Commit 9b5967a8 authored by Kristina Markova's avatar Kristina Markova

CRM user manual +marketing

parent d6157f5e
......@@ -44,5 +44,12 @@ crm/user-manual/Makefile -text
crm/user-manual/conf/html/settings.xsl -text
crm/user-manual/conf/pandoc/book.docbook -text
crm/user-manual/conf/vcs/insert-revision-and-build-date.xsl -text
crm/user-manual/src/appendix.md -text
crm/user-manual/src/dictionaries.md -text
crm/user-manual/src/index.md -text
crm/user-manual/src/marketing.md -text
crm/user-manual/src/marketing_cost_comission.md -text
crm/user-manual/src/marketing_funnel.md -text
crm/user-manual/src/marketing_pipeline.md -text
crm/user-manual/src/marketing_sidePannel.md -text
crm/user-manual/src/storage.md -text
Приложения {#sec.appendix}
==================================
<#include "dictionaries.md">
### Справочники {#dictionaries}
Конфигурация Synergy CRM содержит преднастроенные справочники, значения
которых используются при создании записей [реестров](#storage):
* [Статусы лида](#dictionaryLeadStatus)
* [Статусы сделки](#dictionaryDealStatus)
* [Статусы аккаунта](#dictionaryAccountStatus)
* [Статусы контакта](#dictionaryContactStatus)
* [Типы мероприятий](#dictionaryEventType)
* [Телефон](#dictionaryPhone)
* [Адрес](#dictionaryAddress)
* [Почта](#dictionaryEmail)
* [Социальные сети](#dictionarySocialNetworks)
* [Действия напоминаний](#dictionaryremindActions)
Данный раздел содержит названия элементов справочников, принятые в
конфигурации по умолчанию, и некоторые комментарии к ним.
#### Статусы лида {#dictionaryLeadStatus}
Данные справочника по умолчанию:
+--------------------------------+-----------------------------+----------------+-------------------+-------------------+--------------------------------+
| **Название** | **Порядковый номер пункта** | **Качество** | **Законченность** | **Цвет панели в** | **Название кнопки** |
| | **в выпадающем списке** | | | **воронке** | |
+================================+=============================+================+===================+===================+================================+
| Первичная регистрация | 1 | Качественный | Не конечный | `#de682d` | |
+--------------------------------+-----------------------------+----------------+-------------------+-------------------+--------------------------------+
| Квалификация | 2 | Качественный | Не конечный | `#ee902d` | |
+--------------------------------+-----------------------------+----------------+-------------------+-------------------+--------------------------------+
| Взращивание | 3 | Качественный | Не конечный | `#f3c02d` | |
+--------------------------------+-----------------------------+----------------+-------------------+-------------------+--------------------------------+
| Подтверждение интереса | 4 | Качественный | Не конечный | `#c9d02c` | |
+--------------------------------+-----------------------------+----------------+-------------------+-------------------+--------------------------------+
| В сделку | 5 | Качественный | Конечный | `#9fcb2c` | Конвертировать в сделку |
+--------------------------------+-----------------------------+----------------+-------------------+-------------------+--------------------------------+
| Некачественный лид | 6 | Некачественный | | `#b82b2b` | |
+--------------------------------+-----------------------------+----------------+-------------------+-------------------+--------------------------------+
Если некоторые параметры не были указаны, то им присваиваются значения
по умолчанию:
- "Качество": "Качественный";
- "Законченность": "Не конечный";
- "Цвет панели в воронке": #f3c02d
Должна быть единственная запись о некачественном статусе и единственная -
о конечном статусе лида.
#### Статусы сделки {#dictionaryDealStatus}
+-------+--------------------------------+
| **№** | **Название** |
+=======+================================+
| 1 | Уточнение потребности |
+-------+--------------------------------+
| 2 | Подготовка предложения |
+-------+--------------------------------+
| 3 | Защита предложения |
+-------+--------------------------------+
| 4 | Закрытие сделки |
+-------+--------------------------------+
| 5 | Отказ |
+-------+--------------------------------+
#### Статусы аккаунта {#dictionaryAccountStatus}
+-------+--------------------------------+
| **№** | **Название** |
+=======+================================+
| 1 | Клиент |
+-------+--------------------------------+
| 2 | Потенциальный клиент |
+-------+--------------------------------+
#### Статусы контакта {#dictionaryContactStatus}
+-------+--------------------------------+
| **№** | **Название** |
+=======+================================+
| 1 | Активен |
+-------+--------------------------------+
| 2 | В отпуске |
+-------+--------------------------------+
| 3 | Не активен |
+-------+--------------------------------+
| 4 | В командировке |
+-------+--------------------------------+
#### Типы мероприятий {#dictionaryEventType}
+-------+--------------------------------+
| **№** | **Название** |
+=======+================================+
| 1 | Входящий маркетинг |
+-------+--------------------------------+
| 2 | Исходящий маркетинг |
+-------+--------------------------------+
#### Телефон {#dictionaryPhone}
+-------+---------------+
| **№** | **Название** |
+=======+===============+
| 1 | Рабочий |
+-------+---------------+
| 2 | Мобильный |
+-------+---------------+
| 3 | Факс |
+-------+---------------+
| 4 | Домашний |
+-------+---------------+
| 5 | Другой |
+-------+---------------+
#### Адрес {#dictionaryAddress}
+-------+---------------+
| **№** | **Название** |
+=======+===============+
| 1 | Основной |
+-------+---------------+
| 2 | Рабочий |
+-------+---------------+
| 3 | Домашний |
+-------+---------------+
| 4 | Другой |
+-------+---------------+
#### Почта {#dictionaryEmail}
+-------+---------------+
| **№** | **Название** |
+=======+===============+
| 1 | Официальный |
+-------+---------------+
| 2 | Рабочий |
+-------+---------------+
| 3 | Личный |
+-------+---------------+
| 4 | Другой |
+-------+---------------+
#### Социальные сети {#dictionarySocialNetworks}
+-------+--------------------------------+
| **№** | **Название** |
+=======+================================+
| 1 | Facebook |
+-------+--------------------------------+
| 2 | LinkedIn |
+-------+--------------------------------+
| 3 | Twitter |
+-------+--------------------------------+
| 4 | Instagram |
+-------+--------------------------------+
| 5 | VK |
+-------+--------------------------------+
| 6 | Behance |
+-------+--------------------------------+
| 7 | Другой |
+-------+--------------------------------+
#### Действия напоминаний {#dictionaryremindActions}
+-------+--------------------------------+
| **№** | **Название** |
+=======+================================+
| 1 | Напомнить |
+-------+--------------------------------+
| 2 | Позвонить |
+-------+--------------------------------+
| 3 | Поздравить |
+-------+--------------------------------+
| 4 | Отправить письмо |
+-------+--------------------------------+
| 5 | Отправить документ |
+-------+--------------------------------+
| 6 | Пригласить на мероприятие |
+-------+--------------------------------+
| 7 | Назначена встреча |
+-------+--------------------------------+
......@@ -6,6 +6,7 @@ title: Руководство пользователя кейса CRM
...
<#include "storage.md">
<#include "marketing.md">
<#include "appendix.md">
Внешний модуль "Маркетинг" {#sec.marketing}
===============================================
## Общее {#marketing.main}
Внешний модуль содержит компоненты:
* Групповые кнопки, переключающие вид отображения воронки:
* [Воронка](#marketing.funnel)
* [Канбан](#marketing.pipeline)
* [Панели стоимости и комиссии](#marketing.cost_comission)
* [Боковая панель](#marketing.sidePannel)
* [Мероприятие](#marketing.event)
* [Пользователи](#marketing.users)
* [Фильтры](#marketing.filters)
<#include "marketing_funnel.md">
<#include "marketing_pipeline.md">
<#include "marketing_cost_comission.md">
<#include "marketing_sidePannel.md">
### Панели стоимости и комиссии {#marketing.cost_comission}
1. Стоимость лидогенерации в панели - сумма значений компонента
[Потенциальный бюджет](#lead) всех лидов текущей воронки.
1. Комиссия лидогенерации в панели рассчитывается как:
`стоимость лидогенерации * % комиссии`
где `% комиссии` - значение поля "% комиссии" первой созданной записи
реестра [% комиссии](#commission).
1. Значение поля "% комиссии" для каждого отдельного лида идет в расчет
согласно значению поля "Законченность" записи справочника
[Статусы лида](#dictionaryLeadStatus):
* "Конечный" - % комиссии на момент сохранения этого статуса;
* остальные - % комиссии на конец [рассматриваемого периода](#marketing.filters).
1. Если в записи реестра [% комиссии](#commission) указано
несколько записей с одинаковыми датами начала, то в расчет идет
последний % комиссии, удовлетворяющий требованиям.
### Воронка лидогенерации {#marketing.funnel}
По нажатию на кнопку "Воронка" вид основной области изменяется на воронку
лидогенерации. Воронка представлена в виде кнопок статусов лида, определяемых
в Конфигураторе (илл. "Воронка лидогенерации").
![Воронка лидогенерации](resources/img/funnel_1.png)
Кнопки статусов имеют форму трапеции и содержат два типа значений:
* количество лидов данного статуса;
* коэффициент конвертации.
Ширина кнопок статична, высота - динамична и определяется количеством лидов
соответствующих статусов.
Значения в воронке отображаются в формате:
*%название_статуса%*
*%количество_лидов_статуса% (%коэффициент_конвертации%)*
> **Примечание 1:** коэффициент конвертации отсутствует для кнопки первого статуса.
> **Примечание 2:** коэффициент конвертации рассчитывается как процентное отношение
*количества лидов последующего статуса* к *количеству лидов предыдущего статуса*.
> **Примечание 3:** изменение высоты кнопок, количества лидов и коэффициентов
конвертации происходит в режиме реального времени.
По нажатию на кнопку статуса лида откроется реестр [Лид](#lead),
отфильтрованный согласно выбранным [мероприятиям](#marketing.event),
[пользователям](#marketing.users) и статусу.
Если воронка содержит один статус, то его кнопка также отображается в виде
трапеции на максимальную высоту всей воронки.
Если не выбран ни один [пользователь](#marketing.users) и ни одно [мероприятие](#marketing.event)
(при выключенном флаге "Показывать лиды, не привязанные к мероприятиям"),
воронка отображается пустой (илл. "Пустая воронка лидогенерации"):
* значения количества лидов и коэффициента конвертации - 0;
* кнопки имеют минимальную высоту.
![Пустая воронка лидогенерации](resources/img/funnel_2.png)
### Канбан {#marketing.pipeline}
По нажатию на кнопку "Канбан" вид основной области изменяется на канбан
лидогенерации, который является развернутым представлением воронки
лидогенерации с детализацией сведений о лидах (илл. "Канбан лидогенерации"):
![Канбан лидогенерации](resources/img/canban.png)
> [Канбан (Kanban)](https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%B0%D0%BD%D0%B1%D0%B0%D0%BD) -
методология управления производством. Одним из ее инструментов является доска, где все
текущие задачи распределены по столбцам, соответствующим стадиям производства. При
условии своевременной актуализации расположения задач на этой доске такой подход наглядно
отображает общий статус производства и позволяет своевременно корректировать возможные
отставания от плана.
Основная рабочая область содержит панели лидов, расположенные в виде таблицы, где:
* столбцы - статусы лида (значения поля "Название" справочника [Статусы лида](#dictionaryLeadStatus))
согласно текущей [фильтрации](#marketing.filters);
* строки - лиды.
Панели статусов окрашены в цвета, указанные в поле "Цвет панели в воронке"
справочника [Статусы лида](#dictionaryLeadStatus).
Панели лидов отсортированы в столбце по убыванию значений компонента
[Потенциальный бюджет](#lead) всех лидов текущего статуса.
Панель статуса содержит:
* Название статуса лида (согласно справочнику [Статусы лида](#dictionaryLeadStatus)
* Количество лидов данного статуса
* Сумма значений компонента [Потенциальный бюджет](#lead) всех лидов
текущего статуса.
Панель лида содержит значение полей:
- [Наименование аккаунта](#account)
- [Тема сотрудничества](#lead)
- [Потенциальный бюджет](#lead)
- [Ответственный менеджер](#lead) (отображается в панели лида
только для руководителя)
По нажатию на панель лида откроется соответствующая запись реестра [Лид](#lead).
**Примечание 1:** имеется возможность перемещения панелей лидов горизонтально
между столбцами при помощи drag-n-drop, при этом статус лида не изменится.
**Примечание 2 :** цвет фона [наименования аккаунта](#account) в панели соответствует
цвету воронки для выбранного статуса согласно справочнику [Статусы лида](#dictionaryLeadStatus)
прозрачностью 30%.
### Боковая панель {#marketing.sidePannel}
Боковая панель предназначена для фильтрации сведений о лидах, котодые
должны включаться в воронку/канбан лидогенерации.
Доступна настройка следующих параметров отображения:
- [мероприятие](#marketing.event)
- [пользователи](#marketing.users)
- [фильтры](#marketing.filters)
#### Мероприятие {#marketing.event}
Параметр "Мероприятие" позволяет выбрать записи реестра
["Маркетинговые мероприятия"](#marketing_event) для оценки количества лидов,
привлеченных определенными мероприятиями. Также существует возможность
отображения статистики по лидам, привлеченным вне проведенных мероприятий
(флаг "Показывать лиды, не привязанные к мероприятиям", по умолчанию включен).
Для выбора мероприятия пользователь нажимает на кнопку <...>. Открывается
диалог выбора мероприятий:
![Диалог выбора мероприятий](resources/img/eventChooser.png)
Список записей в параметре ограничен правами авторизованного пользователя:
* руководителю отображаются мероприятия, в которых ответственным менеджером
является он либо его подчиненные;
* пользователю отображаются только те мероприятия, в которых ответственным
менеджером является данный пользователь.
Компонент позволяет множественный выбор мероприятий. По умолчанию выбраны все
мероприятия.
#### Пользователи {#marketing.users}
Параметр позволяет выбрать ответственного менеджера, чьи лиды отображены в
основной области. По умолчанию отображены лиды авторизованного пользователя.
Параметр содержит авторизованного пользователя, а также его подчиненных,
которые входят в группу "Маркетологи". Доступен множественный выбор пользователей.
#### Фильтры {#marketing.filters}
Доступно два параметра фильтрации:
* Период
* Статус лида
При фильтрации лидов за период учитывается только факт смены значения в поле "Статус"
записи реестра [Лиды](#lead). Если за указанный период значение этого поля
изменялось несколько раз, то в воронке учитывается только последнее изменение.
Параметр **"Период"** представлен выпадающим списком и двумя компонентами выбора даты,
разделенными тире.
Выпадающий список периода содержит пункты:
* *"За все время"* - воронка содержит все лиды с момента создания записи реестра
до текущего времени на сервере. Этот пункт выбран по умолчанию.
* *"Прошедшая неделя"* - учитываются только те лиды, у которых изменился статус
за последнюю неделю от текущего дня на сервере.
* *"Прошедший месяц"* - учитываются только те лиды, у которых изменился статус
за последний месяц от текущего дня на сервере.
* *"Прошедший квартал"* - учитываются только те лиды, у которых изменился статус
за последний квартал от текущего дня на сервере.
* *"Прошедший год"* - учитываются только те лиды, у которых изменился статус за
последний год от текущего дня на сервере.
* *"Произвольный период"* - учитываются только те лиды, у которых изменился статус
за указанный пользователем период. При выборе этого пункта активны компоненты выбора
даты.
Параметр **"Статус"** представлен выпадающим списком с пунктами:
- *"Все"* (учитываются все записи справочника [Статусы лида](#dictionaryLeadStatus)
со значением "Качественный"), пункт выбран по умолчанию;
- название статуса лида со значением "Конечный" из справочника [Статусы лида](#dictionaryLeadStatus);
- названия статусов лидов со значением "Некачественный" из справочника
[Статусы лида](#dictionaryLeadStatus);
Markdown is supported
0%
or
You are about to add 0 people to the discussion. Proceed with caution.
Finish editing this message first!
Please register or to comment