Merge branch 'master' into 'knowledge2.0'

Master

See merge request !7

user-manual/docflow/df_cancler.rst

+   
+Основное рабочее место
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Основным рабочим местом сотрудника канцелярии является модуль "Хранилище" -> "Документы".
+
+Рабочее место представлено Навигатором и основной рабочей областью. 
+
+Слева в навигаторе отображаются:
+
+* Список всех настроенных журналов и их фильтры:
+* Номенклатура дел
+* Личные документы сотрудника канцелярии
+
+Основная рабочая область представлена списком документов с отображением основной информации о каждом из них.
+
+
+.. figure:: img/df_cancler_workplace.png
+
+        Рис. Рабочее место сотрудника канцелярии
+        
+На верхней панели представлены:
+* Кнопка "Создать"
+* Панель переключения модулей
+* Панель поиска по ключевым словам
+* Персональные настройки
+* Кнопка выхода
+
+Регистрация входящего письма
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для того, чтобы зарегистрировать входящий документ, необходимо:
+
+1. Выбрать журнал входящих документов в навигаторе, нажать кнопку "Создать" на верхней панели.
+
+2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, внести основные данные по документу и нажать "Далее".
+
+.. figure:: img/df_cancler_in_1.png
+
+        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 1
+
+3. На втором шаге регистрации, прикрепить вложения одним из представленных способов и нажать "Далее".
+
+.. figure:: img/df_cancler_in_2.png
+
+        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
+        
+4. На третьем шаге регистрации выбрать исполнителя по документу и/или, если заранее известно, внести маршрут исполнения и нажать "Зарегистрировать".
+
+.. figure:: img/df_cancler_in_3.png
+
+        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 3
+
+5. После регистрации, новый документ отобразиться в списке входящих документов в Журнале. Работа по документу появится в модуле "Потоки работ" у указанного исполнителя.
+
+Регистрация исходящего письма
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для того, чтобы зарегистрировать исходящий документ, полученный на регситрацию от исполнителя, необходимо:
+
+1. Выбрать журнал исходящих документов в навигаторе, полученные на регистрацию документы - выделены жирным:
+
+2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, проверить данные по документу, проверить подписи.
+
+.. figure:: img/df_cancler_out_1.png
+
+        Рис. Регистрация иcходящего документа. Шаг 1
+
+3. На втором шаге регистрации, просмотреть вложения и нажать "Зарегистрировать".
+
+.. figure:: img/df_cancler_out_2.png
+
+        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
+        
+
+4. После регистрации, новый документ отобразиться в списке исходящих документов в Журнале.
+
+.. figure:: img/df_cancler_out_3.png
+
+        Рис. Журнал регистрации исходящих документов
+        
+
+
+Поиск и фильтрация документов
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+1. Сотруднику канцелярии доступна функция быстрого поиска по ключевым словам (поле поиска на верхней панели).
+А также сортировка результатов по параметрам, представленным на правой панели.
+
+.. figure:: img/df_cancler_search.png
+
+        Рис. Поиск в журнале документов
+        
+2. Также сотрудник канцелярии может настроить персональный фильтр, путем произвольной комбинации условий. 
+Для создания нового фильтра, необходимо:
+
+2.1 Выбрать журнал
+
+2.2. Правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать пункт "Добавить фильтр"
+
+2.3 В пофвившемся окне ввести сочетание условий и нажать сохранить
+
+.. figure:: img/df_cancler_filter.png
+
+        Рис. Создание фильтра документов
+
+2.4. Созданный фильтр отобразится в навигаторе.
+
+

user-manual/docflow/df_director.rst

+Создание резолюции на документ
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для создания резолюции к документу, необходимо:
+
+1. Перейти в модуль "Потоки работ" и открыть документ.
+2. Нажать кнопку "Резолюция"
+3. Ввести параметры: текст поручения, исполнителей, сроки
+
+.. figure:: img/df_gendir_resolution.png
+
+        Рис. Создание резолюции
+        
+4. Нажать кнопку "Принять"
+
+5. Созданная резолюция отобразиться на документе следующим образом:
+        
+.. figure:: img/df_gendir_resolution_2.png
+
+        Рис. Просмотр резолюции
+
+
+Согласование/Утверждение документа
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для согласования/утверждения документа, необходимо:
+
+1. Перейти в модуль "Потоки работ" и открыть документ.
+2. Нажать кнопку "Согласовать"/"Утвердить" 
+3. В появившемся окне ввести комментарий и выбрать действие:
+
+* Согласовать или не согласовать
+* Утвердить или не утвердить
+
+.. figure:: img/df_gendir_confirm.png
+
+        Рис. Утверждение документа

user-manual/docflow/df_executor.rst

+Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для создания нового исходящего документа, необходимо:
+
+1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
+
+2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
+
+.. figure:: img/df_isp_out_1.png
+
+        Рис. Создание проекта исходящего документа
+        
+3. При наличии созданного на локальном компьютере пользователя файла, активировать опцию "Прикрепить файл".
+
+4. В противном случае, будет создан файл внутрисистемного формата с возможностью онлайн-редактирования
+
+5. После заполнения содержания документа, необходимо нажать кнопку "Отправить"
+
+6. В открывшемся меню выбрать одно из доступных действий
+
+.. figure:: /img/df_isp_out_2.png 
+
+        Рис. Отправка документа. меню
+        
+7. Для действий "На согласование", "На ознакомление", "На утверждение", "Как служебюную записку" 
+достаточно выбрать получателей и нажать "Отправить"
+
+.. figure:: img/df_isp_out_3.png
+
+        Рис. Отправка на утверждение проекта документа
+
+8. Для составного маршрута, необходимо выбрать пункт меню кнопки "Отправить" - "По маршруту"
+
+9. В появившемся окне можно составить маршрут из последовательных и параллельных этапов.
+
+.. figure:: img/df_isp_out_4.png
+
+        Рис. Отправка по маршруту проекта документа
+
+:note:
+
+Перед отправкой на регистрацию, убедитесь, что для вашего документа указан тип в карточке документа
+
+
+.. figure:: img/df_isp_out_card.png
+
+        Рис. Карточка документа
+
+
+Создание служебной записки и отправка адресату
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+
+Для создания нового исходящего документа, необходимо:
+
+1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
+
+2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
+
+.. figure:: img/df_isp_create_sz.png
+
+        Рис. Создание служебной записки
+        
+3. В появившейся форме заполнить поля: Получатель, Описание 
+
+.. figure:: img/df_isp_create_sz_1.png
+
+        Рис. Заполнение формы служебной записки
+        
+4. Сохранить значение, нажать кнопку "Отправить"
+
+5. В открывшемся окне можно добавить предварительное согласование, при необходимости.
+
+6. Преднастроенный маршрут направит служебную записку на автоматическую регистрацию и после - получателю.
+
+.. figure:: img/df_isp_create_sz_2.png
+
+        Рис. Маршрут служебной записки
+        
+        
+Создание ответа на служебную записку
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для создания ответа на служебную записку, необходимо
+
+1. В модуле "Потоки работ", открыть полученную служебную записку на рассмотрение
+
+2. В появившемся окне, нажать кнопку "Создать ответ"
+
+.. figure:: img/df_isp_answer_sz_1.png
+
+        Рис. Маршрут служебной записки
+
+3. Дальнейшние действия аналогичны процессу "Создание служебной записки"

user-manual/docflow/df_roles.rst

+.. contents:: Оглавление
+   :depth: 2
+   
+
+
+Сотрудник канцелярии
+------------------------------------
+
+.. toctree::
+   :maxdepth: 2
+   :glob:
+   :numbered:
+
+   df_cancler
+   
+
+
+
+Руководитель структурного подразделения
+------------------------------------------------
+
+.. toctree::
+   :maxdepth: 2
+   :glob:
+   :numbered:
+
+   df_director
+   
+
+
+Cотрудник
+------------------------------------
+
+.. toctree::
+   :maxdepth: 2
+   :glob:
+   :numbered:
+
+   df_executor
+   
+
+

user-manual/docflow/img/уо_схем.graphml

+<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
+<graphml xmlns="http://graphml.graphdrawing.org/xmlns" xmlns:java="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/1.0/java" xmlns:sys="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/markup/primitives/2.0" xmlns:x="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/markup/2.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:y="http://www.yworks.com/xml/graphml" xmlns:yed="http://www.yworks.com/xml/yed/3" xsi:schemaLocation="http://graphml.graphdrawing.org/xmlns http://www.yworks.com/xml/schema/graphml/1.1/ygraphml.xsd">
+  <!--Created by yEd 3.18.1-->
+  <key attr.name="Description" attr.type="string" for="graph" id="d0"/>
+  <key for="port" id="d1" yfiles.type="portgraphics"/>
+  <key for="port" id="d2" yfiles.type="portgeometry"/>
+  <key for="port" id="d3" yfiles.type="portuserdata"/>
+  <key attr.name="url" attr.type="string" for="node" id="d4"/>
+  <key attr.name="description" attr.type="string" for="node" id="d5"/>
+  <key for="node" id="d6" yfiles.type="nodegraphics"/>
+  <key for="graphml" id="d7" yfiles.type="resources"/>
+  <key attr.name="url" attr.type="string" for="edge" id="d8"/>
+  <key attr.name="description" attr.type="string" for="edge" id="d9"/>
+  <key for="edge" id="d10" yfiles.type="edgegraphics"/>
+  <graph edgedefault="directed" id="G">
+    <data key="d0"/>
+    <node id="n0">
+      <data key="d5"/>
+      <data key="d6">
+        <y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Activity.withShadow">
+          <y:Geometry height="55.0" width="85.0" x="103.97058823529414" y="163.49232291666635"/>
+          <y:Fill color="#FFFFFFE6" color2="#D4D4D4CC" transparent="false"/>
+          <y:BorderStyle color="#123EA2" type="line" width="1.0"/>
+          <y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="40.5" y="25.5">
+            <y:LabelModel>
+              <y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
+            </y:LabelModel>
+            <y:ModelParameter>
+              <y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
+            </y:ModelParameter>
+          </y:NodeLabel>
+          <y:StyleProperties>
+            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
+            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.TaskTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.taskType" value="TASK_TYPE_ABSTRACT"/>
+            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
+            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
+            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ACTIVITY_TYPE"/>
+            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.ActivityTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.activityType" value="ACTIVITY_TYPE_TRANSACTION"/>
+          </y:StyleProperties>
+        </y:GenericNode>
+      </data>
+    </node>
+    <node id="n1">
+      <data key="d5"/>
+      <data key="d6">
+        <y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Activity.withShadow">
+          <y:Geometry height="55.0" width="85.0" x="103.97058823529414" y="253.49232291666635"/>
+          <y:Fill color="#FFFFFFE6" color2="#D4D4D4CC" transparent="false"/>
+          <y:BorderStyle color="#123EA2" type="line" width="1.0"/>
+          <y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="40.5" y="25.5">
+            <y:LabelModel>
+              <y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
+            </y:LabelModel>
+            <y:ModelParameter>
+              <y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
+            </y:ModelParameter>
+          </y:NodeLabel>
+          <y:StyleProperties>
+            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
+            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.TaskTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.taskType" value="TASK_TYPE_ABSTRACT"/>
+            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
+            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
+            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ACTIVITY_TYPE"/>
+            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.ActivityTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.activityType" value="ACTIVITY_TYPE_TASK"/>
+          </y:StyleProperties>
+        </y:GenericNode>
+      </data>
+    </node>
+    <node id="n2">
+      <data key="d5"/>
+      <data key="d6">
+        <y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Artifact.withShadow">
+          <y:Geometry height="30.0" width="80.0" x="103.97058823529414" y="343.49232291666635"/>
+          <y:Fill color="#FFFFFFE6" transparent="false"/>
+          <y:BorderStyle color="#000000" type="line" width="1.0"/>
+          <y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="38.0" y="13.0">
+            <y:LabelModel>
+              <y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
+            </y:LabelModel>
+            <y:ModelParameter>
+              <y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
+            </y:ModelParameter>
+          </y:NodeLabel>
+          <y:StyleProperties>
+            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
+            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
+            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
+            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ARTIFACT_TYPE_ANNOTATION"/>
+          </y:StyleProperties>
+        </y:GenericNode>
+      </data>
+    </node>
+  </graph>
+  <data key="d7">
+    <y:Resources/>
+  </data>
+</graphml>

user-manual/hr/hr_director.rst

+Создание служебной записки на оформление нового сотрудника
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Процесс приема на работу нового сотрудника начинаетя с инициации служебной записки руководителем структурного подразделения, куда этот сотрудник должен быть нанят.
+Для создания служебной записки на оформления нового сотрудника, необходимо:
+
+1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ на оформление нового сотрудника"
+
+.. figure:: img/hr_director_menu_hiring_note.png
+
+        Рис. 
+
+        
+2. Заполнить форму служебной записки
+
+.. figure:: img/hr_director_hiring_note.png
+
+        Рис. 
+        
+3. Нажать кнопку Отправить. Запустить документ по маршруту.
+
+.. figure:: img/hr_director_hiring_note_route.png
+
+        Рис. 
+        
+4. Все созданные документы, в дальнейшем можно найти в разделе "Хранилище"-"Документы".
+
+.. figure:: img/hr_director_documents.png
+
+        Рис. 
+
+5. Посмотреть ход выполнения документа можно открыв "Карточку" в окне просмотра документа.
+
+.. figure:: img/hr_director_hiring_note_rkk.png
+
+        Рис.       
+        
+
+
+Создание СЗ на завершение испытательного срока
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+1. После завершения работ по созданию Трудового договора и Приказа о приеме на работу сотрудниками отдела кадров,
+автоматически будет запущен таймер, который за 5 дней до даты завершения испытательного срока 
+создаст работу "Запустить СЗ о завершении испытательного срока".
+
+.. figure:: img/hr_director_probation_note.png
+
+        Рис.    
+        
+2. Получив такую работу в потоки работ, необходимо ее открыть двойным кликом и нажать на кнопку "Создать СЗ о завершении испытательного срока"
+
+3. В открывшемся окне выбрать решение о прохождении испытательного срока данного сотрудника, указать причину и нажать кнопку "Отправить"
+
+.. figure:: img/hr_director_probation_note_1.png
+
+        Рис.  
+
+4. Данная служебная записка будет направлена сотруднику отдела кадров.
+
+
+Создание СЗ на командирование сотрудника
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для создания служебной записки на командирование сотрудника, необходимо:
+
+1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ на командирование".
+
+
+.. figure:: img/hr_director_btrip_note_1.png
+
+        Рис.    
+        
+2. В открывшемся окне заполнить список командируемых сотрудников, направление и другие поля и нажать кнопку "Отправить".
+
+.. figure:: img/hr_director_btrip_note_2.png
+
+        Рис.  
+
+3. Данная служебная записка будет направлена по маршруту согласваония, затем сотруднику отдела кадров.
+
+
+

user-manual/hr/hr_roles.rst

+.. contents:: Оглавление
+   :depth: 2
+   
+
+Руководитель структурного подразделения
+------------------------------------------------
+
+
+.. toctree::
+   :maxdepth: 2
+   :glob:
+   :numbered:
+
+   hr_director
+   
+
+
+Сотрудник отдела кадров
+------------------------------------
+
+
+
+.. toctree::
+   :maxdepth: 2
+   :glob:
+   :numbered:
+
+   hr_hr
+
+
+Сотрудник
+------------------------------------
+
+.. toctree::
+   :maxdepth: 2
+   :glob:
+   :numbered:
+
+   hr_user
\ No newline at end of file

user-manual/hr/hr_user.rst

+Создание служебной записки на перевод
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для создания служебной записки на перевод, необходимо:
+
+1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ о переводе"
+
+.. figure:: img/hr_user_transfer_note_1.png
+
+        Рис. 
+
+2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
+
+.. figure:: img/hr_user_transfer_note_2.png
+
+        Рис. 
+
+3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
+
+.. figure:: img/hr_user_transfer_note_3.png
+
+        Рис. 
+
+4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
+
+
+Создание заявления на увольнение
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для создания заявления на увольнение, необходимо:
+
+1. В меню кнопки создать выбрать пункт "Заявление на увольнение"
+
+.. figure:: img/hr_user_firing_note_1.png
+
+        Рис. 
+
+2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
+
+.. figure:: img/hr_user_firing_note_2.png
+
+        Рис. 
+
+3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
+
+.. figure:: img/hr_user_firing_note_3.png
+
+        Рис. 
+
+4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
+
+
+
+Создание заявления на отпуск (все виды отпусков)
+~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
+
+Для создания заявления на отпуск, необходимо:
+
+1. В меню кнопки создать выбрать пункт соответствующий требуемому виду отпуска.
+
+.. figure:: img/hr_user_leave_note_1.png
+
+        Рис. 
+
+2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
+
+.. figure:: img/hr_user_leave_note_2.png
+
+        Рис. 
+
+3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
+
+.. figure:: img/hr_user_leave_note_3.png
+
+        Рис. 
+
+4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
+
+