df_executor.rst 4.49 KB
Newer Older
Elizaveta Kakhovskaya's avatar
Elizaveta Kakhovskaya committed
1 2 3
Подготовка проекта исходящего документа и отправка его по маршруту
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

4 5 6 7 8
Для создания нового исходящего документа, необходимо:

1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"

2. В меню выбрать пункт "Проект документа"
Elizaveta Kakhovskaya's avatar
Elizaveta Kakhovskaya committed
9 10 11

.. figure:: img/df_isp_out_1.png

12
        Рис. Создание проекта исходящего документа
Elizaveta Kakhovskaya's avatar
Elizaveta Kakhovskaya committed
13
        
14 15 16 17 18 19 20
3. При наличии созданного на локальном компьютере пользователя файла, активировать опцию "Прикрепить файл".

4. В противном случае, будет создан файл внутрисистемного формата с возможностью онлайн-редактирования

5. После заполнения содержания документа, необходимо нажать кнопку "Отправить"

6. В открывшемся меню выбрать одно из доступных действий
21

Elizaveta Kakhovskaya's avatar
Elizaveta Kakhovskaya committed
22 23
.. figure:: /img/df_isp_out_2.png 

24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
        Рис. Отправка документа. меню
        
7. Для действий "На согласование", "На ознакомление", "На утверждение", "Как служебюную записку" 
достаточно выбрать получателей и нажать "Отправить"

.. figure:: img/df_isp_out_3.png

        Рис. Отправка на утверждение проекта документа

8. Для составного маршрута, необходимо выбрать пункт меню кнопки "Отправить" - "По маршруту"

9. В появившемся окне можно составить маршрут из последовательных и параллельных этапов.

.. figure:: img/df_isp_out_4.png

        Рис. Отправка по маршруту проекта документа

:note:

Перед отправкой на регистрацию, убедитесь, что для вашего документа указан тип в карточке документа


.. figure:: img/df_isp_out_card.png

        Рис. Карточка документа
Elizaveta Kakhovskaya's avatar
Elizaveta Kakhovskaya committed
49 50 51


Создание служебной записки и отправка адресату
52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


Для создания нового исходящего документа, необходимо:

1. В модуле "Потоки работ", нажать на стрелку рядом с кнопкой "Создать"

2. В меню выбрать пункт "Проект документа"

.. figure:: img/df_isp_create_sz.png

        Рис. Создание служебной записки
        
3. В появившейся форме заполнить поля: Получатель, Описание 

.. figure:: img/df_isp_create_sz_1.png

        Рис. Заполнение формы служебной записки
        
4. Сохранить значение, нажать кнопку "Отправить"

5. В открывшемся окне можно добавить предварительное согласование, при необходимости.

6. Преднастроенный маршрут направит служебную записку на автоматическую регистрацию и после - получателю.

.. figure:: img/df_isp_create_sz_2.png

79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95
        Рис. Маршрут служебной записки
        
        
Создание ответа на служебную записку
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Для создания ответа на служебную записку, необходимо

1. В модуле "Потоки работ", открыть полученную служебную записку на рассмотрение

2. В появившемся окне, нажать кнопку "Создать ответ"

.. figure:: img/df_isp_answer_sz_1.png

        Рис. Маршрут служебной записки

3. Дальнейшние действия аналогичны процессу "Создание служебной записки"