Merge branch 'master' into 'knowledge2.0'

Master

See merge request !8

user-manual/docflow/df_cancler.rst

-   
-Основное рабочее место
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Основным рабочим местом сотрудника канцелярии является модуль "Хранилище" -> "Документы".
-
-Рабочее место представлено Навигатором и основной рабочей областью. 
-
-Слева в навигаторе отображаются:
-
-* Список всех настроенных журналов и их фильтры:
-* Номенклатура дел
-* Личные документы сотрудника канцелярии
-
-Основная рабочая область представлена списком документов с отображением основной информации о каждом из них.
-
-
-.. figure:: img/df_cancler_workplace.png
-
-        Рис. Рабочее место сотрудника канцелярии
-        
-На верхней панели представлены:
-* Кнопка "Создать"
-* Панель переключения модулей
-* Панель поиска по ключевым словам
-* Персональные настройки
-* Кнопка выхода
-
-Регистрация входящего письма
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для того, чтобы зарегистрировать входящий документ, необходимо:
-
-1. Выбрать журнал входящих документов в навигаторе, нажать кнопку "Создать" на верхней панели.
-
-2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, внести основные данные по документу и нажать "Далее".
-
-.. figure:: img/df_cancler_in_1.png
-
-        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 1
-
-3. На втором шаге регистрации, прикрепить вложения одним из представленных способов и нажать "Далее".
-
-.. figure:: img/df_cancler_in_2.png
-
-        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
-        
-4. На третьем шаге регистрации выбрать исполнителя по документу и/или, если заранее известно, внести маршрут исполнения и нажать "Зарегистрировать".
-
-.. figure:: img/df_cancler_in_3.png
-
-        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 3
-
-5. После регистрации, новый документ отобразиться в списке входящих документов в Журнале. Работа по документу появится в модуле "Потоки работ" у указанного исполнителя.
-
-Регистрация исходящего письма
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для того, чтобы зарегистрировать исходящий документ, полученный на регситрацию от исполнителя, необходимо:
-
-1. Выбрать журнал исходящих документов в навигаторе, полученные на регистрацию документы - выделены жирным:
-
-2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, проверить данные по документу, проверить подписи.
-
-.. figure:: img/df_cancler_out_1.png
-
-        Рис. Регистрация иcходящего документа. Шаг 1
-
-3. На втором шаге регистрации, просмотреть вложения и нажать "Зарегистрировать".
-
-.. figure:: img/df_cancler_out_2.png
-
-        Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
-        
-
-4. После регистрации, новый документ отобразиться в списке исходящих документов в Журнале.
-
-.. figure:: img/df_cancler_out_3.png
-
-        Рис. Журнал регистрации исходящих документов
-        
-
-
-Поиск и фильтрация документов
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-1. Сотруднику канцелярии доступна функция быстрого поиска по ключевым словам (поле поиска на верхней панели).
-А также сортировка результатов по параметрам, представленным на правой панели.
-
-.. figure:: img/df_cancler_search.png
-
-        Рис. Поиск в журнале документов
-        
-2. Также сотрудник канцелярии может настроить персональный фильтр, путем произвольной комбинации условий. 
-Для создания нового фильтра, необходимо:
-
-2.1 Выбрать журнал
-
-2.2. Правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать пункт "Добавить фильтр"
-
-2.3 В пофвившемся окне ввести сочетание условий и нажать сохранить
-
-.. figure:: img/df_cancler_filter.png
-
-        Рис. Создание фильтра документов
-
-2.4. Созданный фильтр отобразится в навигаторе.
-
-

user-manual/docflow/df_director.rst

-Создание резолюции на документ
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для создания резолюции к документу, необходимо:
-
-1. Перейти в модуль "Потоки работ" и открыть документ.
-2. Нажать кнопку "Резолюция"
-3. Ввести параметры: текст поручения, исполнителей, сроки
-
-.. figure:: img/df_gendir_resolution.png
-
-        Рис. Создание резолюции
-        
-4. Нажать кнопку "Принять"
-
-5. Созданная резолюция отобразиться на документе следующим образом:
-        
-.. figure:: img/df_gendir_resolution_2.png
-
-        Рис. Просмотр резолюции
-
-
-Согласование/Утверждение документа
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для согласования/утверждения документа, необходимо:
-
-1. Перейти в модуль "Потоки работ" и открыть документ.
-2. Нажать кнопку "Согласовать"/"Утвердить" 
-3. В появившемся окне ввести комментарий и выбрать действие:
-
-* Согласовать или не согласовать
-* Утвердить или не утвердить
-
-.. figure:: img/df_gendir_confirm.png
-
-        Рис. Утверждение документа

user-manual/docflow/df_executor.rst

-Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для создания нового исходящего документа, необходимо:
-
-1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
-
-2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
-
-.. figure:: img/df_isp_out_1.png
-
-        Рис. Создание проекта исходящего документа
-        
-3. При наличии созданного на локальном компьютере пользователя файла, активировать опцию "Прикрепить файл".
-
-4. В противном случае, будет создан файл внутрисистемного формата с возможностью онлайн-редактирования
-
-5. После заполнения содержания документа, необходимо нажать кнопку "Отправить"
-
-6. В открывшемся меню выбрать одно из доступных действий
-
-.. figure:: /img/df_isp_out_2.png 
-
-        Рис. Отправка документа. меню
-        
-7. Для действий "На согласование", "На ознакомление", "На утверждение", "Как служебюную записку" 
-достаточно выбрать получателей и нажать "Отправить"
-
-.. figure:: img/df_isp_out_3.png
-
-        Рис. Отправка на утверждение проекта документа
-
-8. Для составного маршрута, необходимо выбрать пункт меню кнопки "Отправить" - "По маршруту"
-
-9. В появившемся окне можно составить маршрут из последовательных и параллельных этапов.
-
-.. figure:: img/df_isp_out_4.png
-
-        Рис. Отправка по маршруту проекта документа
-
-:note:
-
-Перед отправкой на регистрацию, убедитесь, что для вашего документа указан тип в карточке документа
-
-
-.. figure:: img/df_isp_out_card.png
-
-        Рис. Карточка документа
-
-
-Создание служебной записки и отправка адресату
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-
-Для создания нового исходящего документа, необходимо:
-
-1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
-
-2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
-
-.. figure:: img/df_isp_create_sz.png
-
-        Рис. Создание служебной записки
-        
-3. В появившейся форме заполнить поля: Получатель, Описание 
-
-.. figure:: img/df_isp_create_sz_1.png
-
-        Рис. Заполнение формы служебной записки
-        
-4. Сохранить значение, нажать кнопку "Отправить"
-
-5. В открывшемся окне можно добавить предварительное согласование, при необходимости.
-
-6. Преднастроенный маршрут направит служебную записку на автоматическую регистрацию и после - получателю.
-
-.. figure:: img/df_isp_create_sz_2.png
-
-        Рис. Маршрут служебной записки
-        
-        
-Создание ответа на служебную записку
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для создания ответа на служебную записку, необходимо
-
-1. В модуле "Потоки работ", открыть полученную служебную записку на рассмотрение
-
-2. В появившемся окне, нажать кнопку "Создать ответ"
-
-.. figure:: img/df_isp_answer_sz_1.png
-
-        Рис. Маршрут служебной записки
-
-3. Дальнейшние действия аналогичны процессу "Создание служебной записки"

user-manual/docflow/df_roles.rst

-.. contents:: Оглавление
-   :depth: 2
-   
-
-
-Сотрудник канцелярии
-------------------------------------
-
-.. toctree::
-   :maxdepth: 2
-   :glob:
-   :numbered:
-
-   df_cancler
-   
-
-
-
-Руководитель структурного подразделения
-------------------------------------------------
-
-.. toctree::
-   :maxdepth: 2
-   :glob:
-   :numbered:
-
-   df_director
-   
-
-
-Cотрудник
-------------------------------------
-
-.. toctree::
-   :maxdepth: 2
-   :glob:
-   :numbered:
-
-   df_executor
-   
-
-

user-manual/docflow/img/уо_схем.graphml

-<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
-<graphml xmlns="http://graphml.graphdrawing.org/xmlns" xmlns:java="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/1.0/java" xmlns:sys="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/markup/primitives/2.0" xmlns:x="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/markup/2.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:y="http://www.yworks.com/xml/graphml" xmlns:yed="http://www.yworks.com/xml/yed/3" xsi:schemaLocation="http://graphml.graphdrawing.org/xmlns http://www.yworks.com/xml/schema/graphml/1.1/ygraphml.xsd">
-  <!--Created by yEd 3.18.1-->
-  <key attr.name="Description" attr.type="string" for="graph" id="d0"/>
-  <key for="port" id="d1" yfiles.type="portgraphics"/>
-  <key for="port" id="d2" yfiles.type="portgeometry"/>
-  <key for="port" id="d3" yfiles.type="portuserdata"/>
-  <key attr.name="url" attr.type="string" for="node" id="d4"/>
-  <key attr.name="description" attr.type="string" for="node" id="d5"/>
-  <key for="node" id="d6" yfiles.type="nodegraphics"/>
-  <key for="graphml" id="d7" yfiles.type="resources"/>
-  <key attr.name="url" attr.type="string" for="edge" id="d8"/>
-  <key attr.name="description" attr.type="string" for="edge" id="d9"/>
-  <key for="edge" id="d10" yfiles.type="edgegraphics"/>
-  <graph edgedefault="directed" id="G">
-    <data key="d0"/>
-    <node id="n0">
-      <data key="d5"/>
-      <data key="d6">
-        <y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Activity.withShadow">
-          <y:Geometry height="55.0" width="85.0" x="103.97058823529414" y="163.49232291666635"/>
-          <y:Fill color="#FFFFFFE6" color2="#D4D4D4CC" transparent="false"/>
-          <y:BorderStyle color="#123EA2" type="line" width="1.0"/>
-          <y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="40.5" y="25.5">
-            <y:LabelModel>
-              <y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
-            </y:LabelModel>
-            <y:ModelParameter>
-              <y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
-            </y:ModelParameter>
-          </y:NodeLabel>
-          <y:StyleProperties>
-            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
-            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.TaskTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.taskType" value="TASK_TYPE_ABSTRACT"/>
-            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
-            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
-            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ACTIVITY_TYPE"/>
-            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.ActivityTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.activityType" value="ACTIVITY_TYPE_TRANSACTION"/>
-          </y:StyleProperties>
-        </y:GenericNode>
-      </data>
-    </node>
-    <node id="n1">
-      <data key="d5"/>
-      <data key="d6">
-        <y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Activity.withShadow">
-          <y:Geometry height="55.0" width="85.0" x="103.97058823529414" y="253.49232291666635"/>
-          <y:Fill color="#FFFFFFE6" color2="#D4D4D4CC" transparent="false"/>
-          <y:BorderStyle color="#123EA2" type="line" width="1.0"/>
-          <y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="40.5" y="25.5">
-            <y:LabelModel>
-              <y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
-            </y:LabelModel>
-            <y:ModelParameter>
-              <y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
-            </y:ModelParameter>
-          </y:NodeLabel>
-          <y:StyleProperties>
-            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
-            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.TaskTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.taskType" value="TASK_TYPE_ABSTRACT"/>
-            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
-            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
-            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ACTIVITY_TYPE"/>
-            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.ActivityTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.activityType" value="ACTIVITY_TYPE_TASK"/>
-          </y:StyleProperties>
-        </y:GenericNode>
-      </data>
-    </node>
-    <node id="n2">
-      <data key="d5"/>
-      <data key="d6">
-        <y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Artifact.withShadow">
-          <y:Geometry height="30.0" width="80.0" x="103.97058823529414" y="343.49232291666635"/>
-          <y:Fill color="#FFFFFFE6" transparent="false"/>
-          <y:BorderStyle color="#000000" type="line" width="1.0"/>
-          <y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="38.0" y="13.0">
-            <y:LabelModel>
-              <y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
-            </y:LabelModel>
-            <y:ModelParameter>
-              <y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
-            </y:ModelParameter>
-          </y:NodeLabel>
-          <y:StyleProperties>
-            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
-            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
-            <y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
-            <y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ARTIFACT_TYPE_ANNOTATION"/>
-          </y:StyleProperties>
-        </y:GenericNode>
-      </data>
-    </node>
-  </graph>
-  <data key="d7">
-    <y:Resources/>
-  </data>
-</graphml>

user-manual/hr/hr_director.rst

-Создание служебной записки на оформление нового сотрудника
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Процесс приема на работу нового сотрудника начинаетя с инициации служебной записки руководителем структурного подразделения, куда этот сотрудник должен быть нанят.
-Для создания служебной записки на оформления нового сотрудника, необходимо:
-
-1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ на оформление нового сотрудника"
-
-.. figure:: img/hr_director_menu_hiring_note.png
-
-        Рис. 
-
-        
-2. Заполнить форму служебной записки
-
-.. figure:: img/hr_director_hiring_note.png
-
-        Рис. 
-        
-3. Нажать кнопку Отправить. Запустить документ по маршруту.
-
-.. figure:: img/hr_director_hiring_note_route.png
-
-        Рис. 
-        
-4. Все созданные документы, в дальнейшем можно найти в разделе "Хранилище"-"Документы".
-
-.. figure:: img/hr_director_documents.png
-
-        Рис. 
-
-5. Посмотреть ход выполнения документа можно открыв "Карточку" в окне просмотра документа.
-
-.. figure:: img/hr_director_hiring_note_rkk.png
-
-        Рис.       
-        
-
-
-Создание СЗ на завершение испытательного срока
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-1. После завершения работ по созданию Трудового договора и Приказа о приеме на работу сотрудниками отдела кадров,
-автоматически будет запущен таймер, который за 5 дней до даты завершения испытательного срока 
-создаст работу "Запустить СЗ о завершении испытательного срока".
-
-.. figure:: img/hr_director_probation_note.png
-
-        Рис.    
-        
-2. Получив такую работу в потоки работ, необходимо ее открыть двойным кликом и нажать на кнопку "Создать СЗ о завершении испытательного срока"
-
-3. В открывшемся окне выбрать решение о прохождении испытательного срока данного сотрудника, указать причину и нажать кнопку "Отправить"
-
-.. figure:: img/hr_director_probation_note_1.png
-
-        Рис.  
-
-4. Данная служебная записка будет направлена сотруднику отдела кадров.
-
-
-Создание СЗ на командирование сотрудника
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для создания служебной записки на командирование сотрудника, необходимо:
-
-1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ на командирование".
-
-
-.. figure:: img/hr_director_btrip_note_1.png
-
-        Рис.    
-        
-2. В открывшемся окне заполнить список командируемых сотрудников, направление и другие поля и нажать кнопку "Отправить".
-
-.. figure:: img/hr_director_btrip_note_2.png
-
-        Рис.  
-
-3. Данная служебная записка будет направлена по маршруту согласваония, затем сотруднику отдела кадров.
-
-
-

user-manual/hr/hr_roles.rst

-.. contents:: Оглавление
-   :depth: 2
-   
-
-Руководитель структурного подразделения
-------------------------------------------------
-
-
-.. toctree::
-   :maxdepth: 2
-   :glob:
-   :numbered:
-
-   hr_director
-   
-
-
-Сотрудник отдела кадров
-------------------------------------
-
-
-
-.. toctree::
-   :maxdepth: 2
-   :glob:
-   :numbered:
-
-   hr_hr
-
-
-Сотрудник
-------------------------------------
-
-.. toctree::
-   :maxdepth: 2
-   :glob:
-   :numbered:
-
-   hr_user
\ No newline at end of file

user-manual/hr/hr_user.rst

-Создание служебной записки на перевод
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для создания служебной записки на перевод, необходимо:
-
-1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ о переводе"
-
-.. figure:: img/hr_user_transfer_note_1.png
-
-        Рис. 
-
-2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
-
-.. figure:: img/hr_user_transfer_note_2.png
-
-        Рис. 
-
-3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
-
-.. figure:: img/hr_user_transfer_note_3.png
-
-        Рис. 
-
-4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
-
-
-Создание заявления на увольнение
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для создания заявления на увольнение, необходимо:
-
-1. В меню кнопки создать выбрать пункт "Заявление на увольнение"
-
-.. figure:: img/hr_user_firing_note_1.png
-
-        Рис. 
-
-2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
-
-.. figure:: img/hr_user_firing_note_2.png
-
-        Рис. 
-
-3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
-
-.. figure:: img/hr_user_firing_note_3.png
-
-        Рис. 
-
-4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
-
-
-
-Создание заявления на отпуск (все виды отпусков)
-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
-
-Для создания заявления на отпуск, необходимо:
-
-1. В меню кнопки создать выбрать пункт соответствующий требуемому виду отпуска.
-
-.. figure:: img/hr_user_leave_note_1.png
-
-        Рис. 
-
-2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
-
-.. figure:: img/hr_user_leave_note_2.png
-
-        Рис. 
-
-3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
-
-.. figure:: img/hr_user_leave_note_3.png
-
-        Рис. 
-
-4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
-
-