Для отправки исходящего письма необходимо перейти в Хранилище - Реестры - папка "ЕСЭДО":
.. figure:: img/esedo_1.png
Рис. Выбор реестра "Исходящее письмо"
По нажатию кнопки "Создать" открывается форма создания исходящего письма.
.. figure:: img/esedo_2.png
Рис. Форма создания исходящего письма
В данной форме необходимо заполнить поля:
1 - можно выбрать письмо из списка, если данное письмо является ответом на письмо, которое поступило по системе ЕСЭДО
2 - автор документа, заполняется автоматически авторизованным пользователем
3 - краткое содержание письма (это поле может содержат не более 255 символов и остальное будет удалено при сохранении)
4 - выбор языка документа
5 - характер вопросов. Если нет точного определения, можно выбрать приблизительное значение
6 - выбор вида документа
7 - выбор типа носителя: Подлинник электронного документа или Электронная копия бумажного документа
8 - количество приложенных документов
9 - количество листов в документе
10 - должность адресата на казахском языке
11 - ФИО адресата на казахском языке
12,13 - аналогичные 10 и 11 полям, заполняются на русском языке
14 - пользователь, который будет подписывать документ при помощи ЭЦП (руководитель) на казахском языке
15 - аналогичное поле на русском языке
16 - сотрудник канцелярии, который будет регистрировать исходящее письмо при помощи ЭЦП. Не должен совпадать с пользователем, выбранным в поле "автор документа" и "подписавший"
17 - прикрепление документов к письму
18 - выбор получателя письма.
Предварительное согласование документа
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
После заполнения всех полей формы, необходимо отправить документ на подписание или предварительное согласование. Для этого необходимо нажать кнопку Отправить.
Работа поступает на согласование сотруднику:
.. figure:: img/esedo_3.png
Рис. Новая работа, поступившая на согласование
После чего система формирует PDF письма:
.. figure:: img/esedo_6.png
Рис. Процесс в карточке документа, отвечающий за формирование PDF
Перед тем, как подписать документ, необходимо необходимо загрузить ЭЦП в SynergyAgent:
.. figure:: img/esedo_5.png
Рис. Загрузка ЭЦП в SynergyAgent
Далее необходимо выбрать ЭЦП GOSTK и Алиас ключа.
После этого у руководителя становится доступна функция подписания при помощи ЭЦП:
.. figure:: img/esedo_4.png
Рис. Подписание при помощи ЭЦП
Далее по маршруту документ попадает на регистрацию сотруднику канцелярии:
.. figure:: img/esedo_7.png
Рис. Журнал регистрации исходящих документов
При нажатии на письмо открывается форма регистрации:
.. figure:: img/esedo_8.png
Рис. Форма регистрации исходящего письма
В конце регистрации сотрудник канцелярии подписывает письмо при помощи ЭЦП. Процесс аналогичен подписанию руководителем, описанным выше.
Через минут 20 после регистрации письма от сервера отправки писем приходит уведомление о доставке письма. Уведомление отобразится в карточке документа.
