Основным рабочим местом сотрудника канцелярии является модуль "Хранилище" -> "Документы".
Основным рабочим местом оператора, отвечающего за распределение заявок по исполнителям является модуль "Потоки работ"
Рабочее место представлено Навигатором и основной рабочей областью.
.. figure:: img/manager_workplace.png
Слева в навигаторе отображаются:
Рис. Потоки работ оператора
* Список всех настроенных журналов и их фильтры:
* Номенклатура дел
* Личные документы сотрудника канцелярии
Основная рабочая область представлена списком документов с отображением основной информации о каждом из них.
В данный модуль оператору поступают новые нераспределенные заявки.
1. Для того, чтобы определить исполнителя по заявке необходимо открыть ее двойным кликом
.. figure:: img/df_cancler_workplace.png
.. figure:: img/manager_order.png
Рис. Рабочее место сотрудника канцелярии
Рис. Заявка
На верхней панели представлены:
* Кнопка "Создать"
* Панель переключения модулей
* Панель поиска по ключевым словам
* Персональные настройки
* Кнопка выхода
Регистрация входящего письма
2. В появившемся окне выбрать на форме исполнителя, сохранить и нажать на кнопку "Завершить"
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для того, чтобы зарегистрировать входящий документ, необходимо:
1. Выбрать журнал входящих документов в навигаторе, нажать кнопку "Создать" на верхней панели.
2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, внести основные данные по документу и нажать "Далее".
.. figure:: img/df_cancler_in_1.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 1
3. На втором шаге регистрации, прикрепить вложения одним из представленных способов и нажать "Далее".
.. figure:: img/df_cancler_in_2.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
4. На третьем шаге регистрации выбрать исполнителя по документу и/или, если заранее известно, внести маршрут исполнения и нажать "Зарегистрировать".
.. figure:: img/df_cancler_in_3.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 3
5. После регистрации, новый документ отобразиться в списке входящих документов в Журнале. Работа по документу появится в модуле "Потоки работ" у указанного исполнителя.
Регистрация исходящего письма
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Для того, чтобы зарегистрировать исходящий документ, полученный на регситрацию от исполнителя, необходимо:
1. Выбрать журнал исходящих документов в навигаторе, полученные на регистрацию документы - выделены жирным:
2. В открывшемся окне, на первом шаге регистрации, проверить данные по документу, проверить подписи.
.. figure:: img/df_cancler_out_1.png
Рис. Регистрация иcходящего документа. Шаг 1
3. На втором шаге регистрации, просмотреть вложения и нажать "Зарегистрировать".
.. figure:: img/df_cancler_out_2.png
Рис. Регистрация входящего документа. Шаг 2
4. После регистрации, новый документ отобразиться в списке исходящих документов в Журнале.
.. figure:: img/df_cancler_out_3.png
Рис. Журнал регистрации исходящих документов
Поиск и фильтрация документов
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1. Сотруднику канцелярии доступна функция быстрого поиска по ключевым словам (поле поиска на верхней панели).
А также сортировка результатов по параметрам, представленным на правой панели.
.. figure:: img/df_cancler_search.png
Рис. Поиск в журнале документов
2. Также сотрудник канцелярии может настроить персональный фильтр, путем произвольной комбинации условий.
Для создания нового фильтра, необходимо:
2.1 Выбрать журнал
2.2. Правой кнопкой мыши вызвать меню и выбрать пункт "Добавить фильтр"
2.3 В пофвившемся окне ввести сочетание условий и нажать сохранить
.. figure:: img/manager_choose.png
.. figure:: img/df_cancler_filter.png
Рис. Выбор исполнителя
Рис. Создание фильтра документов
3. В появившемся окне ввести комментарий и нажать "Сохранить"
2.4. Созданный фильтр отобразится в навигаторе.
4. Распределенная заявка уйдет из фильтра "На исполнении" работ оператора в фильтр "Завершенные" для оператора.
