Commit 28842b54 authored by Elizaveta Kakhovskaya's avatar Elizaveta Kakhovskaya

Revert "Deleted user-manual/docflow/img/.gitkeep,..."

This reverts commit d90f5f47
parent d90f5f47
Основное рабочее место
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Основным рабочим местом сотрудника канцелярии является модуль "Хранилище" -> "Документы".
Рабочее место представлено Навигатором и основной рабочей областью.
Слева в навигаторе отображаются:
* Список всех настроенных журналов и их фильтры:
* Номенклатура дел
* Личные документы сотрудника канцелярии
Основная рабочая область представлена списком документов с отображением основной информации о каждом из них.
.. figure:: img/df_cancler_workplace.png
Рис. Рабочее место сотрудника канцелярии
На верхней панели представлены:
* Кнопка "Создать"
* Панель переключения модулей
* Панель поиска по ключевым словам
* Персональные настройки
* Кнопка выхода
Регистрация входящего письма
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для того, чтобы зарегистрировать входящий документ, необходимо:
1. Выбрать журнал входящих документов в навигаторе, нажать кнопку "Создать" на верхней панели.
2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, внести основные данные по документу и нажать "Далее".
.. figure:: img/df_cancler_in_1.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 1
3. На втором шаге регистрации, прикрепить вложения одним из представленных способов и нажать "Далее".
.. figure:: img/df_cancler_in_2.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
4. На третьем шаге регистрации выбрать исполнителя по документу и/или, если заранее известно, внести маршрут исполнения и нажать "Зарегистрировать".
.. figure:: img/df_cancler_in_3.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 3
5. После регистрации, новый документ отобразиться в списке входящих документов в Журнале. Работа по документу появится в модуле "Потоки работ" у указанного исполнителя.
Регистрация исходящего письма
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для того, чтобы зарегистрировать исходящий документ, полученный на регситрацию от исполнителя, необходимо:
1. Выбрать журнал исходящих документов в навигаторе, полученные на регистрацию документы - выделены жирным:
2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, проверить данные по документу, проверить подписи.
.. figure:: img/df_cancler_out_1.png
Рис. Регистрация иcходящего документа. Шаг 1
3. На втором шаге регистрации, просмотреть вложения и нажать "Зарегистрировать".
.. figure:: img/df_cancler_out_2.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
4. После регистрации, новый документ отобразиться в списке исходящих документов в Журнале.
.. figure:: img/df_cancler_out_3.png
Рис. Журнал регистрации исходящих документов
Поиск и фильтрация документов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Сотруднику канцелярии доступна функция быстрого поиска по ключевым словам (поле поиска на верхней панели).
А также сортировка результатов по параметрам, представленным на правой панели.
.. figure:: img/df_cancler_search.png
Рис. Поиск в журнале документов
2. Также сотрудник канцелярии может настроить персональный фильтр, путем произвольной комбинации условий.
Для создания нового фильтра, необходимо:
2.1 Выбрать журнал
2.2. Правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать пункт "Добавить фильтр"
2.3 В пофвившемся окне ввести сочетание условий и нажать сохранить
.. figure:: img/df_cancler_filter.png
Рис. Создание фильтра документов
2.4. Созданный фильтр отобразится в навигаторе.
Создание резолюции на документ
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания резолюции к документу, необходимо:
1. Перейти в модуль "Потоки работ" и открыть документ.
2. Нажать кнопку "Резолюция"
3. Ввести параметры: текст поручения, исполнителей, сроки
.. figure:: img/df_gendir_resolution.png
Рис. Создание резолюции
4. Нажать кнопку "Принять"
5. Созданная резолюция отобразиться на документе следующим образом:
.. figure:: img/df_gendir_resolution_2.png
Рис. Просмотр резолюции
Согласование/Утверждение документа
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для согласования/утверждения документа, необходимо:
1. Перейти в модуль "Потоки работ" и открыть документ.
2. Нажать кнопку "Согласовать"/"Утвердить"
3. В появившемся окне ввести комментарий и выбрать действие:
* Согласовать или не согласовать
* Утвердить или не утвердить
.. figure:: img/df_gendir_confirm.png
Рис. Утверждение документа
Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания нового исходящего документа, необходимо:
1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
.. figure:: img/df_isp_out_1.png
Рис. Создание проекта исходящего документа
3. При наличии созданного на локальном компьютере пользователя файла, активировать опцию "Прикрепить файл".
4. В противном случае, будет создан файл внутрисистемного формата с возможностью онлайн-редактирования
5. После заполнения содержания документа, необходимо нажать кнопку "Отправить"
6. В открывшемся меню выбрать одно из доступных действий
.. figure:: /img/df_isp_out_2.png
Рис. Отправка документа. меню
7. Для действий "На согласование", "На ознакомление", "На утверждение", "Как служебюную записку"
достаточно выбрать получателей и нажать "Отправить"
.. figure:: img/df_isp_out_3.png
Рис. Отправка на утверждение проекта документа
8. Для составного маршрута, необходимо выбрать пункт меню кнопки "Отправить" - "По маршруту"
9. В появившемся окне можно составить маршрут из последовательных и параллельных этапов.
.. figure:: img/df_isp_out_4.png
Рис. Отправка по маршруту проекта документа
:note:
Перед отправкой на регистрацию, убедитесь, что для вашего документа указан тип в карточке документа
.. figure:: img/df_isp_out_card.png
Рис. Карточка документа
Создание служебной записки и отправка адресату
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания нового исходящего документа, необходимо:
1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"
2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
.. figure:: img/df_isp_create_sz.png
Рис. Создание служебной записки
3. В появившейся форме заполнить поля: Получатель, Описание
.. figure:: img/df_isp_create_sz_1.png
Рис. Заполнение формы служебной записки
4. Сохранить значение, нажать кнопку "Отправить"
5. В открывшемся окне можно добавить предварительное согласование, при необходимости.
6. Преднастроенный маршрут направит служебную записку на автоматическую регистрацию и после - получателю.
.. figure:: img/df_isp_create_sz_2.png
Рис. Маршрут служебной записки
Создание ответа на служебную записку
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания ответа на служебную записку, необходимо
1. В модуле "Потоки работ", открыть полученную служебную записку на рассмотрение
2. В появившемся окне, нажать кнопку "Создать ответ"
.. figure:: img/df_isp_answer_sz_1.png
Рис. Маршрут служебной записки
3. Дальнейшние действия аналогичны процессу "Создание служебной записки"
.. contents:: Оглавление
:depth: 2
Сотрудник канцелярии
------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
df_cancler
Руководитель структурного подразделения
------------------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
df_director
Cотрудник
------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
df_executor
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<graphml xmlns="http://graphml.graphdrawing.org/xmlns" xmlns:java="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/1.0/java" xmlns:sys="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/markup/primitives/2.0" xmlns:x="http://www.yworks.com/xml/yfiles-common/markup/2.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:y="http://www.yworks.com/xml/graphml" xmlns:yed="http://www.yworks.com/xml/yed/3" xsi:schemaLocation="http://graphml.graphdrawing.org/xmlns http://www.yworks.com/xml/schema/graphml/1.1/ygraphml.xsd">
<!--Created by yEd 3.18.1-->
<key attr.name="Description" attr.type="string" for="graph" id="d0"/>
<key for="port" id="d1" yfiles.type="portgraphics"/>
<key for="port" id="d2" yfiles.type="portgeometry"/>
<key for="port" id="d3" yfiles.type="portuserdata"/>
<key attr.name="url" attr.type="string" for="node" id="d4"/>
<key attr.name="description" attr.type="string" for="node" id="d5"/>
<key for="node" id="d6" yfiles.type="nodegraphics"/>
<key for="graphml" id="d7" yfiles.type="resources"/>
<key attr.name="url" attr.type="string" for="edge" id="d8"/>
<key attr.name="description" attr.type="string" for="edge" id="d9"/>
<key for="edge" id="d10" yfiles.type="edgegraphics"/>
<graph edgedefault="directed" id="G">
<data key="d0"/>
<node id="n0">
<data key="d5"/>
<data key="d6">
<y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Activity.withShadow">
<y:Geometry height="55.0" width="85.0" x="103.97058823529414" y="163.49232291666635"/>
<y:Fill color="#FFFFFFE6" color2="#D4D4D4CC" transparent="false"/>
<y:BorderStyle color="#123EA2" type="line" width="1.0"/>
<y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="40.5" y="25.5">
<y:LabelModel>
<y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
</y:LabelModel>
<y:ModelParameter>
<y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
</y:ModelParameter>
</y:NodeLabel>
<y:StyleProperties>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.TaskTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.taskType" value="TASK_TYPE_ABSTRACT"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ACTIVITY_TYPE"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.ActivityTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.activityType" value="ACTIVITY_TYPE_TRANSACTION"/>
</y:StyleProperties>
</y:GenericNode>
</data>
</node>
<node id="n1">
<data key="d5"/>
<data key="d6">
<y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Activity.withShadow">
<y:Geometry height="55.0" width="85.0" x="103.97058823529414" y="253.49232291666635"/>
<y:Fill color="#FFFFFFE6" color2="#D4D4D4CC" transparent="false"/>
<y:BorderStyle color="#123EA2" type="line" width="1.0"/>
<y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="40.5" y="25.5">
<y:LabelModel>
<y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
</y:LabelModel>
<y:ModelParameter>
<y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
</y:ModelParameter>
</y:NodeLabel>
<y:StyleProperties>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.TaskTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.taskType" value="TASK_TYPE_ABSTRACT"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ACTIVITY_TYPE"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.ActivityTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.activityType" value="ACTIVITY_TYPE_TASK"/>
</y:StyleProperties>
</y:GenericNode>
</data>
</node>
<node id="n2">
<data key="d5"/>
<data key="d6">
<y:GenericNode configuration="com.yworks.bpmn.Artifact.withShadow">
<y:Geometry height="30.0" width="80.0" x="103.97058823529414" y="343.49232291666635"/>
<y:Fill color="#FFFFFFE6" transparent="false"/>
<y:BorderStyle color="#000000" type="line" width="1.0"/>
<y:NodeLabel alignment="center" autoSizePolicy="content" fontFamily="Dialog" fontSize="12" fontStyle="plain" hasBackgroundColor="false" hasLineColor="false" hasText="false" height="4.0" horizontalTextPosition="center" iconTextGap="4" modelName="custom" textColor="#000000" verticalTextPosition="bottom" visible="true" width="4.0" x="38.0" y="13.0">
<y:LabelModel>
<y:SmartNodeLabelModel distance="4.0"/>
</y:LabelModel>
<y:ModelParameter>
<y:SmartNodeLabelModelParameter labelRatioX="0.0" labelRatioY="0.0" nodeRatioX="0.0" nodeRatioY="0.0" offsetX="0.0" offsetY="0.0" upX="0.0" upY="-1.0"/>
</y:ModelParameter>
</y:NodeLabel>
<y:StyleProperties>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.line.color" value="#000000"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill2" value="#d4d4d4cc"/>
<y:Property class="java.awt.Color" name="com.yworks.bpmn.icon.fill" value="#ffffffe6"/>
<y:Property class="com.yworks.yfiles.bpmn.view.BPMNTypeEnum" name="com.yworks.bpmn.type" value="ARTIFACT_TYPE_ANNOTATION"/>
</y:StyleProperties>
</y:GenericNode>
</data>
</node>
</graph>
<data key="d7">
<y:Resources/>
</data>
</graphml>
Создание служебной записки на оформление нового сотрудника
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Процесс приема на работу нового сотрудника начинаетя с инициации служебной записки руководителем структурного подразделения, куда этот сотрудник должен быть нанят.
Для создания служебной записки на оформления нового сотрудника, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ на оформление нового сотрудника"
.. figure:: img/hr_director_menu_hiring_note.png
Рис.
2. Заполнить форму служебной записки
.. figure:: img/hr_director_hiring_note.png
Рис.
3. Нажать кнопку Отправить. Запустить документ по маршруту.
.. figure:: img/hr_director_hiring_note_route.png
Рис.
4. Все созданные документы, в дальнейшем можно найти в разделе "Хранилище"-"Документы".
.. figure:: img/hr_director_documents.png
Рис.
5. Посмотреть ход выполнения документа можно открыв "Карточку" в окне просмотра документа.
.. figure:: img/hr_director_hiring_note_rkk.png
Рис.
Создание СЗ на завершение испытательного срока
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. После завершения работ по созданию Трудового договора и Приказа о приеме на работу сотрудниками отдела кадров,
автоматически будет запущен таймер, который за 5 дней до даты завершения испытательного срока
создаст работу "Запустить СЗ о завершении испытательного срока".
.. figure:: img/hr_director_probation_note.png
Рис.
2. Получив такую работу в потоки работ, необходимо ее открыть двойным кликом и нажать на кнопку "Создать СЗ о завершении испытательного срока"
3. В открывшемся окне выбрать решение о прохождении испытательного срока данного сотрудника, указать причину и нажать кнопку "Отправить"
.. figure:: img/hr_director_probation_note_1.png
Рис.
4. Данная служебная записка будет направлена сотруднику отдела кадров.
Создание СЗ на командирование сотрудника
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания служебной записки на командирование сотрудника, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ на командирование".
.. figure:: img/hr_director_btrip_note_1.png
Рис.
2. В открывшемся окне заполнить список командируемых сотрудников, направление и другие поля и нажать кнопку "Отправить".
.. figure:: img/hr_director_btrip_note_2.png
Рис.
3. Данная служебная записка будет направлена по маршруту согласваония, затем сотруднику отдела кадров.
This diff is collapsed.
.. contents:: Оглавление
:depth: 2
Руководитель структурного подразделения
------------------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
hr_director
Сотрудник отдела кадров
------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
hr_hr
Сотрудник
------------------------------------
.. toctree::
:maxdepth: 2
:glob:
:numbered:
hr_user
\ No newline at end of file
Создание служебной записки на перевод
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания служебной записки на перевод, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт "СЗ о переводе"
.. figure:: img/hr_user_transfer_note_1.png
Рис.
2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
.. figure:: img/hr_user_transfer_note_2.png
Рис.
3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
.. figure:: img/hr_user_transfer_note_3.png
Рис.
4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
Создание заявления на увольнение
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания заявления на увольнение, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт "Заявление на увольнение"
.. figure:: img/hr_user_firing_note_1.png
Рис.
2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
.. figure:: img/hr_user_firing_note_2.png
Рис.
3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
.. figure:: img/hr_user_firing_note_3.png
Рис.
4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
Создание заявления на отпуск (все виды отпусков)
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для создания заявления на отпуск, необходимо:
1. В меню кнопки создать выбрать пункт соответствующий требуемому виду отпуска.
.. figure:: img/hr_user_leave_note_1.png
Рис.
2. В открывшемся окне заполнить не заполненные автоматически поля, нажать кнопку "Отправить"
.. figure:: img/hr_user_leave_note_2.png
Рис.
3. Просмотреть ход выполнения можно открыв карточку документа, вкладку "Ход выполнения".
.. figure:: img/hr_user_leave_note_3.png
Рис.
4. После всех согласований и регистрации, документ будет направлен на создание приказа сотруднику отдела кадров.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
This diff is collapsed.
Markdown is supported
0%
or
You are about to add 0 people to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Please register or to comment