Commit b092a7ba authored by Gulnur Erezheeva's avatar Gulnur Erezheeva

TASK CRM user manual

parent 4b95d191
......@@ -272,6 +272,7 @@ crm/user-manual/src/marketing_pipeline.md -text
crm/user-manual/src/marketing_sidePannel.md -text
crm/user-manual/src/marketing_specialist.md -text svneol=unset#text/plain
crm/user-manual/src/offer.md -text
crm/user-manual/src/offer_create.md -text svneol=unset#text/plain
crm/user-manual/src/product.md -text svneol=unset#application/octet-stream
crm/user-manual/src/remind.md -text
crm/user-manual/src/sales_plan.md -text
......
### Создание шаблонных документов {}
**Коммерческое предложение**
С помощью реестра "Коммерческое предложение" можно создавать коммерческие
предложения, отправлять адресатам и распечатывать в формате `pdf`.
Для создания записи данного реестра необходимо:
1. Выделить реестр в навигаторе и кликнуть по кнопке "Создать", либо выбрать
в контекстном меню кнопки "Создать" пункт "Новая запись". Также нажать кнопку
"Создать", далее выбрать "Шаблоны документов" и "Коммерческое предложение".
2. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие данные:
- *Аккаунт*. Необходимо выбрать аккаунт из реестра ["Аккаунты"](#account)
в [компоненте выбора записи реестра](#registrychooser). При заполнении
данного компонента автоматически заполнится однострочное поле справа,
в котором будут отображаться данные о получателе коммерческого предложения:
аккаунт.
- *Контакты для шапки справа*. Необходимо выбрать контакт из реестра
["Контакты"](#contact) в [компоненте выбора записи реестра](#registrychooser).
При заполнении данного компонента автоматически заполнятся однострочные
поля справа, в котором будут отображаться данные о получателе коммерческого
предложения: должность, полное имя.
- *Контакты для ИО в центре после Уважаемый*. Необходимо выбрать тот же
контакт, что был указан выше, из реестра ["Контакты"](#contact) в [компоненте выбора записи реестра](#registrychooser). При заполнении данного компонента автоматически
заполнится однострочное поле в центральной части после однострочного
поля с текстом "Уважаемый".
- *Количество листов*. Необходимо указать количество листов приложения,
которое находится рядом с лейблом "Приложения на".
- *Должность отправителя*. Необходимо выбрать должность отправителя в
[компоненте выбора должности](#positionchooser). При этом автоматически
заполнится ФИО в компоненте выбора пользователя.
- *ФИО отправителя.* Компонент выбора пользователя автоматически заполняется
пользователем, который назначен на должность, указанную в компоненте
"Должность отправителя". Если присутствует несколько пользователей на данной
должности, то выбрать другого пользователя можно, открыв [диалог выбора пользователей](#userchooser).
- *Организация*. Необходимо ввести значение организации отправителя в
однострочное поле. Предварительно введен текст "ТОО «ARTA Software»".
- *Каталог товаров и услуг*. Необходимо выбрать товар(услугу) из реестра
"Каталог товаров и услуг" в [компоненте выбора записи реестра](#registrychooser).
Возможно указание нескольких товаров(услуг), для этого необходимо кликнуть по лейблу
"+Добавить блок", после чего добавится еще один пустой компонент выбора
записи реестра. При необходимости удалить строку с компонентом можно,
кликнув на крестик в конце строки.
- *Стоимость реализации проекта:*
- *Номер*. Представляет собой поле для ввода текстовой информации -
порядкового номера пункта таблицы.
- *Название товара или услуги*. Представляет собой поле для ввода
текстовой информации. Автоматически заполняется при выборе
товара(услуги) в компоненте "Каталог товаров и услуг".
- *Цена*. Компонент [числовое поле](#numeric_field) автоматически
заполняется при выборе товара(услуги) в компоненте "Каталог товаров и услуг".
- *Описание*. Представляет собой многострочное поле для ввода
текстовой информации. Автоматически заполняется при выборе
товара(услуги) в компоненте "Каталог товаров и услуг".
При выборе одного товара(услуги) данные поля заполняются соответствующими
значениями. При добавлении еще одного товара в следующем компоненте
"Каталог товаров и услуг", добавляется новый блок с указанными выше полями.
- *Сумма*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field), которое автоматически
заполняется суммой всех значений поля "Цена".
- *Отправить заказчику:*
- *Источник адреса*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно
из значений. По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается
список со всеми возможными значениями:
- "Аккаунт"
- "Контакт"
- "Ручной ввод"
- *Выбрать аккаунт/Выбрать контакт*. Необходимо выбрать запись реестра
"Аккаунты" или "Контакты" (в зависимости от выбранного значения
поля "Источник адреса") в [компоненте выбора записи реестра](#registrychooser).
Данное поле не отображается, если в поле "Источник адреса" выбрано
значение "Ручной ввод".
- *E-mail*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Если
в поле "Источник адреса" выбрано значение "Аккаунт" или "Контакт",
то в данном поле отображается первый указанный E-mail выбранного
аккаунта/контакта, и поле недоступно для редактирования. Если в поле
"Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод", то в данном поле
требуется указать электронный адрес, на который требуется отправить
печатную форму документа.
- *Владелец*. Поле заполняется автоматически подразделением создающего пользователя.
Запись в данном реестре доступна владельцу и всем его родительским подразделениям.
Поле обязательно для заполнения, мультивыбор недоступен.
![Коммерческое предложение. Часть первая](resources/img/storage/offer1.png)
![Коммерческое предложение. Часть вторая](resources/img/storage/offer2.png)
![Коммерческое предложение. Часть третья](resources/img/storage/offer3.png)
3. Для сохранения записи реестра необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
4. Чтобы отправить документ на адрес, указанный в поле "E-mail", необходимо
нажать на кнопку "Отправить". Для корректной отправки документа требуется
[настроить аккаунт электронной почты](#user_settings).
5. Для перехода в режим просмотра используется кнопка "Режим редактирования".
При повторном нажатии на нее запись реестра отображается в режиме
редактирования.
6. Файлы могут быть прикреплены в папки «Приложения» и «Прочие». Для этого
нажимаем "+" слева. Прикреплять файлы к работе можно следующими вариантами:
- С хранилища. В коробке CRM хранилище файлов недоступно.
- С компьютера. Выбор файлов будет осуществлен из компьютера пользователя.
- Создать новый текстовый документ. Буден создан новый документ, в котором
необходимо заполнить текст.
- Сканировать. Сканер и приложение Synergy Agent устанавливаются разработчиком
Synergy отдельно.
Файл с компьютера можно загрузить не только с помощью пункта меню, но и перетащив
необходимый файл (или несколько файлов) в область «Файлы».
**Договор поставки (единовременная оплата)**
Реестр "Договоры поставки (единовременная оплата)" по умолчанию находится в группе
реестров "Шаблоны документов". Реестр позволяет формировать шаблон договора на
поставку товара с условием единовременной оплаты в размере 100% суммы.
При выборе данного реестра в основной рабочей области отображается таблица со
столбцами, настроенными разработчиком Synergy в конфигураторе. По умолчанию
отображаются столбцы:
- Номер договора
- Дата договора
- Тема договора
- Заказчик
- Сумма договора
Для создания записи данного реестра необходимо:
1. Выделить реестр в навигаторе и кликнуть по кнопке "Создать", либо выбрать
в контекстном меню кнопки "Создать" пункт "Новая запись". Также нажать кнопку
"Создать", далее выбрать "Шаблоны документов" и "Договор поставки
(единовременная оплата)".
2. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие данные:
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации, в которое
необходимо ввести номер договора.
- *Город*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений. По нажатию на
кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными значениями. Перечень
значений зависит от элементов справочника ["Города Казахстана"](#dictionaryCities).
- *Дата договора*. Поле выбора даты, по умолчанию заполняется текущей датой. Дата,
введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год%г.
- *Основание (сделка)*. Необходимо выбрать сделку из реестра "Сделки" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Заказчик (аккаунт)*. Необходимо выбрать организацию из реестра "Аккаунты" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Заказчик (контакт)*. Необходимо выбрать представителя организации Заказчика из
реестра "Контакты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Основание заказчика*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Поставщик (организация)*. Поле для выбора подразделения. По умолчанию в поле выбрано
головное подразделение организации, заблокировано для изменения. Название организации,
отображаемое в этом поле, указывается администратором Synergy.
- *Представитель поставщика*. Необходимо нажать на кнопку справа от поля ввода
[компонента выбора пользователя](#userchooser) и в открывшемся диалоге выбрать нужного
пользователя.
- *Основание поставщика*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Товар*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Если заполнено поле
"Основание (сделка)", то данное поле автоматически заполняется значением поля "Тема"
выбранной [сделки](#deal).
- *Срок поставки товара*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field).
В поле необходимо ввести количество рабочих дней со дня подписания Договора, в течение
которых необходимо поставить Товар.
- *Срок поставки (прописью)*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Город поставки*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений. По
нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными значениями.
Перечень значений зависит от элементов справочника ["Города Казахстана"](#dictionaryCities).
- *Адрес*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Общая сумма договора*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field).
В поле необходимо указать итоговую сумму договора с учетом НДС.
- *Сумма договора (прописью)*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Срок предоставления Акта*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field).
В поле необходимо количество рабочих дней со дня поставки Товара, в течение
которых необходимо предоставить Акт.
- *Срок действия договора*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год%г.
- *Юридический адрес Заказчика*. Представляет собой многострочное поле для ввода
текстовой информации.
- *Юридический адрес Поставщика*. Представляет собой многострочное поле для ввода
текстовой информации.
- *Реквизиты Заказчика*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой
информации.
- *Реквизиты Поставщика*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой
информации.
- *Номер договора (приложение)*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата договора (приложение)*. Поле выбора даты, по умолчанию заполняется текущей
датой. Дата, введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год%г.
- *Перечень закупаемых товаров:*
- *№*. Представляет собой поле для ввода текста. В поле вводится номер
позиции заказа.
- *Наименование Товара*. Необходимо выбрать товар из реестра "Каталог товаров и услуг"
с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Ед. изм.* Представляет собой поле для ввода текста. В поле необходимо
указать единицу измерения выбранного товара.
- *Кол-во*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field). В поле
необходимо указать количество экземпляров выбранного товара.
- *Цена за ед., тенге* Представляет собой [числовое поле](#numeric_field).
В поле необходимо указать цену за единицу выбранного товара.
- *Сумма, тенге*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field).
В поле необходимо указать итоговую стоимость выбранного товара.
> Если указано основание (сделка), то таблица заполнится автоматически списком
товаров, указанных в выбранной сделке. Также доступно ручное заполнение таблицы.
> Возможно указание нескольких товаров, для этого необходимо кликнуть по лейблу
"+Добавить блок", после чего добавятся вышеупомянутые компоненты. При необходимости
удалить блок с компонентами можно, кликнув на крестик в конце блока.
- *Итого*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field). В поле необходимо
указать итоговую стоимость всех указанных товаров.
- *Подпись заказчика*. Необходимо выбрать представителя организации Заказчика из
реестра "Контакты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
Данное поле автоматически заполняется тем же контактом, который указан в поле
"Заказчик (контакт)".
- *Подпись поставщика*. Поле для выбора пользователя с помощью
[компонента выбора пользователя](#userchooser). Данное поле автоматически заполняется
тем же пользователем, который указан в поле "Представитель поставщика".
- *Источник адреса*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений.
По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными
значениями:
- "Аккаунт"
- "Контакт"
- "Ручной ввод"
- *Выбрать аккаунт/контакт*. Поле выбора записи из реестра "Аккаунты" или "Контакты"
(в зависимости от выбранного значения поля "Источник адреса") с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser). Данное поле не отображается, если
в поле "Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод".
- *E-mail*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Если в поле "Источник адреса"
выбрано значение "Аккаунт" или "Контакт", то в данном поле отображается первый указанный
E-mail выбранного аккаунта/контакта, и поле недоступно для редактирования. Если в поле
"Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод", то в данном поле требуется указать
электронный адрес, на который требуется отправить печатную форму договора.
- *Владелец*. Поле заполняется автоматически подразделением создающего пользователя.
Запись в данном реестре доступна владельцу и всем его родительским подразделениям.
Поле обязательно для заполнения, мультивыбор недоступен.
![Договор поставки (единовременная оплата). Первая часть](resources/img/storage/contract_all_1.png)
![Договор поставки (единовременная оплата). Вторая часть](resources/img/storage/contract_all_2.png)
![Договор поставки (единовременная оплата). Третья часть](resources/img/storage/contract_all_3.png)
![Договор поставки (единовременная оплата). Четвертая часть](resources/img/storage/contract_all_4.png)
![Договор поставки (единовременная оплата). Пятая часть](resources/img/storage/contract_all_5.png)
![Договор поставки (единовременная оплата). Шестая часть](resources/img/storage/contract_all_6.png)
3. Для сохранения записи реестра необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
4. Чтобы отправить документ на адрес, указанный в поле "E-mail", необходимо
нажать на кнопку "Отправить". Для корректной отправки документа требуется
[настроить аккаунт электронной почты](#user_settings).
5. Для перехода в режим просмотра используется кнопка "Режим редактирования".
При повторном нажатии на нее запись реестра отображается в режиме
редактирования.
**Договоры поставки (оплата частями)**
Реестр "Договоры поставки (оплата частями)" по умолчанию находится в группе
реестров "Шаблоны документов". Реестр позволяет формировать шаблон договора на
поставку товара с условием выплаты аванса и дальнейшего рассчета в течение
оговоренного срока.
При выборе данного реестра в основной рабочей области отображается таблица со
столбцами, настроенными разработчиком Synergy в конфигураторе. По умолчанию
отображаются столбцы:
- Номер договора
- Дата договора
- Тема договора
- Заказчик
- Сумма договора
Для создания записи данного реестра необходимо:
1. Выделить его в навигаторе и кликнуть по кнопке "Создать", либо выбрать
в контекстном меню кнопки "Создать" пункт "Новая запись". Также нажать кнопку
"Создать", далее выбрать "Шаблоны документов" и "Договор поставки
(оплата частями)".
2. Заполнение договора поставки с оплатой частями аналогично
[договору поставки с единовременной оплатой](#contract_all): форма содержит те же поля,
что и договор единовременной выплаты, и дополнительно поля:
- *Размер аванса*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Срок выплаты аванса*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Размер доплаты*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Владелец*. Поле заполняется автоматически подразделением создающего пользователя.
Запись в данном реестре доступна владельцу и всем его родительским подразделениям.
Поле обязательно для заполнения, мультивыбор недоступен.
![Договор поставки (оплата частями). Первая часть](resources/img/storage/contract_part_1.png)
![Договор поставки (оплата частями). Вторая часть](resources/img/storage/contract_part_2.png)
![Договор поставки (оплата частями). Третья часть](resources/img/storage/contract_part_3.png)
![Договор поставки (оплата частями). Четвертая часть](resources/img/storage/contract_part_4.png)
![Договор поставки (оплата частями). Пятая часть](resources/img/storage/contract_part_5.png)
![Договор поставки (оплата частями). Шестая часть](resources/img/storage/contract_part_6.png)
3. Для сохранения записи реестра необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
4. Чтобы отправить документ на адрес, указанный в поле "E-mail", необходимо
нажать на кнопку "Отправить". Для корректной отправки документа требуется
[настроить аккаунт электронной почты](#user_settings).
5. Для перехода в режим просмотра используется кнопка "Режим редактирования".
При повторном нажатии на нее запись реестра отображается в режиме
редактирования.
**Акт приема-передачи товара**
Реестр "Акты приема-передачи товара" по умолчанию находится в группе реестров
"Шаблоны документов". Реестр позволяет формировать шаблон акта приема-передачи
товара с приложениями.
При выборе данного реестра в основной рабочей области отображается таблица со
столбцами, настроенными разработчиком Synergy в конфигураторе. По умолчанию
отображаются столбцы:
- Дата
- Основание договора
Для создания записи данного реестра необходимо:
1. Выделить его в навигаторе и кликнуть по кнопке "Создать", либо выбрать
в контекстном меню кнопки "Создать" пункт "Новая запись". Также нажать кнопку
"Создать", далее выбрать "Шаблоны документов" и "Акт приема-передачи товара".
**Основная форма акта (илл. "Акт приема-передачи товара. Первая часть"):**
![Акт приема-передачи товара. Первая часть](resources/img/storage/act1.png)
2. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие данные:
- *Заказчик*. Необходимо выбрать организацию из реестра "Аккаунты" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Поставщик*. Поле для выбора подразделения.
- *Город*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений. По нажатию на
кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными значениями. Перечень
значений зависит от элементов справочника ["Города Казахстана"](#dictionaryCities).
- *Дата*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Договор*. Необходимо выборать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Автоматически
заполняется номером договора, выбранного в поле "Договор".
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты, по умолчанию заполняется датой договора,
выбранного в поле "Договор". Дата, введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Товар*:
- *П/п*. Представляет собой поле для ввода текста. В поле вводится номер позиции
товара.
- *Наименование*. Необходимо выбрать товар из реестра "Каталог товаров и услуг" с
помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Количество*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать количество экземпляров выбранного товара.
- *Сумма*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле
необходимо указать итоговую стоимость выбранного товара.
> Возможно указание нескольких товаров, для этого необходимо кликнуть по лейблу
"+Добавить блок", после чего добавятся вышеупомянутые компоненты. При необходимости
удалить блок с компонентами можно, кликнув на крестик в конце блока.
- *Общая строимость товара*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
В поле необходимо указать итоговую стоимость всех указанных товаров.
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
**Форма Приложения №2 (илл. "Акт приема-передачи товара. Вторая часть"):**
![Акт приема-передачи товара. Вторая часть](resources/img/storage/act2.png)
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Аккаунт заказчика*. Необходимо выбрать организацию из реестра "Аккаунты" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Контакт заказчика*. Необходимо выбрать представителя организации Заказчика из
реестра "Контакты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Договор заказчика*. Необходимо выборать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Подразделение исполнителя*. Поле для выбора подразделения.
- *Исполнитель*. Поле для выбора пользователя с помощью
[компонента выбора пользователя](#userchooser).
- *Договор исполнителя*. Необходимо выборать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Список работ*:
- Виды работ - реестр "Каталог товаров и услуг"
- *Сумма*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Сумма (прописью)*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата подписания акта*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Передал*. Необходимо выбрать запись из реестра "Контакты" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Принял*. Поле для выбора пользователя с помощью
[компонента выбора пользователя](#userchooser).
**Форма Приложения №8 (илл. "Акт приема-передачи товара. Третья часть"):**
![Акт приема-передачи товара. Третья часть](resources/img/storage/act3.png)
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле, будет
отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Заказчик*. Необходимо выбрать запись из реестра "Контакты" с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *ИИН/БИН заказчика*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Исполнитель*. Поле для выбора пользователя с помощью
[компонента выбора пользователя](#userchooser).
- *ИИН/БИН исполнителя*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Договор*. Необходимо выборать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Номер договора*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Автоматически
заполняется номером договора, выбранного в поле "Договор".
- *Дата заключения договора*. Поле выбора даты, по умолчанию заполняется датой договора,
выбранного в поле "Договор". Дата, введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Выполненные работы*:
- *Номер*. Представляет собой поле для ввода текста.
- *Наименование*. Необходимо выбрать товар из реестра "Каталог товаров и услуг" с
помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Дата*. Поле выбора даты выполнения работы (оказания услуги).
- *Сведения об отчете*. Представляет собой поле для ввода текста.
- *Единица измерения*. Представляет собой поле для ввода текста. Необходимо указать единицу
измерения работы/услуги.
- *Количество*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Цена*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). Необходимо указать
стоимость выполнения единицы работы/услуги.
- *Стоимость*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). Необходимо указать
общую стоимость выполнения работы/услуги.
> Возможно указание нескольких работ/услуг, для этого необходимо кликнуть по лейблу
"+Добавить блок", после чего добавятся вышеупомянутые компоненты. При необходимости
удалить блок с компонентами можно, кликнув на крестик в конце блока.
- *Итоговое количество*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). Необходимо
указать количество единиц выполненных работ/оказанных услуг.
- *Итоговая стоимость*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field). Необходимо
указать общую стоимость выполненных работ/оказанных услуг.
- *Наименование запасов*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Количество запасов*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Стоимость запасов*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Количество страниц*. Представляет собой [поле для ввода чисел](#numeric_field).
- *Список приложений*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата подписания (принятия) работ (услуг)*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле,
будет отображена в формате:
>> "%число%" %название_месяца_в_родительном_падеже% %год% г.
- *Заказчик*. Необходимо выбрать представителя организации Заказчика из
реестра "Контакты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Исполнитель*. Поле для выбора пользователя с помощью
[компонента выбора пользователя](#userchooser).
**Отправить заказчику:**
- *Источник адреса*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений.
По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными
значениями:
- "Аккаунт"
- "Контакт"
- "Ручной ввод"
- *Выбрать аккаунт/контакт*. Поле выбора записи из реестра "Аккаунты" или "Контакты"
(в зависимости от выбранного значения поля "Источник адреса") с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser). Данное поле не отображается, если
в поле "Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод".
- *E-mail*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Если в поле "Источник адреса"
выбрано значение "Аккаунт" или "Контакт", то в данном поле отображается первый указанный
E-mail выбранного аккаунта/контакта, и поле недоступно для редактирования. Если в поле
"Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод", то в данном поле требуется указать
электронный адрес, на который требуется отправить печатную форму договора.
- *Владелец*. Поле заполняется автоматически подразделением создающего пользователя.
Запись в данном реестре доступна владельцу и всем его родительским подразделениям.
Поле обязательно для заполнения, мультивыбор недоступен.
3. Для сохранения записи реестра необходимо нажать на кнопку "Создать акт".
> **Примечание:** для реестра настроено событие активации - отправка печатной формы документа на
адрес, указанный в поле "E-mail". Для корректной отправки документа требуется
[настроить аккаунт электронной почты](#user_settings).
4. Для перехода в режим просмотра используется кнопка "Режим редактирования". При повторном
нажатии на нее запись реестра отображается в режиме редактирования.
**Счет-фактура**
Реестр "Счет-фактуры" по умолчанию находится в группе реестров
"Шаблоны документов". Реестр позволяет формировать шаблон счет-фактуры
на основании ранее созданного договора.
При выборе данного реестра в основной рабочей области отображается таблица со
столбцами, настроенными разработчиком Synergy в конфигураторе. По умолчанию
отображаются столбцы:
- Номер
- Дата
- Грузополучатель
- Получатель
- Стоимость реализации
Для создания записи данного реестра необходимо:
1. Выделить его в навигаторе и кликнуть по кнопке "Создать", либо выбрать
в контекстном меню кнопки "Создать" пункт "Новая запись". Также нажать кнопку
"Создать", далее выбрать "Шаблоны документов" и "Счет-фактура".
2. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие данные:
- *Номер счета*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата счета*. Поле выбора даты, по умолчанию заполняется текущей датой. Дата,
введенная в этом поле, будет отображена в формате:
>> %чч%.%ММ%.%гггг% г.
- *Основание (договор поставки)*: поля, предназначенные для указания договора,
на основании которого составляется счет-фактура. Поскольку договоры с разными
формами оплаты расположены в разных реестрах, на выбор пользователю предоставляется
два поля. Необходимо заполнить поле, соответствующее типу используемого договора.
- *Единовременная оплата*. Необходимо выбрать договор из реестра "Договоры поставки
(единовременная оплата)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Оплата частями*. Необходимо выбрать договор из реестра "Договоры поставки
(оплата частями)" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
- *Сведения о поставщике*: группа полей, в которой указываются сведения об
организации-поставщике.
- *Наименование*. Поле для выбора подразделения. По умолчанию в поле выбрано
головное подразделение организации, заблокировано для изменения. Название организации,
отображаемое в этом поле, указывается администратором Synergy.
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *ИИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Необходимо ввести ИИК
организации с указанием наименования банка.
- *БИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Свидетельство о постановке на регистрационный учет по НДС*:
- *Серия*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Номер*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Дата выдачи*. Поле выбора даты. Дата, введенная в этом поле,
будет отображена в формате:
>>> %чч%.%ММ%.%гггг% г.
- *Номер договора (контракта) на поставку*. Однострочное поле для ввода номера
договора (контракта) на поставку. Автоматически заполняется номером договора, выбранного
в разделе "Основание (договор поставки)".
- *Дата договора (контракта) на поставку*. Поле выбора даты. Дата, введенная в
этом поле, будет отображена в формате:
>> %чч%.%ММ%.%гггг% г.
- *Условия оплаты по договору (контракту)*. Необходимо выбрать из выпадающего списка
одно из значений. По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми
возможными значениями. Перечень значений зависит от элементов справочника
["Условия оплаты"](#dictionaryPaymentMode).
- *Адрес*: группа полей, где указывается адрес поставки товаров или предоставления
услуг.
- *Республика*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. По умолчанию
значение поля: "Республика Казахстан".
- *Город*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений. По нажатию на
кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными значениями. Перечень
значений зависит от элементов справочника ["Города Казахстана"](#dictionaryCities).
Автоматически заполняется городом поставки товара из договора, выбранного в разделе
"Основание (договор поставки)".
- *Улица*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Автоматически заполняется
адресом поставки товара из договора, выбранного в разделе "Основание (договор поставки)".
- *Доверенность*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. По умолчанию
значение поля: "без доверенности".
- *Способ отправления*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений.
По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными
значениями. Перечень значений зависит от элементов справочника
["Способы отправления"](#dictionaryDeliverytMode).
- *Товарно-транспортная накладная*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Грузоотправитель*: группа полей, где указываются сведения об организации, непосредственно
отправившей товар, выполнившей работу или оказавшей услугу.
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Наименование*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Грузополучатель*: группа полей, где указываются сведения об организации, непосредственно
получившей товар, работу или услугу.
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Наименование*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Получатель*: группа полей, где указываются сведения об организации, являвшейся заказчиком
товара, работы или услуги.
- *Наименование*. Необходимо выбрать представителя организации Заказчика из
реестра "Аккаунты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser). Автоматически
заполняется наименованием заказчика из договора, выбранного в разделе "Основание
(договор поставки)".
- *БИН*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Корректным значением
поля считается число из 12 цифр.
- *Адрес*. Представляет собой многострочное поле для ввода текстовой информации.
- *ИИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Необходимо ввести ИИК
организации с указанием наименования банка.
- *БИК*. Однострочное поле для ввода текстовой информации.
- *Перечень закупаемых товаров*: таблица, содержащая перечень товаров, работ или услуг.
Часть полей заполняется автоматически на основании соответствующей таблицы из договора,
выбранного в разделе "Основание (договор поставки)".
- *№ п/п*. Представляет собой поле для ввода текста. В поле вводится номер
позиции заказа. При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Наименование товаров (работ, услуг)*. Необходимо выбрать товар из реестра
"Прайс-лист" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Ед. изм.* Представляет собой поле для ввода текста. В поле необходимо
указать единицу измерения выбранного товара, работы или услуги. При наличии
этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Кол-во (объем)*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field).
В поле необходимо указать количество экземпляров выбранного товара, работы или услуги.
При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Цена (KZT)*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field).
В поле необходимо указать цену единицы товара, работы или услуги. При наличии этих
данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС*. Представляет собой
[поле для ввода чисел](#numeric_field). В поле необходимо указать итоговую стоимость
выбранной позиции. При наличии этих данных в указанном договоре заполняется автоматически.
- *Ставка НДС*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field). В поле
необходимо указать процентную ставку НДС. В случае, если текущая позиция не облагается НДС,
в поле необходимо ввести значение `0`.
- *Сумма НДС*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field). В поле
необходимо указать сумму НДС для текущей позиции.
- *Всего стоимость реализации*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field).
В поле необходимо указать итоговую стоимость текущей позиции с учетом НДС.
- *Ставка акциз*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field). В поле
необходимо указать процентную ставку акциз.
- *Сумма акциз*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field). В поле
необходимо указать сумму акциз для текущей позиции.
- *Всего по счету*:
- *Стоимость товаров (работ, услуг) без НДС*. Представляет собой
[числовое поле](#numeric_field). В поле необходимо указать суммарную стоимость
по всем позициям без учета НДС.
- *Сумма НДС*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field).
В поле необходимо указать сумму НДС по всем позициям.
- *Всего стоимость реализации*. Представляет собой
[числовое поле](#numeric_field). В поле необходимо указать итоговую стоимость
по всем позициям с учетом НДС.
- *Сумма акциз*. Представляет собой [числовое поле](#numeric_field). В поле
необходимо указать сумму акциз по всем позициям.
- *Руководитель*. Необходимо выбрать руководителя организации-заказчика из
реестра "Контакты" с помощью [компонента выбора записи реестра](#registrychooser).
Автоматически заполняется сведениями о представителе Заказчика из договора, выбранного
в разделе "Основание (договор поставки)".
- *Главный бухгалтер*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Необходимо
указать сведения о главном бухгалтере организации-заказчика, если он предусмотрен,
или ввести текст "не предусмотрен" в противном случае.
- *Источник адреса*. Необходимо выбрать из выпадающего списка одно из значений.
По нажатию на кнопку со стрелкой вниз раскрывается список со всеми возможными
значениями:
- "Аккаунт"
- "Контакт"
- "Ручной ввод"
- *Выбрать аккаунт/контакт*. Поле выбора записи из реестра "Аккаунты" или "Контакты"
(в зависимости от выбранного значения поля "Источник адреса") с помощью
[компонента выбора записи реестра](#registrychooser). Данное поле не отображается, если
в поле "Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод".
- *E-mail*. Однострочное поле для ввода текстовой информации. Если в поле "Источник адреса"
выбрано значение "Аккаунт" или "Контакт", то в данном поле отображается первый указанный
E-mail выбранного аккаунта/контакта, и поле недоступно для редактирования. Если в поле
"Источник адреса" выбрано значение "Ручной ввод", то в данном поле требуется указать
электронный адрес, на который требуется отправить печатную форму счет-фактуры.
- *Владелец*. Поле заполняется автоматически подразделением создающего пользователя.
Запись в данном реестре доступна владельцу и всем его родительским подразделениям.
Поле обязательно для заполнения, мультивыбор недоступен.
![Счет-фактура](resources/img/storage/form_invoice.png)
3. Для сохранения записи реестра необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
4. Чтобы отправить документ на адрес, указанный в поле "E-mail", необходимо
нажать на кнопку "Отправить". Для корректной отправки документа требуется
[настроить аккаунт электронной почты](#user_settings).
5. Для перехода в режим просмотра используется кнопка "Режим редактирования".
При повторном нажатии на нее запись реестра отображается в режиме
редактирования.
Markdown is supported
0%
or
You are about to add 0 people to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Please register or to comment