1. Инициация руководителем подразделения процесса оформления нового сотрудника на работу путем создания служебной записки.
1. Инициация руководителем подразделения процесса оформления нового сотрудника на работу путем создания служебной записки.
2. Предоставление первичной информации о сотруднике и скан-копий документов руководителем подразделения в служебной записке (созданной в п.1).
2. Предоставление первичной информации о сотруднике и скан-копий документов руководителем подразделения в служебной записке об оформлении нового сотрудника.
Как минимум:
Как минимум:
* Фамилия
* Фамилия
...
@@ -20,17 +20,17 @@
...
@@ -20,17 +20,17 @@
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу и увольнение.
Трудовым законодательством Республики Казахстан не предусмотрена форма заявления о приеме на работу и увольнение.
Здесь и далее исходим из того, что в большинстве организаций данные заявления пишутся от руки и не могут быть переведены в электронную форму.
Здесь и далее исходим из того, что в большинстве организаций данные заявления пишутся от руки и не могут быть переведены в электронную форму.
3. Предварительное согласование служеюной записки с заинтересованными лицами, при необходимости.
3. Предварительное согласование служебной записки с заинтересованными лицами, при необходимости.
*(Например, руководитель отдела согласовывает найм нового сотрудника с директором департамента)*
*(Например, руководитель отдела согласовывает найм нового сотрудника с директором департамента)*
4. Направление служебной записки о приеме на работу сотруднику отдела кадров для согласования и проверки правильности оформления.
4. Направление служебной записки об оформлении нового сотрудника сотруднику отдела кадров для согласования и проверки правильности оформления.
5. Автоматическое создание профиля нового сотрудника (с размещением данных и скан-копий документов в электронном личном деле сортудника).
5. Автоматическое создание профиля нового сотрудника (с размещением данных и скан-копий документов в электронном личном деле сортудника).
6. Проверка и дополнение персональных данных нового сотрудника сотрудником отдела кадров (при необходимости).
6. Проверка и дополнение персональных данных нового сотрудника сотрудником отдела кадров (при необходимости).
7. Создание трудового договора сотрудниками отдела кадров (с автоматическим заполнением данных из профиля сотрудника).
7. Создание трудового договора сотрудником отдела кадров (с автоматическим заполнением данных из профиля сотрудника).
8. Распечатка и ручное подписание трудового договора, сканирование и размещение в электронном личном деле сотрудником отдела кадров.
8. Распечатка и ручное подписание трудового договора, сканирование и размещение в электронном личном деле сотрудником отдела кадров.
...
@@ -44,3 +44,14 @@
...
@@ -44,3 +44,14 @@
13. Уведомление сотруднику отдела кадров и руководителю принятого на работу сотрудника об истечении испытательного срока и необходимости написания служебной записки
13. Уведомление сотруднику отдела кадров и руководителю принятого на работу сотрудника об истечении испытательного срока и необходимости написания служебной записки
об успешном (или нет) завершении исптательного срока и зачислении сотрудника в штат (или увольнении сортудника по упрощенной схеме).
об успешном (или нет) завершении исптательного срока и зачислении сотрудника в штат (или увольнении сортудника по упрощенной схеме).
Согласно данному процессу в системе предусмотрены следущие объекты.
Формы:
* Личная карточка сотрудника
* Служебная записка об оформлении нового сотрудника
* Трудовой договор
* Приказ о приеме на работу
* Служебная записк о завершении испытательного срока
