
...@@ -48,8 +48,10 @@ ...@@ -48,8 +48,10 @@
<#include "commission.md"> <#include "commission.md">
<#include "contract_all.md"> <#include "contract_all.md">
<#include "contract_part.md"> <#include "contract_part.md">
<#include "certificates.md">
<#include "offer.md"> <#include "offer.md">
<#include "components.md"> <#include "components.md">
Markdown is supported
0%
or
You are about to add 0 people to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Please register or to comment